55% des sociétés françaises ont prévu d’augmenter le budget consacré à la cybersécurité en entreprise en 2017. En effet, les incidents liés à la sécurité informatique ont augmenté de 38% entre 2015 et 2016. Toutes les entreprises, et notamment les TPE et PME, peuvent être touchées par une cyber attaque. Et vous ? Quelle est votre politique en matière de cybersécurité en entreprise ? Etes-vous suffisamment protégé ?
La cybersécurité en entreprise dépend de nombreux facteurs et non uniquement des technologies informatiques. La cybersécurité repose également sur les bonnes pratiques de vos collaborateurs, le système d ‘information, les procédures mises en oeuvre, la culture d’entreprise…
Formez vos collaborateurs à la cybersécurité en entreprise :
Sensibilisez vos employés aux dangers que constituent les menaces informatiques. Informez vos équipes des bons usages du numérique en entreprise.
Etablissez des processus de gestion des incidents.
Contrôlez et limitez l’usage d’internet en entreprise.
Etablissez une charte informatique régissant les usages.
Optez pour un système de helpdesk, permettant à vos employés d’être aidés rapidement par un technicien.
Technologies et cybersécurité en entreprise.
De nombreux outils informatiques peuvent être mis en place pour renforcer la cybersécurité en entreprise et protéger votre système des attaques.
Un monitoring système et réseaux.
Un audit complet afin de détecter les failles de sécurité.
Une optimisation du système informatique de l’entreprise.
Une sauvegarde externalisée pour garantir la sécurité des données.
Une messagerie d’entreprise externalisée pour lutter contre les spams, le phishing et assurer la confidentialité des échanges par e-mails.
Un système de protection anti-virus.
Une meilleure gestion des accès aux données de l’entreprise.
Cybersécurité en entreprise en cas d’incident.
Les cyberattaques sont fréquentes en entreprise. Le risque zéro n’existe pas et les TPE et PME sont plus touchées car plus vulnérables. Un incident informatique représente une menace pour votre activité et l’avenir de votre société. Que faire en cas de problème lié à la cybersécurité en entreprise ?
Mettre en place un PRA pour limiter l’interruption d’activité et l’impact de l’incident sur votre productivité.
Disposer d’un prestataire informatique fiable et compétent, capable d’intervenir rapidement en cas de problème, à distance ou sur site.
Prévoir des backup afin de limiter la perte de données informatiques.
Nowteam : acteur de la cybersécurité en entreprise.
Malgré la forte augmentation des attaques, la plupart des TPE et PME ne disposent pas de plan de cybersécurité en entreprise. Votre entreprise doit élaborer une véritable stratégie de cybersécurité avec l’aide de votre prestataire en infogérance. Contactez les experts Nowteam pour évaluer votre système informatique et prévoir les risques potentiels. La cybersécurité en entreprise dépend surtout de votre capacité à anticiper les incidents. N’attendez pas qu’il soit trop tard pour protéger votre entreprise, vos employés et vos clients des risques liés aux attaques informatiques.
L’informatique est aujourd’hui présente dans toutes les entreprises et il est de plus en plus nécessaire de faire preuve de vigilance en matière de protection des données en entreprise. Il ne se passe pas un jour sans qu’un entreprise ne soit piratée. Vous devez donc mettre en oeuvre un système d’hébergement fiable et sécurisé. En effet, selon la CNIL, il est de votre devoir en tant qu’entreprise d’assurer la sécurité des données de vos clients en toute circonstance.
CNIL : quelles données sont concernées ?
Si votre entreprise stocke, traite ou collecte des données personnelles, vous êtes tenu d’effectuer une déclaration auprès de la CNIL. Vous êtes également dans l’obligation d’informer les utilisateurs et de respecter leurs droits concernant leurs données, notamment les droits d’accès, de rectification et d’opposition. Toutes les données personnelles sont concernées par les recommandations de la CNIL : nom, prénom, numéro de sécurité sociale, e-mail, adresse, coordonnées bancaires, numéro de téléphone… Vous avez le devoir d’assurer la protection de ces données en entreprise.
Votre entreprise se doit de protéger les données personnelles.
Les dirigeants ont l’obligation de mettre en place des systèmes de sécurité pour garantir la protection des données en entreprise. Ces mesures doivent être adaptées à la nature des données, à leur niveau de confidentialité et aux risques auxquels elles sont exposées (vol, intrusion, piratage, destruction). La CNIL contraint les entreprises à exercer une gestion des accès stricte afin que les fichiers ne puissent être consultés ou communiqués à des personnes non-habilitées.
Règles en matière de protection des données en entreprise.
Les entreprises doivent déterminer une durée de conservation des données. Cette durée de conservation est définie en fonction de l’objectif du fichier. La collecte des données personnelles doit correspondre à un objectif précis. Les informations récoltées doivent être absolument indispensables au service fourni et ne peuvent être utilisées dans un autre contexte que celui dans lequel l’utilisateur a accepté de les fournir.
Les sanctions de la CNIL.
Le non-respect des obligations de protection des données en entreprise imposées par la CNIL et la loi Informatique et Liberté en terme de conservation des données personnelles expose votre société à des sanctions pénales (5 ans d’emprisonnement et 300 000€ d’amende). Vous devez donc vérifier que votre entreprise respecte la réglementation et prendre les mesures qui s’imposent pour régulariser la situation.
Identifiez la nature et le volume de l’ensemble des données personnelles dont dispose l’entreprise, celles de vos clients comme celles de vos employés.
Aux vues des données dont dispose l’entreprise, interrogez vous sur votre système de sauvegarde. Ces données sont-elles absolument nécessaires ? Sont-elles hébergées de façon sécurisée ? Combien de temps sont-elles conservées ? Les utilisateurs sont-ils informés ? Peuvent-ils accéder aux fichiers ? Qui peut consulter ces informations ?
Déclarez à la CNIL le traitement et l’utilisation des données personnelles par votre entreprise.
Le contrôle de la CNIL pour la protection des données en entreprise.
La CNIL est en droit d’effectuer un contrôle au sein de vos locaux afin de s’assurer du respect de la réglementation en matière de protection des données en entreprise. Il est donc indispensable de mettre votre hébergement aux normes.
Faites faire un audit complet de votre système informatique par des experts afin de déceler les failles de sécurité présentant un risque pour la protection des données personnelles.
Formez vos employés aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique. La plupart des piratages sont dus à de mauvais usages.
Mettez en place un système de gestion des accès aux données.
Assurez la sécurité des données personnelles en optant pour une solution d’hébergement sécurisé.
Les experts informatiques Nowteam peuvent vous aider à respecter les normes imposées par la CNIL dans votre gestion des données personnelles. Consultez nos offres de solutions d’hébergement sécurisé afin de respecter les règles de protection des données en entreprise.
Le backup en entreprise consiste à copier des fichiers et des données sur un second support afin de les conserver en l’état et de pouvoir ainsi les récupérer en cas de modification ou de perte. Le backup en entreprise est indispensable en cas d’erreur humaine, d’incident ou de piratage. Il est primordial que vos données professionnelles soient en sécurité.
Pourquoi mettre en place un système de backup en entreprise ?
Idéalement, il est conseillé d’effectuer le backup sur un site distant, afin de garantir leur pérennité en cas d’incident sur site comme un incendie ou une inondation. Le backup en entreprise peut être utilisé pour restaurer des données originales ou perdues. A la différence de l’archivage, le backup concerne des données encore utilisées dans l’entreprise et donc essentielles à la continuité de ses activités. Les systèmes de backup automatique permettent de prévenir les pertes de données et d’effectuer une restauration rapide en cas d’incident.
Comment mettre en place un système de backup en entreprise ?
La méthode de backup en entreprise doit être conçue de façon à assurer la pérennité et la disponibilité de l’ensemble des données, sans perturber le fonctionnement et l’utilisation du système informatique. Il s’agit de mettre en oeuvre une stratégie de sauvegarde adaptée à votre entreprise et au degré de confidentialité des données concernées. Il s’agit donc de définir un plan de backup en entreprise en déterminant quelles sont les données à sauvegarder, à quelle fréquence et sur quel support.
Les différents types de backup en entreprise.
Le full backup
Il s’agit de réaliser une copie de l’ensemble des données de l’entreprise. Ce système de backup est extrêmement fiable mais comporte des problèmes de disponibilité car les accès aux données peuvent être longs. Le full backup nécessite une grande capacité de stockage et des ressources importantes. Le principal avantage est l’obtention d’une image de l’intégralité des données d’entreprise à un instant donné.
L’incremental backup
Ce système de backup en entreprise consiste à copier uniquement les éléments ayant subit une modification depuis la sauvegarde précédente. Ce type de backup est très efficace puisqu’il se concentre uniquement sur les fichiers modifiés ce qui rend le processus de sauvegarde plus rapide. En revanche, l’incremental backup nécessite le même espace de stockage que le full backup puisqu’il est nécessaire de disposer d’une sauvegarde complète des données de l’entreprise.
Le differential backup.
Ce mode de backup est un compromis entre le full backup et la sauvegarde incrémentale. Il s’agit de ne sauvegarder que les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde totale.
Les risques de pertes de données.
Il est indispensable de disposer d’un système de backup en entreprise fiable et sécurisé. La perte de données peut avoir de graves conséquences sur votre société et son activité. Le backup vous évite la perte de données dans de nombreuses situations :
dommages liés à un sinistre sur le site de l’entreprise.
Contactez Nowteam pour connaître nos solutions de backup en entreprise. Nos experts vous proposeront le dispositif de sauvegarde de données le mieux adapté à votre société et à ses activités.
