Entreprises : Etes vous sûr que vos sauvegardes fonctionnent ?

Entreprises : Etes vous sûr que vos sauvegardes fonctionnent ?

Vous avez établi et organisé un système qui permet d’effectuer des sauvegardes régulières de vos données informatiques. Ce système les protègent de potentielles pertes, dues à des erreurs humaines ou à des problèmes technologiques de toute sorte. Cependant, êtes-vous certain que votre système fonctionne de la manière souhaitée ? Ces données informatiques, qui sont si cruciales au bon fonctionnement de l’ensemble de votre entreprise sont-elles réellement enregistrées comme il le faudrait ?

Quelle est la bonne démarche pour tester ses sauvegardes en entreprise ?

Une fois votre système de sauvegarde automatique de vos données informatiques mis en place, il est temps de tester son bon fonctionnement. Voici les étapes clés à respecter pour y arriver :

  • Sélectionnez un créneau (date et heure) très proche pour la prochaine sauvegarde automatique.
  • Créez un nouveau fichier au nom et au contenu de votre choix.
  • Placez-le dans un des emplacements qui seront inclus dans le procédé de sauvegarde automatique.

Une fois la sauvegarde effectuée, vous pourrez tout simplement naviguer à travers les nombreux fichiers et les dossiers présents sur la plateforme sur laquelle vous avez enregistré vos données. Généralement un serveur ou un disque dur externe. Vérifiez alors la présence de ce fichier que vous aviez créé juste avant que la sauvegarde ne se produise.

Existe-t-il une autre méthode pour tester ses sauvegardes ?

Il existe une autre méthode simple vous permettant de confirmer que votre système de sauvegarde automatique fonctionne de manière optimale. C’est tout simplement la vérification de la date incluse dans les métadonnées des fichiers présents sur le support de sauvegarde. La date de création ou de modification devrait correspondre à la date et à l’heure de la toute dernière sauvegarde.

Une fois le procédé de sauvegarde testé et confirmé comme fonctionnel, vous devrez aussi vous assurer du bon fonctionnement de la programmation du système d’automatisation de vos sauvegardes. Par exemple, testez votre solution de sauvegarde automatique en ordonnant d’effectuer une copie de vos fichiers informatiques toutes les 5 minutes. Encore une fois, vérifier les dates de création et les dates de modification des fichiers clonés vous permettra de déterminer quand a eu lieu la dernière sauvegarde.

Que faire dans le cas où mon système de sauvegarde automatique ne fonctionne pas ?

Si, ces quelques tests simples, votre système de sauvegarde automatique ne fonctionne pas comme il le devrait, il vous faut intervenir au plus vite. C’est vital pour vous assurer de un bon fonctionnement afin d’éviter la perte de vos données.

Tout d’abord, consultez tous les réglages présents pour la solution de sauvegarde que vous tentez d’utiliser. Après avoir vérifié que les bonnes options soient correctement sélectionnées, il vous faudra tout simplement adopter une nouvelle solution. Préférez alors des produits réputés et conçus dans le but d’une utilisation par une petite ou moyenne entreprise.

Quelles sont les alternatives si les autres solutions ne sont pas concluantes ?

Après avoir testé plusieurs solutions, incluant des options célèbres du marché de la sauvegarde automatique, le problème peut persister. Alors vous devrez probablement vous tourner vers l’une des solutions d’externalisation de vos données informatiques. Cette solution offre plusieurs avantages. Le prestataire s’occupe de la gestion et de la mise en sécurité de votre serveur dédié et de tous les fichiers importants de votre entreprise. Aussi l’offre que vous sélectionnerez devra être capable de mettre en place un système de sauvegarde régulière de vos fichiers et de contrôler son bon fonctionnement.

Les sauvegardes automatiques des données de votre réseau local est une fonctionnalité importante de votre infrastructure. Elle doit être testée régulièrement afin d’en assurer le bon fonctionnement. Au cas où vous rencontreriez des problèmes avec votre système, n’hésitez surtout pas à prendre contact avec des experts. Ils vous faciliteront grandement la tâche en effectuant la mise en place de votre sauvegarde automatique pour vous. Ces experts représentent de nombreux avantages pour vous :

  •   L’externalisation de vos données et la mise en place de votre système de sauvegarde ;
  •       La maintenance de l’ensemble de votre parc et de votre réseau informatique ;
  •       L’accès à des ressources humaines compétentes à tout moment.

 

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Configuration d’Office 365 : la fin du casse-tête

Configuration d’Office 365 : la fin du casse-tête

Office 365 est une suite logicielle développée par le géant de l’industrie Microsoft. De nos jours, toute entreprise dans tous les domaines utilise au moins une partie des logiciels de cette suite, tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Pour faire usage de la suite Office 365, il vous faudra l’installer et la configurer. La possibilité d’avoir accès à ces logiciels et de s’assurer de leur bon fonctionnement est une nécessité au sein de toute entreprise. Découvrez-en plus sur les logiciels de la suite Office 365 et les options liées à leur configuration pour une utilisation en entreprise.

 

Qu’est-ce que la suite Office 365 et quels sont les logiciels intégrés à sa version Business ?

 

Microsoft Office 365 est un produit accessible via un abonnement mensuel ou annuel, qui s’effectue sur le site officiel de l’éditeur. Vous devrez vous y inscrire et vous rendre sur la page dédiée à Microsoft Office 365 Business Standard. C’est la solution adaptée aux petites et moyennes entreprises. Une fois abonné à la suite Office 365, vous aurez accès aux logiciels :

  •       Outlook.
  •       Word.
  •       Excel.
  •       PowerPoint.
  •       Access.

La suite Office 365 vous donne également accès aux services Exchange, OneDrive, SharePoint et Microsoft Teams.

 

Comment aborder la question des mises à jour ?

 

Après avoir effectué votre achat, vous serez redirigé vers le centre d’administration Office 365. Ce portail est riche en fonctionnalités et vous permet de configurer l’ensemble de la suite logicielle comme bon vous semble. Depuis le centre d’administration, vous pourrez gérer les instances et les mises à jour à l’aide de Dynamics 365. Cela vous offre un aperçu global sur l’ensemble de votre infrastructure informatique d’entreprise.

L’onglet « Mise à jour » vous permet d’approuver et de planifier les mises à jour logicielles pour toutes les applications de la suite. L’avantage est que ça marche à travers tous les ordinateurs de votre entreprise. Il est important d’effectuer une mise à jour régulière de votre équipement et vos applications informatiques. C’est primordial pour vous protéger des cyberattaques et bénéficier des fonctionnalités récentes.

 

Comment configurer les comptes utilisateurs et Outlook ?

 

Vous pouvez également configurer les identifiants de vos utilisateurs en rattachant vos noms de domaine à la suite Office 365. Ainsi les connexions de vos employés corresponderont à l’URL de votre société. Les autres options de configuration incluent la gestion des utilisateurs sur la plateforme de stockage cloud facilitant le travail collaboratif. Mais aussi la configuration individuelle de chaque ordinateur et smartphone sur lesquels vous comptez installer une ou plusieurs applications de la suite logicielle Microsoft Office 365.

L’application Microsoft Outlook incluse dans la solution Microsoft Office 365 Business Standard est un composant indispensable de la communication dans votre entreprise et avec vos clients. S’assurer de sa configuration optimale est donc une étape très importante de la mise en place de la suite logicielle. Outlook est capable de détecter automatiquement les comptes Google de vos employés s’ils y sont connectés sur leurs ordinateurs et smartphones. Il peut aussi gérer les comptes mails présents sur le serveur SMTP de votre entreprise. Vous pourrez associer le nom de domaine de votre marque ou produit à ces comptes pour davantage d’uniformité.

 

Comment exploiter l’application Outlook, disponible dans la suite Office 365 ?

 

Outlook est compatible avec les appareils mobiles dotés des systèmes d’exploitation Android, iOS et Windows. Il est facile à gérer depuis le centre d’administration et doté de tous les outils nécessaires à une communication fluide via courrier électronique. Enfin, il remplit parfaitement son rôle de plateforme de communication principale de votre entreprise et pour tous vos employés.

Dans le cas où Outlook ne vous suffirait pas, vous aurez aussi accès à des options pour la communication audiovisuelle. Pour cela, Teams est intégré à la suite Office et vous permet d’organiser des sessions de travail collaboratif en ligne en temps réel. Cet outil s’intègre parfaitement dans les autres applications de la suite Office 365 et peut gérer jusqu’à 250 personnes simultanément. La configuration des groupes et des appels se fait directement depuis l’interface du logiciel et se veut grandement flexible.

 

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Sécurité informatique : 8 conseils avant de partir en vacances

Sécurité informatique : 8 conseils avant de partir en vacances

C’est les vacances ! Vous pensez déjà sûrement au bon temps à venir avec votre famille ou vos amis. Mais au fond vous n’avez pas l’esprit tranquille. Vous redoutez des problèmes avec votre sécurité informatique durant votre absence. Vous n’avez pas envie de devoir gérer tout ceci à distance depuis votre serviette sur la plage. Pas de panique ! Nous sommes là pour vous donner 8 conseils simples pour partir en toute confiance et l’esprit léger.

 

1) Organiser les accès aux fichiers pour une bonne sécurité informatique.

Oui, dans une entreprise, tout le monde travaille ensemble dans un objectif commun. Mais tout le monde n’a pas besoin des mêmes ressources. Votre agent de terrain n’a pas besoin des plans marketing et inversement. Limiter les accès, c’est limiter les fuites.

 

2) Réaffirmer avec vos collaborateurs une politique de mot de passe rigoureuse.

Il faudra peut-être re-changer les mots de passe, mais s’il-vous-plaît, insister pour que chaque mot de passe soit compliqué et unique. Et cela va sans dire, aucune trace écrite de quelques mots de passe qui soit ne devra traîner. La gestion des accès est la base d’une bonne sécurité informatique. 

 

3) Prévoir un process de création et suppression des comptes utilisateurs.

Chaque poste doit avoir un accès nominatif. Les comptes utilisateurs doivent être uniques (on évite aussi les comptes génériques du genre : « commercial 1 », « commercial 2 »,..). Et il faut rapidement les supprimer quand ils n’ont plus de raison d’être. Garder le compte du stagiaire deux ans après son départ, cela peut être dangereux. Il faut que chaque agent puisse être le gardien de son compte.

 

4) Sécuriser les postes de travail

Une règle de base de l’informatique en entreprise pourrait être : agent au café, écran verrouillé ! Plus sérieusement, quand vous n’êtes pas devant votre ordinateur, il faut verrouiller son accès. Aussi, il est préférable de paramétrer les postes pour qu’ils se mettent automatiquement en verrouillage après 5 à 10 minutes d’inactivité. Le hacking ne se fait pas seulement depuis un autre ordinateur, mais aussi en personne.

 

5) Sécuriser l’accès à vos locaux

En plus de sécuriser vos postes, il faut être sûr que personne ne puisse les atteindre sans y être invité. Et surtout cela est d’autant plus important pour vos salles stratégiques comme la salle des serveurs ou celles où se trouvent des éléments du réseau. Ces salles-là doivent avoir un accès limité aux personnes habilitées !

 

6) Sécuriser votre réseau s’il est en local

Les menaces contre les systèmes informatiques sont constantes. Une mise à jour de la protection de votre serveur, de vos logiciels et de vos connaissances sur les menaces est indispensable pour partir sereinement.

 

7) Protéger ses données

Les données, c’est un peu l’or digital de notre siècle. Quelle que soit votre activité, perdre des données revient à perdre de l’argent voir même déposer le bilan. C’est aussi un grand enjeu de la confiance de vos clients. Alors prenez en soin, et stockée les sur des serveurs prévus à cet effet et surtout sécurisés. Le vol d’un ordinateur portable professionnel durant les vacances peut avoir plus de conséquences que ce que l’on peut croire.

 

8) Formaliser une politique de sécurité et sensibiliser les utilisateurs

Sur les bases de ces quelques conseils, vous pouvez maintenant élaborer une politique de la sécurité informatique de votre entreprise. À partir de là, vous devez vous assurer que tout le monde la lise, la comprenne et l’applique. C’est bon pour vos vacances, mais ce sera aussi bon pour la sécurité informatique de votre entreprise le reste de l’année. 

Vous pouvez aussi retrouver nos SUMMER TIPS pour préparer votre départ en vacances. Et surtout profitez

La gestion des accès : un indispensable de la sécurité informatique

La gestion des accès : un indispensable de la sécurité informatique

Les accès représentent les éléments déterminants de votre entreprise. C’est-à-dire les utilisateurs, sections et collaborateurs internes et externes qui ont le droit d’accéder à un fichier, l’éditer, le déplacer ou le supprimer. Ils constituent donc une des fonctionnalités les plus importantes pour contrôler les permissions assignées à chacun de vos employés et de vos collaborateurs. Ainsi, pour permettre un travail en groupe efficace. Mais aussi sans risque au niveau de la fiabilité, de l’intégrité et de la sécurité de votre infrastructure informatique locale en entreprise.

 

Dans quelles situations est-il avantageux de sécuriser mes accès ?

 

 

Voici une liste non exhaustive des situations dans lesquelles une bonne gestion de vos accès est idéale, voire indispensable :

  • Lors de la création de comptes utilisateurs pour vos employés.
  • Lors du travail collaboratif, pour limiter l’accès aux fichiers aux personnes non concernées.
  • Pour une meilleure sécurisation de votre environnement de travail, afin de protéger les fichiers nécessaires à son bon fonctionnement.
  • Afin d’autoriser l’accès aux données personnelles de vos clients, aux applications et aux employés le nécessitant uniquement.

La gestion des accès est une étape importante de la sécurisation de votre parc informatique d’entreprise. Elle limitera à la fois les risques liés aux intrusions et aux malwares, mais aussi les erreurs humaines de la part de vos employés. Lors du travail collaboratif, les fichiers seront protégés de l’édition et de la suppression de la part des non-membres du groupe afin d’éviter les accidents.

 

 

Comment dois-je m’y prendre pour sécuriser les accès aux fichiers et aux dossiers sur mon réseau local ?

 

 

Il est parfaitement possible de gérer les accès et les permissions manuellement. Cependant, il s’agit d’une tâche particulièrement chronophage durant laquelle il est très facile de faire des erreurs, dues à de courts moments d’inattention.

Il est aussi possible d’automatiser la gestion de vos accès. En revanche, cela demande un certain degré de compétences techniques et informatiques. Il est donc intéressant de faire l’acquisition d’une solution logicielle. Elle permet d’accéder à une interface de gestion simple pour organiser la sécurisation de vos accès en toute aisance.

Chacun de vos employés devra alors créer un compte utilisateur auquel il devra se connecter lors de chaque session de travail. Une bonne solution de gestion des accès permettra de suivre les permissions assignées à chaque compte utilisateur de manière globale. Vous pourrez, par exemple, créer un nouveau groupe d’utilisateurs pour les membres d’une session de travail collaboratif. Mais aussi permettre l’accès à un dossier sur le système à tous les membres du groupe en un seul clic.

 

 

Comment choisir une solution de sécurisation de mes accès ?

 

 

Nous vous déconseillons de gérer vos accès manuellement ! Vous devriez opter pour une solution de sécurisation des accès pour votre infrastructure informatique locale en entreprise. Toutefois, il y a plusieurs critères à prendre en compte lors de la sélection d’une solution de gestion des accès. Pour faire un choix intelligent parmi les nombreuses options présentées en ligne.

Tout d’abord, à l’instar de toute solution professionnelle pour votre entreprise, vous devrez vous assurer que vous disposez de moyens de communication simples et rapides pour contacter le support client à tout moment. Étant donné qu’un problème technique au niveau de la gestion de vos accès peut signifier que votre entreprise est incapable de fonctionner, menant alors à des pertes financières majeures, il est essentiel que toute situation soit résolue au plus vite.

Assurez-vous aussi que la solution s’adapte aux besoins de votre entreprise. En effet, une entreprise de 200 employés nécessitera un niveau d’automatisation plus développé qu’une entreprise de 25 employés. Une solution logicielle adaptée à vos besoins devrait pouvoir être mise en place. De plus son développement au sein de votre entreprise est immédiat, et son utilisation est relativement transparente.

 

La gestion des accès est un aspect important de l’organisation et de la mise en sécurité de votre infrastructure informatique locale. Bien qu’elle puisse être difficile à implémenter manuellement, il existe de nombreuses solutions logicielles de qualité qui vous faciliteront grandement la tâche.

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Informatique d’entreprise : Windows ou Linux, lequel choisir ?

Informatique d’entreprise : Windows ou Linux, lequel choisir ?

Pour le bon fonctionnement du parc informatique de votre entreprise, vous avez besoin d’un système d’exploitation. Le système d’exploitation Windows, mis sur le marché par Microsoft en 1985, reste très populaire. Mais depuis quelques années déjà, un autre système d’exploitation a vu le jour et gagne du terrain : Linux. Ce système open source, mis au point en 1991 par Linus Torvalds, tend à s’imposer comme une alternative plus sûre à Windows auprès de certaines entreprises. Mais qu’en est-il réellement ? Quel système d’exploitation choisir entre Windows et Linux pour votre informatique d’entreprise ? Découvrez notre comparatif entre Windows et Linux professionnel.

Informatique d’entreprise : que vaut le système d’exploitation Windows ?

Windows reste un des premiers systèmes d’exploitation au monde. Il dispose d’un quasi-monopole du marché des systèmes d’exploitation pour ordinateur. Le logiciel est d’ailleurs livré avec la très grande majorité des ordinateurs PC. Il dispose d’une interface graphique conviviale avec une prise en main facile. Windows reste donc le système d’exploitation idéal pour les entreprises.

Même si Microsoft a toujours adopté une stratégie orientée client, en privilégiant une ouverture vers le grand public, l’entreprise reste aussi très attachée aux professionnels. Elle l’a d’ailleurs démontré depuis 1993, en mettant sur le marché toute une série de versions orientées business de son système. La dernière version n’est autre que Windows 10 Entreprise, disponible depuis 2015.

Il a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises en matière de productivité et de sécurité. Il reste le choix le plus moderne en matière de système d’exploitation Windows pour votre entreprise. Windows 10 Entreprise intègre même un noyau Linux, ce qui constitue un atout majeur pour une initiation à Linux. Il se connecte aux ressources de votre entreprise grâce à Azure Active Directory. Cette version de Windows intègre aussi d’autres fonctionnalités de gestion, comme :

  •       L’écriture manuscrite ;
  •       La possibilité d’utiliser un écran tactile ;
  •       Le mode tablette ;
  •       Bitlocker, pour la sécurité de vos données commerciales ;
  •       Windows Autopilot, qui vous aide à gagner du temps dans l’utilisation du système ;
  •       Microsoft Intune, qui vous permet de donner à vos employés l’accès à des applications, des ressources et des données depuis leur domicile, tout en sécurisant vos données d’entreprise.

Linux : un système sûr, mais complexe pour l’informatique d’entreprise 

S’il existe un système d’exploitation qui fait peur à plus d’un utilisateur d’ordinateur, c’est bien le sûr Linux. Son interface peu conviviale et son utilisation en lignes de commande le rendent quasiment inutilisable par tout débutant. Malgré le fait qu’il soit plus sécurisé que son grand rival Windows, ce système peine à s’imposer. Le système Linux, reste très complexe et sa prise en main difficile. Il s’agit donc d’un système d’exploitation très peu populaire. Il demeure, à l’heure actuelle, réservé à une communauté de développeurs adeptes du logiciel libre.

Toutefois, Linux reste une solution pour la gestion des serveurs informatiques de votre entreprise. Il offre une meilleure sécurité et reste très peu vulnérable aux attaques. Mais la gratuité de distribution Linux, souvent avancée par certains, n’est valable que pour l’usage privé. Pour un usage professionnel, Linux peut s’avérer bien plus coûteux que Windows dans certains cas. La distribution Red Hat Entreprise Linux, qui est utilisée par beaucoup d’entreprises, n’est pas gratuite et peut vous coûter jusqu’à 600 € par an.

Comparatif entre les versions professionnelles de Windows et Linux

Sur différentes thématiques autour de l’usage des systèmes d’exploitation Windows et Linux, voici un bref comparatif en matière d’avantages et inconvénients entre les deux solutions qui vous sont proposées.

  Windows Linux
Convivialité Très convivial, facile à prendre en main, coloré et riche en icônes Peu convivial et difficile à prendre en main pour les débutants
Interface graphique Basée sur les standards de l’environnement graphique Windows Variable selon les distributions, mais peu performante en général
Compatibilité Avec la quasi-totalité des logiciels du marché Une offre de logiciels compatibles très faible
Sécurité Plus souvent visé, même si les dernières versions présentent une meilleure protection Très peu vulnérable
Licence Propriétaire et payante Libre, mais payante

 

La productivité de votre entreprise passe par l’installation sur vos ordinateurs de bureau d’un système d’exploitation à la fois simple et sécurisé. Comparé à Linux, Windows s’illustre comme le meilleur système d’exploitation pour les entreprises. La version professionnelle de Windows vous permet de gérer de façon efficace l’activité de votre entreprise, tout en vous garantissant une sécurité optimale.

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