DSI à temps partagé pour votre entreprise. 

DSI à temps partagé pour votre entreprise. 

L’informatique est un élément indispensable à la compétitivité de votre entreprise. Vous avez besoin d’un accompagnement opérationnel, impliqué et disponible pour vous épauler dans la gestion de votre système informatique. cependant, vous ne pouvez vous permettre de vous offrir les services d’un salarié expert en informatique à temps plein. Un DSI à temps partagé constitue alors la solution la mieux adaptée à votre entreprise.

Les mission du DSI à temps partagé :

  • Réaliser un audit complet afin d’évaluer votre système informatique et détecter les failles.
  • Adapter votre système d’information aux besoins de votre entreprise.
  • Proposer les meilleures solutions informatiques.
  • Etre en relation avec les équipes internes et les différents prestataires.
  • Optimiser le système, l’infrastructure et le budget consacré à l’informatique.
  • Gérer le parc informatique de façon pertinente.
  • Mettre en place les outils pour améliorer vos performances.
  • Garantir la sécurité du système et des données.
  • Assurer la conformité aux normes.
  • Prévenir les risques et mettre en oeuvre les processus en cas d’incident.

DSI à temps partagé : un atout pour votre activité

Faire appel à un DSI à temps partagé permet aux TPE et PME de disposer des compétences d’un expert en informatique adapté à leurs besoins réels et à leur budget. Le DSI à temps partagé apporte une valeur ajoutée à votre système informatique tout en vous permettant de maîtriser les coûts. Une mauvaise gestion du système informatique entraîne une baisse de performances pour votre société. Un DSI à temps partagé peut intervenir sur site ou à distance en cas de problème mais il constitue également un interlocuteur disponible pour optimiser votre système informatique. Il s’agit de faire de votre système d’information un atout pour votre activité en prenant en compte les spécificités de votre entreprise ( nombre de postes, serveurs, multisite, activité, budget, besoins spécifiques…)

Assurer la sécurité informatique grâce au DSI à temps partagé.

L’informatique en entreprise pose une problématique de cybersécurité. Les TPE et PME doivent impérativement faire appel à un expert informatique pour la gestion de la sécurité du système informatique. En effet, elles sont la cible privilégiée des cybercriminels car bien souvent mal protégées. Faire appel à un DSI à temps partagé est un atout pour la sécurité informatique de votre société. L’expert informatique vous proposera les meilleures solutions pour assurer la cybersécurité de votre entreprise : monitoring, anti-virus, services externalisés, hébergement sécurisé, plan de reprise d’activité, vérification des sauvegardes, help-desk…

DSI à temps partagé : une solution sur-mesure.

Les experts Nowteam sont les interlocuteurs privilégiés pour vous aider à construire une informatique performante. La relation avec votre DSI à temps partagé est basée sur l’écoute de vos besoins et le conseil. Nowteam établit avec vous une relation de partenariat au service de votre compétitivité et du développement de votre activité. Nous prenons connaissance de votre entreprise, vos outils, vos besoins et votre projet pour gérer votre informatique d’entreprise de façon efficace. Une DSI à temps partagé, c’est la garantie d’un service informatique sur-mesure.

Améliorer la productivité en entreprise grâce à l’informatique. 

Améliorer la productivité en entreprise grâce à l’informatique. 

Les innovations informatiques et technologiques permettent d’améliorer la productivité en entreprise si elles sont utilisées à bon escient et de manière pertinente. A contrario, un mauvais usage de l’informatique en entreprise peut engendrer une baisse de productivité si les process sont mal adaptés à l’activité de votre société. Une bonne gestion de votre système informatique peut vous permettre d’améliorer la productivité de vos équipes de manière significative.

5 axes pour améliorer la productivité grâce à l’informatique.

Centraliser l’information.

L’informatique peut vous permettre de faciliter les échanges de documents et le partage de l’information entre vos équipes. Héberger les données de l’entreprise de façon centralisée et accessible améliore la productivité en facilitant l’accès aux fichiers. De plus, cela permet à vos commerciaux et travailleurs nomades de disposer des documents nécessaires à leur travail depuis n’importe quel poste ou appareil grâce à une simple connexion au serveur.

Contrôler l’usage d’internet en entreprise.

Mettre en place un système de contrôle de l’accès à internet en entreprise permet d’éviter la consultation de certains sites dangereux ou non-nécessaires à l’activité de vos salariés (réseaux sociaux, plateformes vidéo, sites de streaming…). Vous pouvez définir la liste des sites web inaccessibles depuis les postes de travail de votre entreprise. Une mesure simple pour améliorer la productivité et la cybersécurité.

Assurer la sécurité des données.

Un piratage, un virus ou une fausse manipulation et ce sont des dizaines d’heures de travail perdues. Disposer d’un bon système de sauvegarde de données permet d’améliorer la productivité en garantissant la pérennité des documents. Il devient plus facile de restaurer des fichiers corrompus ou supprimés et éviter ainsi à vos équipes de faire à nouveau une tâche déjà accomplie. La perte de données est une menace pour l’activité de votre société, il est donc indispensable de disposer d’une solution d’hébergement faible et performante.

En finir avec les ordinateurs lents.

Les lenteurs sur les postes de travail sont un véritable fléau pour les entreprises. Un ordinateur lent nuit à l’activité et à l’efficacité de vos collaborateurs, ce qui dégrade les conditions de travail. Un nettoyage régulier des postes de travail effectué par un expert en informatique permet d’améliorer la productivité en entreprise en garantissant les performances du système d’information. Un ordinateur plus rapide est un atout pour l’activité de votre salarié.

Choisir les bons outils.

Il existe de très nombreux logiciels et applications, gratuits ou payants, censés faciliter le travail en fonction de votre activité. Il est important de choisir les bons programmes informatiques pour optimiser la réalisation des tâches par vos équipes. Les outils informatiques permettent d’améliorer la productivité en entreprise s’ils sont pertinents et correspondent à vos besoins réels.

Demandez conseil à des experts Nowteam pour optimiser la gestion de votre système d’information et améliorer la productivité de vos équipes. Votre prestataire en infogérance peut vous aider à mettre en place les outils informatiques les plus adaptés à vos besoins afin de favoriser le développement de votre activité.

Nettoyage des postes informatiques en entreprise. 

Nettoyage des postes informatiques en entreprise. 

Le printemps est là et il constitue l’occasion d’effectuer un grand ménage dans votre système informatique. En effet, le nettoyage des postes informatiques est une opération indispensable à la bonne santé de votre système. Le nettoyage des ordinateurs ainsi que d’autres mesures de gestion du système d’information garantissent la cybersécurité de votre entreprise.

Nettoyage des postes informatiques : les actions indispensables.

Faites un point sur les sauvegardes.

Avant de commencer le nettoyage des postes informatiques, assurez-vous que vous disposez de plusieurs sauvegardes sur différents supports des données indispensables à votre activité. Vérifiez que ces sauvegardes sont hébergées de façon sécurisée. Si ce n’est pas déjà fait, mettez en place un système de sauvegardes automatiques.

Supprimez les fichiers inutiles.

Le nettoyage des postes informatiques vous permet de vous débarrasser des fichiers temporaires qui encombrent le système. En effet, l’accumulation de fichiers inutiles ralentit les postes informatiques et nuit à la productivité de vos collaborateurs. Un nettoyage régulier permet de lutter contre les ordinateurs lents en entreprise.

Défragmentez les disques durs.

La défragmentation permet d’améliorer la vitesse de fonctionnement et l’efficacité des postes informatiques. Il s’agit de réorganiser les fichiers du disque dur pour que le système y accède plus facilement.

Supprimez les programmes inutiles.

Le nettoyage des postes informatiques permet de supprimer les programmes inutiles, obsolètes ou redondants qui s’accumulent sur le système. Prenez le temps de faire un inventaire de l’ensemble de votre système informatique afin de définir quels programmes sont inutiles et de vous assurer que vous disposez bien de toutes les licences.

Changez les mots de passe.

Un nettoyage des postes informatiques constitue l’occasion d’améliorer la sécurité de votre entreprise en changeant les mots de passe. Ces derniers doivent être diversifiés en fonction des usages et applications. Choisissez des mots de passe complexes et rappelez à vos collaborateurs la nécessité de la confidentialité dans la gestion des accès.

Faites les mises à jour.

Les mises à jour permettent de disposer de nouvelles fonctionnalités mais aussi de corriger d’éventuelles failles de sécurité. Lors du nettoyage des postes informatiques, profitez-en pour effectuer toutes les mises à jour des logiciels, applications et du système d’exploitation des ordinateurs.

Améliorez la cybersécurité.

Le nettoyage des postes informatiques doit être associé à des mesures préventives pour assurer la sécurité du système d’information : hébergement sécurisé, monitoring, système anti-virus et anti-spams, contrôle des accès, régulation de l’usage du web…

Lutte contre les malwares et nettoyage des postes informatiques.

Il s’agit ici de l’aspect le plus important du nettoyage des postes informatiques. Les ordinateurs sont souvent infestés de malwares en tous genres, ces programmes malveillants récoltés au gré des navigations web. Les malwares ralentissent considérablement les ordinateurs mais peuvent également s’avérer très dangereux : vol de données, publicités intempestives, destruction de fichiers, espionnage, téléchargement de virus informatiques… Un nettoyage des postes informatiques effectué régulièrement garantit le bon fonctionnement du système et améliore la sécurité de votre entreprise.

Comment effectuer un nettoyage des postes informatiques ?

La meilleure solution est de faire appel à votre prestataire en infogérance pour assurer le nettoyage des postes informatiques de votre entreprise. Un nettoyage complet et sans risque nécessite de bonnes compétences en informatique pour être correctement effectué. Si vous ne disposez pas de service informatique au sein de votre société, les experts Nowteam peuvent vous aider à améliorer l’efficacité de vos postes de travail tout en garantissant la sécurité informatique de votre entreprise.

Cybersécurité en entreprise : TPE et PME en danger. 

Cybersécurité en entreprise : TPE et PME en danger. 

55% des sociétés françaises ont prévu d’augmenter le budget consacré à la cybersécurité en entreprise en 2017. En effet, les incidents liés à la sécurité informatique ont augmenté de 38% entre 2015 et 2016. Toutes les entreprises, et notamment les TPE et PME, peuvent être touchées par une cyber attaque. Et vous ? Quelle est votre politique en matière de cybersécurité en entreprise ? Etes-vous suffisamment protégé ?

La cybersécurité en entreprise dépend de nombreux facteurs et non uniquement des technologies informatiques. La cybersécurité repose également sur les bonnes pratiques de vos collaborateurs, le système d ‘information, les procédures mises en oeuvre, la culture d’entreprise…

Formez vos collaborateurs à la cybersécurité en entreprise :

  • Sensibilisez vos employés aux dangers que constituent les menaces informatiques. Informez vos équipes des bons usages du numérique en entreprise.
  • Etablissez des processus de gestion des incidents.
  • Contrôlez et limitez l’usage d’internet en entreprise.
  • Etablissez une charte informatique régissant les usages.
  • Optez pour un système de helpdesk, permettant à vos employés d’être aidés rapidement par un technicien.

Technologies et cybersécurité en entreprise.

De nombreux outils informatiques peuvent être mis en place pour renforcer la cybersécurité en entreprise et protéger votre système des attaques.

  • Un monitoring système et réseaux.
  • Un audit complet afin de détecter les failles de sécurité.
  • Une optimisation du système informatique de l’entreprise.
  • Une sauvegarde externalisée pour garantir la sécurité des données.
  • Une messagerie d’entreprise externalisée pour lutter contre les spams, le phishing et assurer la confidentialité des échanges par e-mails.
  • Un système de protection anti-virus.
  • Une meilleure gestion des accès aux données de l’entreprise.

Cybersécurité en entreprise en cas d’incident.

Les cyberattaques sont fréquentes en entreprise. Le risque zéro n’existe pas et les TPE et PME sont plus touchées car plus vulnérables. Un incident informatique représente une menace pour votre activité et l’avenir de votre société. Que faire en cas de problème lié à la cybersécurité en entreprise ?

  • Mettre en place un PRA pour limiter l’interruption d’activité et l’impact de l’incident sur votre productivité.
  • Disposer d’un prestataire informatique fiable et compétent, capable d’intervenir rapidement en cas de problème, à distance ou sur site.
  • Prévoir des backup afin de limiter la perte de données informatiques.

Nowteam : acteur de la cybersécurité en entreprise.

Malgré la forte augmentation des attaques, la plupart des TPE et PME ne disposent pas de plan de cybersécurité en entreprise. Votre entreprise doit élaborer une véritable stratégie de cybersécurité avec l’aide de votre prestataire en infogérance. Contactez les experts Nowteam pour évaluer votre système informatique et prévoir les risques potentiels. La cybersécurité en entreprise dépend surtout de votre capacité à anticiper les incidents. N’attendez pas qu’il soit trop tard pour protéger votre entreprise, vos employés et vos clients des risques liés aux attaques informatiques.

CNIL et protection des données en entreprise : quelles obligations ? 

CNIL et protection des données en entreprise : quelles obligations ? 

L’informatique est aujourd’hui présente dans toutes les entreprises et il est de plus en plus nécessaire de faire preuve de vigilance en matière de protection des données en entreprise. Il ne se passe pas un jour sans qu’un entreprise ne soit piratée. Vous devez donc mettre en oeuvre un système d’hébergement fiable et sécurisé. En effet, selon la CNIL, il est de votre devoir en tant qu’entreprise d’assurer la sécurité des données de vos clients en toute circonstance.

CNIL : quelles données sont concernées ?

Si votre entreprise stocke, traite ou collecte des données personnelles, vous êtes tenu d’effectuer une déclaration auprès de la CNIL. Vous êtes également dans l’obligation d’informer les utilisateurs et de respecter leurs droits concernant leurs données, notamment les droits d’accès, de rectification et d’opposition. Toutes les données personnelles sont concernées par les recommandations de la CNIL : nom, prénom, numéro de sécurité sociale, e-mail, adresse, coordonnées bancaires, numéro de téléphone… Vous avez le devoir d’assurer la protection de ces données en entreprise.

Votre entreprise se doit de protéger les données personnelles.

Les dirigeants ont l’obligation de mettre en place des systèmes de sécurité pour garantir la protection des données en entreprise. Ces mesures doivent être adaptées à la nature des données, à leur niveau de confidentialité et aux risques auxquels elles sont exposées (vol, intrusion, piratage, destruction). La CNIL contraint les entreprises à exercer une gestion des accès stricte afin que les fichiers ne puissent être consultés ou communiqués à des personnes non-habilitées.

Règles en matière de protection des données en entreprise.

Les entreprises doivent déterminer une durée de conservation des données. Cette durée de conservation est définie en fonction de l’objectif du fichier. La collecte des données personnelles doit correspondre à un objectif précis. Les informations récoltées doivent être absolument indispensables au service fourni et ne peuvent être utilisées dans un autre contexte que celui dans lequel l’utilisateur a accepté de les fournir.

Les sanctions de la CNIL.

Le non-respect des obligations de protection des données en entreprise imposées par la CNIL et la loi Informatique et Liberté en terme de conservation des données personnelles expose votre société à des sanctions pénales (5 ans d’emprisonnement et 300 000€ d’amende). Vous devez donc vérifier que votre entreprise respecte la réglementation et prendre les mesures qui s’imposent pour régulariser la situation.

  • Identifiez la nature et le volume de l’ensemble des données personnelles dont dispose l’entreprise, celles de vos clients comme celles de vos employés.
  • Aux vues des données dont dispose l’entreprise, interrogez vous sur votre système de sauvegarde. Ces données sont-elles absolument nécessaires ? Sont-elles hébergées de façon sécurisée ? Combien de temps sont-elles conservées ? Les utilisateurs sont-ils informés ? Peuvent-ils accéder aux fichiers ? Qui peut consulter ces informations ?
  • Déclarez à la CNIL le traitement et l’utilisation des données personnelles par votre entreprise.

Le contrôle de la CNIL pour la protection des données en entreprise.

La CNIL est en droit d’effectuer un contrôle au sein de vos locaux afin de s’assurer du respect de la réglementation en matière de protection des données en entreprise. Il est donc indispensable de mettre votre hébergement aux normes.

  • Faites faire un audit complet de votre système informatique par des experts afin de déceler les failles de sécurité présentant un risque pour la protection des données personnelles.
  • Formez vos employés aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique. La plupart des piratages sont dus à de mauvais usages.
  • Mettez en place un système de gestion des accès aux données.
  • Assurez la sécurité des données personnelles en optant pour une solution d’hébergement sécurisé.

Les experts informatiques Nowteam peuvent vous aider à respecter les normes imposées par la CNIL dans votre gestion des données personnelles. Consultez nos offres de solutions d’hébergement sécurisé afin de respecter les règles de protection des données en entreprise.