Une bonne gestion de votre parc informatique d’entreprise vous permet de prévenir les défaillances et de réduire les coûts de fonctionnement de votre système informatique. La gestion de parc informatique assure sa pérennité et constitue un enjeu majeur pour votre entreprise.

Parc informatique, définition.

Le terme de parc informatique désigne l’ensemble des ressources matérielles et logicielles qui composent votre système informatique.

  • Le parc informatique comprend évidemment l’ensemble des postes de travail,unités centrales, écran, claviers…etc.
  • Les périphériques : imprimantes, scanner, tablettes graphiques…
  • Les serveurs.
  • Le Cloud.
  • Le réseau physique.
  • Les données informatiques.
  • L’ensemble des logiciels et applications utilisés ainsi que leurs licences.
  • Les appareils mobiles, smartphones et tablettes.

La gestion de parc informatique.

La gestion de parc informatique regroupe un ensemble de taches visant à entretenir, développer et optimiser l’ensemble des ressources informatiques de l’entreprise.

  • Recenser et localiser l’ensemble des éléments du parc informatique.
  • Définir l’organisation du système informatique.
  • Protéger le parc informatique.
  • Maintenance et dépannage.
  • Procédures.
  • Formations et usages.
  • Charte informatique.
  • Prestataires de services (dépannage, hébergement, logiciels, infogérance)

Etablir une base de données.

Vous devez disposer d’une base de données recensant l’ensemble de votre matériel informatique et les entités qui constituent votre parc informatique. Il s’agit d’une CMDB, ou Configuration Management Data Base. Cette base de données ne fait pas seulement état du matériel mais aussi de l’ensemble des licences, contrats d’infogérance ou d’assistance, informations techniques… Constituer un inventaire précis des licences permet d’évaluer correctement vos besoins et d’éviter de payer des licences inutiles. Une liste des programmes et licences utilisées permet de réaliser jusqu’à 15% d’économies.

Maintenir votre parc informatique à jour.

Vous devez impérativement maintenir votre système informatique à jour. Les mises à jour logiciels apportent de nouvelles fonctionnalités mais permettent surtout de corriger les failles de sécurité des programmes. La plupart des mises à jour peuvent être réalisées automatiquement. Maintenir vos programmes à jour est un élément important de la sécurité de votre parc informatique. Les mises à jour en question doivent être réalisées sur l’ensemble des machines du parc informatique.

Un parc informatique homogène.

En homogénéisant votre parc informatique vous optimisez son fonctionnement et réduisez ses coûts de gestion. Standardiser les équipement et les logiciels facilite leur gestion et leur maintenance. Interrogez vos collaborateurs pour connaître leurs besoins en matière d’équipement informatique afin de doter votre entreprise de matériel type efficace, correspondant aux usages et compétences des utilisateurs. Evidemment, certains métiers spécifiques demandent l’utilisation de machines particulières et vous devez en tenir compte dans la gestion de votre parc informatique.

Augmenter la durée de vie de vos postes de travail.

Une bonne gestion de parc informatique vous permet d’augmenter la durée de vie des machines. En faisant appel à une société d’infogérance, vous pouvez anticiper les problèmes, résoudre les pannes informatiques et optimiser le fonctionnement de votre système d’information. Une bonne protection contre les virus, un nettoyage régulier contre les malwares et les fichiers inutiles et des mises à jour logiciel régulières permettent d’augmenter la durée de vie du matériel informatique en évitant les pannes les plus courantes et les lenteurs de fonctionnement.