Assistant Polyvalent D’Agence (H/F) NICE

Assistant Polyvalent D’Agence (H/F) NICE

Nowteam accompagne les PME dans la gestion, l’exploitation et l’évolution de leur système d’information : infogérance, hébergement, intégration système et réseau et sécurité informatique.

Avec 12 agences en France et plus de 16 ans d’expérience, Nowteam propose à ses clients un ensemble de services autour de l’informatique : infogérance, hébergement, intégration système et réseau et sécurité informatique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) sur l’Agence de Nice (Site Sophia Antipolis) pour assister nos équipes techniques et la gestion de l’Agence de A à Z. 

Missions du poste

Intégré(e) à l’équipe de Nice, composée de 5 personnes, vous serez en charge d’apporter une assistance pluridisciplinaire :

• Assistance commerciale :
  • Suivi commercial complet des dossiers clients : création de devis, relances clients, suivi des livraisons, suivi des commandes
  • Recherche de fournisseurs
  • Mise à jour des outils de travail

• Assistance Technique :
  • Planification et suivi des interventions techniques
  • Communication aux clients
  • Support aux techniciens dans la gestion de leurs missions
  • Suivi des livraisons avec ouverture des colis et suivi en atelier
  • Suivi et mises à jour des inventaires clients
  • Export et préparation des comités de pilotage

• Assistance dans l’administration des ventes :
  • Validation des commandes clients (commande, livraison, facturation)
  • Gestion des achats clients
  • Gestion et suivi de la facturation
  • Préparation des documents mensuels et envoi au comptable

• Assistance interne :

• • Suivre les demandes interne de l’agence
  • Suivre et gérer les commandes de fournitures
  • Gestion des déplacements de l’Agence
  • Gestion des besoins en téléphone et véhicules

Profil

De formation bac à bac +2 de type assistanat, vous avec acquis une expérience d’un an au sein d’un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour : 

• Vos capacités à gérer les priorités et à anticiper les besoins
• Vos capacités d’organisation dans un environnement multi-tâches
• Vos capacités à vous adapter et à vous familiariser avec de nouveaux outils de travail

Vous êtes :

• Autonome, dynamique, polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et vous savez prendre des initiatives
• Vous avez le sens du service et vous aimez travailler en équipe

Le + :

Une appétence pour l’univers de l’informatique

Type d’emploi :

• Un CDI à temps plein de 39 heures (du lundi au Vendredi – 9h-12h30 / 13h30-18h)
• Participation aux frais de transport en commun
• Un Comité d’Entreprise à disposition
• Une mutuelle entreprise

Salaire :

Salaire entre 20 000€ et 30 000€ 

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