1m30 pour comprendre l’externalisation et le cloud !

1m30 pour comprendre l’externalisation et le cloud !

Le cloud est une technologie qui s’est principalement développée durant les 10 dernières années. Le cloud, et les procédés d’externalisation de données qu’il permet, est de nos jours un aspect important de la sécurité informatique et du travail collaboratif en entreprise. Pour adopter le cloud au sein de votre entreprise, il faut tout d’abord comprendre ce que c’est, et la façon dont il peut être mis en place facilement. Le cloud est un élément central de la collaboration en entreprise, et il est important que vous compreniez tous les avantages qui sont associés à sa bonne utilisation.

Le cloud, un outil de partage, de communication et de collaboration en ligne

Internet est un outil important pour toute petite ou moyenne entreprise disposant d’un parc informatique. Cependant, le partage de fichiers, à l’aide de méthodes telles que les messages électroniques et les transferts en peer-to-peer, n’est pas toujours la solution idéale. Une plateforme cloud, c’est un serveur en ligne accessible par tous ses utilisateurs à tout moment. Vous pouvez y placer un fichier qui sera ensuite aisément partagé, toujours disponible en ligne et pouvant être mis à jour en temps réel depuis tout ordinateur.

Le travail collaboratif repose grandement sur une bonne utilisation des solutions cloud. Par exemple, intégrer une plateforme telle que la suite professionnelle Slack permet à votre équipe d’organiser des conférences audiovisuelles tout en partageant et d’éditant leurs documents en temps réel, où qu’ils soient. Cette solution concilie interactivité et productivité.

Les autres avantages inhérents au principe du cloud

Un autre avantage du cloud réside dans la centralisation. Un serveur cloud permet d’y organiser et d’y regrouper tous vos fichiers en les gardant accessibles. Cela minimise les risques de pertes de fichiers et vous offre un moyen simple de suivre les progrès d’utilisation de vos collaborateurs. La centralisation facilite aussi la mise en place d’une solution de sauvegarde régulière de vos données informatiques.

Pour utiliser cette centralisation, préférez une plateforme cloud accompagnée d’outils et d’applications conçus pour les groupes de travail en ligne. Avoir tous vos documents prêts à être consultés et édités à tout moment et depuis tout ordinateur est ce qu’il y a de plus pratique. Par exemple, Microsoft Teams met à votre disposition :

  • L’ensemble de la suite Office 365 ;
  • Des outils de conversation et de visioconférences ;
  • Une plateforme de partage cloud.

Pourquoi l’externalisation est-elle un aspect essentiel de votre sécurité informatique ?

Les serveurs cloud sont des appareils situés à l’extérieur de votre parc informatique, c’est-à-dire que leur mise en sécurité est gérée séparément, et souvent par une entité externe. Cette externalisation est un atout majeur en matière de sécurité. En effet, conserver vos données sur une plateforme cloud les protège de toute attaque ou intrusion affectant votre réseau informatique local d’entreprise. L’externalisation vous offre également la possibilité de confier la mise en place d’un système de sauvegarde automatique de vos données à un prestataire.

Le cloud est un outil collaboratif aux propriétés uniques, mais aussi un élément de sécurité important pour toute entreprise n’étant pas dotée d’une forte expertise quant à la protection de ses données informatiques. Sachez qu’un vol ou une perte de vos données, et de celles de vos clients, peut avoir des conséquences financières graves et constituer des sources de litiges importants. L’externalisation vous permet de vous séparer de cette responsabilité et de recevoir une assistance d’experts en cybersécurité.

Le cloud et son externalisation sont à la fois un outil de collaboration et de centralisation de vos données, mais aussi un élément de sécurité indispensable. Facile à mettre en place, et accompagné de nombreux avantages, le cloud est une technologie que vous devriez adopter au plus vite.

Windows 7, c’est fini !

Windows 7, c’est fini !

Comme vous le savez surement déjà, Windows 7, c’est officiellement fini ! En effet le mardi 14 janvier 2020, la firme américaine a cessé de prendre en charge les mises à jour du célèbre système d’exploitation actif depuis maintenant 11 ans.

Windows 7, un risque sécuritaire pour votre entreprise ?

Microsoft a déjà effectué plusieurs rappels à ce sujet et la migration vers Windows 10 devient une urgence pour les entreprises retardataires.

En effet nous le disions l’an dernier, la fin des mises Windows 7 expose votre entreprise à plusieurs risques. Des risques qui sont préoccupants surtout d’un point de vu sécuritaire. En effet l’OS ne reçoit, désormais, plus aucun correctif de sécurité ni aucune amélioration, fragilisant ainsi l’ensemble de votre système d’information.

Pour les entreprises concernées, Microsoft ne suggère pas seulement d’effectuer une migration vers Windows 10 mais surtout de procéder au renouvellement des postes sous Windows 7 pour des postes sur lesquels l’OS Windows 10 est préconfiguré.

Pourquoi renouveler plutôt que de migrer les postes sous Windows 7 ?

Microsoft justifie cela en expliquant que, sur le long terme, c’est un investissement bien plus judicieux que de mettre à jour des machines qui seront très bientôt obsolètes. Comme le précise Microsoft dans sa FAQ dédiée à la solution Surface : « Tous les ordinateurs de plus de quatre ans peuvent vous coûter plus cher que vous ne le pensez. Les ordinateurs de plus de quatre ans sont trois fois plus susceptibles de nécessiter des réparations, ce qui se traduirait par une perte de productivité de 128 heures, soit une perte de temps et d’argent. L’entretien et la réparation de ces ordinateurs peuvent représenter jusqu’à 460 euros par ordinateur chaque année. Les nouveaux Surface coûtent moins cher que les ordinateurs moyens d’il y a huit ans.»

Par ailleurs, conscient que toutes les entreprises ne vont pas procéder au renouvellement immédiat de l’ensemble de leurs postes sous Windows 7, Microsoft confirme que les PC Windows 7 compatibles peuvent être mis à niveau en achetant une licence Windows 10. Mais bien évidemment c’est une solution que la firme ne recommande pas à ses clients.

Agir vite et bien

Quelque soit la solution que vous choisirez pour votre entreprise, il est indéniable que cette décision doit être prise très rapidement. Car continuer à travailler sur des postes informatiques qui ne bénéficient plus de correctifs de sécurité, expose votre entreprise mais aussi l’ensemble de vos parties prenantes, fournisseurs, clients, partenaires etc…

Pour certaines entreprises, notamment les PME, qui n’ont pas beaucoup de temps à accorder à la gestion de leur informatique, cela peut être un travail complexe. C’est pourquoi, il peut être judicieux de faire appel à un prestataire d’infogérance, pour qu’il vous dresse un état des lieux précis de votre informatique et qu’il vous préconise la solution adaptée à vos besoins (Renouvellement, migration etc…).
Si vous êtes d’ores et déjà accompagné dans la gestion de votre informatique, votre prestataire a déjà dû vous alerter sur la nécessité de basculer vos postes en Windows 7 vers Windows 10.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur l’Infogérance ?

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L’externalisation de mes données, pourquoi et comment ?

L’externalisation de mes données, pourquoi et comment ?

Externaliser les données est une étape indispensable aux entreprises dotées de réseaux informatiques, et en particulier aux petites et moyennes entreprises qui n’ont ni les capacités financières ni les compétences technologiques nécessaires pour assurer la gestion et la protection de leurs données informatiques. Cet article vous permettra d’acquérir une bonne compréhension du concept de l’externalisation des données, et de comprendre pourquoi ce procédé est si important au sein d’une entreprise faisant l’utilisation de précieuses données informatiques.

Les problèmes liés au stockage des données informatiques en entreprise

De nombreuses entreprises se servent de disques durs externes, ou même de clés USB dans le but de stocker leurs données de manière locale. Il s’agit d’un véritable problème, particulièrement courant au sein des petites et moyennes entreprises. Cela s’avère d’autant plus exact lorsqu’elles ne disposent pas des ressources nécessaires à la mise en place d’un dispositif local assurant la sécurité et la sauvegarde de leurs données informatiques. Elles encourent alors deux risques principaux :

  • La perte : L’utilisation de simples disques durs externes et de clés USB dont la durée de vie est limitée augmente les risques de pertes de données. C’est un risque majeur, car 80 % des entreprises ayant perdu leurs données informatiques ont fait faillite dans les 12 mois ;
  • Le vol : Un autre problème lié au stockage de vos données informatiques de manière locale est le fait que vous êtes entièrement responsable de leur sécurisation. Malheureusement, un grand nombre d’entreprises avoue ne pas faire preuve d’un niveau de cybersécurité suffisant.

La perte de données informatiques peut engendrer des pertes financières conséquentes, et le vol des données confidentielles de vos clients pourrait aussi vous causer de nombreux problèmes d’un point de vue légal. Heureusement, il existe des solutions vous permettant une gestion à la fois plus simple et plus fiable de vos données informatiques. L’externalisation des données est une des solutions les plus accessibles à une petite ou moyenne entreprise.

En quoi consiste l’externalisation des données informatiques ?

Pour effectuer l’externalisation des données informatiques de votre entreprise, vous devrez faire appel à un service spécialisé proposant un hébergement sécurisé (au sein d’un data center). Vos données seront ainsi stockées sur un serveur pris en charge par des experts de la cybersécurité capables à la fois de garantir :

  • Un très haut niveau de sécurité ;
  • Des sauvegardes régulières qui minimiseront la perte potentielle de données ;
  • Un service très simple à utiliser.

En effet, il vous permettra d’accéder à vos données en toute aisance et à tout moment en étant aussi transparent que possible. De plus, vous pourrez faire appel à un service client très compétent pour vous assister à tout moment lors de l’apprentissage et de l’utilisation du produit. Cela signifie que vous pourrez faire l’utilisation de l’externalisation de vos données sans la moindre compétence informatique.

Comment les services d’externalisation des données répondent-ils à vos attentes ?

Les services d’externalisation des données informatiques s’adaptent à vos besoins. Vous aurez la possibilité de choisir une solution sur mesure, d’après plusieurs critères :

  • La quantité de données ;
  • La fréquence d’accès ;
  • Le taux de transfert de fichiers nécessaire ;
  • Le budget.

De plus, ces services offrent une grande flexibilité. Lors de la croissance progressive de votre entreprise, vous aurez besoin de davantage d’espace de stockage pour vos données informatiques. Les solutions d’externalisation des données s’adaptent encore une fois à l’évolution de vos besoins afin que vous bénéficiez d’un service continu de haute qualité.

Quels sont les autres avantages d’externaliser les données de son entreprise ?

Externaliser vos données informatiques vous permet aussi de faire des économies. En effet, assurer la sécurité de vos fichiers au sein du réseau local de votre entreprise est non seulement délicat, mais aussi particulièrement coûteux si vous souhaitez faire l’acquisition de l’infrastructure adaptée à vos besoins. L’externalisation des données offre la possibilité aux petites et moyennes entreprises de bénéficier d’un haut niveau de protection de leurs données, tout en réduisant les coûts associés.

L’externalisation des données est une étape importante pour toute entreprise faisant l’utilisation de données sensibles. Cela s’avère d’autant plus exact dans le cas où vous stockeriez les informations confidentielles de vos clients, étant donné que vous devrez vous assurer qu’elles sont protégées des pertes et du vol. L’externalisation des données vous offre la possibilité de faire appel à des experts et à un procédé d’automatisation pour la gestion de vos données.

Affranchissez-vous de la gestion de votre informatique d’entreprise

Affranchissez-vous de la gestion de votre informatique d’entreprise

Vous avez le sentiment de subir l’informatique et que vous et vos collaborateurs perdez un temps considérable à résoudre des incidents informatiques trop fréquents ? Cet article est fait pour vous. Avoir un système d’information correctement dimensionné et géré n’est pas réservé aux plus grandes entreprises, les PME dont le budget informatique est restreint peuvent elles aussi bénéficier d’un accompagnement informatique adapté. Déléguer la gestion de son informatique d’entreprise peut-être la solution…

 

L’infogérance informatique, qu’est-ce que c’est ?

Avant toute chose l’infogérance informatique est un concept très simple, il consiste à confier tout ou partie de la gestion de votre système d’information à un prestataire informatique. Selon les offres et les prestataires, une prestation d’infogérance peut inclure notamment :

  • La gestion et l’optimisation de votre parc informatique
  • La résolution des problèmes informatiques auxquels font face vos utilisateurs
  • Le maintien à jour de vos licences informatiques
  • La surveillance en temps réel de votre système d’information
  • La sauvegarde quotidienne de vos données et de votre système d’information dans son ensemble
  • La sensibilisation de vos utilisateurs aux risques sécuritaires et aux obligations légales (exemple RGPD)

 

Quel intérêt de déléguer la gestion de son informatique ?

L’informatique peut être source de frustration lorsqu’il n’est pas correctement géré. Une entreprise dont l’informatique n’est pas adaptée à son activité n’est pas en mesure de se consacrer pleinement à son cœur de métier. Certains collaborateurs se retrouvent alors contraints de résoudre des problèmes informatiques bloquants ou encore de subir des lenteurs qui sont source de stress et qui les empêchent de faire correctement leur travail. D’autre part, un système informatique peut représenter une faille de sécurité pour votre entreprise dans le cas d’un SI mal sécurisé. D’autant que contrairement à ce que l’on peut parfois penser, ce ne sont pas seulement les grandes entreprises qui sont exposées aux cybers-attaques. En effet une étude de Kaspersky et Euler Hermes révèle que, l’an dernier, plus d’une PME sur cinq a été victime d’une cyber-attaque. D’après cette même étude une PME sur deux reconnaît ne pas sensibiliser ses employés aux enjeux sécuritaires. Il est pourtant très important d’avertir vos collaborateurs sur les dangers potentiels d’une mauvaise utilisation de l’outil informatique. Car au-delà des pertes financières éventuelles, une attaque informatique, peut nuire à la réputation de votre entreprise ou encore mettre en péril l’un de vos clients. Faire appel à un prestataire d’infogérance vous permet justement de faire abstraction de ces préoccupations et de déchargez vos collaborateurs de l’ensemble de leurs contraintes liées à l’informatique.

 

Comment mettre en place une prestation d’infogérance ?

La clé pour choisir la bonne prestation d’Infogérance est de correctement identifier les besoins de votre entreprise et surtout de faire le bon choix de prestataire. Dans un premier temps, établissez un cahier des charges pour cerner vos besoins, si vous ne savez pas par où commencer, nous vous conseillons d’utiliser notre modèle de cahier des charges.
Une fois que vous y voyez plus clair quant aux besoins en informatique de votre entreprise, il va falloir choisir le prestataire à même de proposer une solution d’infogérance en phase avec vos besoins. Il faut donc identifier un prestataire compétent, mais pas seulement…Pour déléguer la gestion de son informatique dans les meilleures conditions, il faut trouver le prestataire capable de comprendre le contexte particulier de votre entreprise et son fonctionnement. Pour être sûr de faire le bon choix, privilégiez un prestataire qui a plusieurs références dans votre secteur d’activité, cela vous permettra de choisir un prestataire d’infogérance compétent et qui comprend les enjeux techniques de votre métier. Si vous êtes déjà accompagné par un prestataire informatique, soyez, par ailleurs, vigilant à la période d’engagement de votre contrat.

 

Déléguer la gestion de son informatique pour se recentrer sur son cœur de métier

Vous l’avez compris, une entreprise qui souscrit à un contrat d’infogérance peut en tirer beaucoup de bénéfices et tout particulièrement une PME.
Si vous faites le bon choix en terme de prestation mais aussi de prestataire, vous pourrez observer plusieurs retombées bénéfiques sur le long terme :

  • Des coûts lissés grâce à un parc informatique optimisé
  • Un système d’information rapide et fonctionnel
  • Une résolution à distance et sur site des incidents techniques de vos utilisateurs
  • Un reporting de l’état, en temps réel, de votre système d’information
  • Un système d’information sécurisé
  • Une gestion des données conforme aux obligations légales (exemple : RGPD)
  • Une sensibilisation accrue, de vos utilisateurs, aux différents enjeux sécuritaires
  • Une gestion optimisée de vos données et de ceux de vos parties prenantes
  • Un accompagnement dans l’évolution de votre système d’information selon vos nouveaux besoins
  • Et bien plus encore…

Vous êtes convaincus que l’infogérance peut-être une solution pour vous affranchir de la gestion de votre informatique d’entreprise mais vous avez encore quelques réserves quant aux bénéfices que vous pouvez en tirer ? La plupart des prestataires d’infogérances proposent des périodes d’essai pour vous conforter dans votre choix.

Office 365 ou Office 2019, quelle solution pour mon entreprise ?

Office 365 ou Office 2019, quelle solution pour mon entreprise ?

Tout le monde connaît la suite bureautique Office. Lancée le 8 août 1989 par Microsoft, en version On Premise, les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access) ont facilité le quotidien des particuliers et des professionnels. 30 ans plus tard, Microsoft compte délaisser sa version On Premise au profit d’une version SaaS de sa suite de logiciels reconnus. Pourtant Office 2019 est toujours sur le marché, alors quelles sont les différences entre ces deux solutions ? Quels avantages Office 365 peut offrir à votre entreprise ? 

 

Office, qu’est-ce que c’est ?

Office

Commençons par parler de l’aîné de la famille Microsoft Office. Office 2019 est la dernière version de la suite logicielle qui est sortie le 24 septembre dernier et qui succède à Office 2016. Cette suite bureautique est principalement connue pour les logiciels Word (traitement de texte), Powerpoint (création de présentations) et Excel (Logiciel tableur). Mais la suite intègre également OneNote (Prise de notes), Access (base de données relationnelle), Publisher (logiciel PAO) et Outlook (messagerie) selon les versions.
Microsoft Office fonctionne sous forme de licence s’installant sur les postes des utilisateurs. Il faut acheter autant de licences que vous avez de postes informatiques.
La réputation de Microsoft Office n’est plus à faire dans le monde professionnel, ses logiciels sont même indispensables à la plupart des entreprises, quel que soit le secteur d’activité.  En 2018 la firme américaine estime à 1,5 milliards, le nombre d’utilisateurs d’Office à travers le monde (Utilisation professionnelle et personnelle confondue).

 

Office 365

Mais alors qu’est-ce que c’est qu’Office 365 ? Créée en 2011, ce n’est ni plus ni moins que la version SaaS (Software as a Service) de la suite Office. Microsoft comprend, au moment de créer Office 365, l’importance croissante des outils collaboratifs et de la nécessité pour certains de travailler depuis n’importe où. C’est principalement pour répondre à ces besoins, que la firme américaine créé la version SaaS d’Office.

Cette solution intègre les mêmes logiciels que la version On Premise à la différence que vous n’êtes pas propriétaire des licences. C’est une offre qui s’inscrit dans l’air du temps de par son mode de fonctionnement, tout comme la location évolutive des postes informatiques (confère notre article : « location évolutive : l’informatique s’adapte à votre entreprise ») vous vous acquittez d’un abonnement annuel ou mensuel avec un engagement.

Pour l’aspect collaboratif Microsoft intègre à Office 365 plusieurs solutions comme Sharepoint, Exchange ou encore Teams. Ces différents logiciels permettent notamment à vos collaborateurs de travailler ensemble de manière simultanée ou encore d’échanger via une messagerie instantanée et de partager leurs agendas.

Le dernier besoin auquel répond Office 365 concerne le stockage externalisé dans le Cloud. Via sa solution Onedrive, Office 365 vous permet de stocker vos données dans un espace Cloud sécurisé. La capacité de stockage varie selon l’abonnement.

Mais alors si Office 365 n’est qu’une version « virtuelle » d’Office 2019 quel intérêt représente-t-elle pour votre informatique ? Quels avantages Office 365 offre-t-elle ?

 

Pourquoi le mode SaaS d’Office 365 ?

Les bénéfices d’Office 365 peuvent être nombreux pour votre entreprise, surtout pour une PME, qui ne souhaite pas faire de lourds investissements en une seule fois. En effet, Office 365 tout comme, la location évolutive, permet de lisser les coûts liés à l’informatique et de ne pas devoir s’acquitter d’un grand nombre de licences logicielles d’un seul coup. Cela permet de préserver sa trésorerie et de consacrer ses investissements à d’autres fonctions stratégiques de votre entreprise.

« L’outil ne nous appartient pas » C’est en général ce que peuvent vous dire les sceptiques des solutions SaaS. Certes vous n’êtes pas propriétaire de vos logiciels mais Office 365 permet de se décharger des contraintes techniques. En effet Office 365 ne nécessite plus d’installer les applications sur les postes et les mises à jours se font automatiquement, dès lors que vos utilisateurs sont connectés à internet. Fini donc l’obsolescence logicielle et les problèmes de compatibilité des postes.
C’est alors un gain de temps pour vos collaborateurs qui ne sont plus contraints d’essayer de solutionner des problèmes liés aux licences ou aux versions d’Office. Ils profitent d’outils parfaitement fonctionnels, à jour, et peuvent alors se concentrer sur leur cœur de métier. D’autre part chaque licence d’Office 2019 est rattachée à un poste informatique, lorsque vous changez le poste vous devez racheter une licence. Renouveler vos postes informatique représente un investissement important pour votre entreprise, si vous devez également renouveler les licences Office, cela peut-être très coûteux. Avec Office 365 vous ne serez pas confronté à ce problème.

D’autant qu’avec Office 365 vous bénéficiez d’un support Microsoft sans frais supplémentaires en cas de problème. En version On Premise, en revanche, Microsoft ne vous assiste que dans le cadre de l’installation de la suite logicielle.

L’un des avantages d’Office 365 est bien évidemment de pouvoir être utilisé partout et à tout moment, sans que vos collaborateurs ne soient tributaires de leurs postes de travail. C’est un avantage non négligeable, notamment pour les fonctions commerciales ou les personnes qui font régulièrement du Home Office. Office 365 intègre également des applications dédiées aux téléphones et aux tablettes, renforçant encore la mobilité et praticité de la solution.

Dernier des avantages Office 365 : les outils collaboratifs. C’est d’ailleurs un des principaux arguments de vente de Microsoft : « Office 365 pour un travail plus collaboratif ». C’est un aspect très important, car vos collaborateurs sont de plus en plus amenés à travailler en mode projet, surtout au sein des PME. Office 365 permet alors à chacun de travailler en simultané sur des projets, de partager leurs emplois du temps ou encore de discuter instantanément, tout cela qu’ils soient chez eux, au café ou au bureau. C’est une notion de plus en plus importante pour les entreprises dont les services doivent pouvoir collaborer et communiquer facilement.

 

Alors,  quelle offre pour mon entreprise ?

Chaque solution possède des avantages, il n’y en a pas une meilleure qu’une autre. Pourtant Microsoft concentre de plus en plus ses efforts sur Office 365. Office 365 destiné aux TPE et PME se décline en 3 offres différentes : Business, Business Essentials et Business Premium. Les 3 offres sont construites de manière à répondre le plus largement possible aux besoins en informatique des PME et des TPE.

  1. L’Offre Business s’adresse davantage aux PME qui ont besoin de la suite Office et d’un espace de stockage externalisé et sécurisé.
  2. L’offre Business Premium est une offre complète, axée sur la collaboration, elle intègre elle aussi la suite Office et Onedrive mais également les outil collaboratifs : Sharepoint, Exchange et Teams.
  3. Pour finir Microsoft a aussi pensé aux entreprises qui ont déjà leur parc informatique équipé d’Office en version On Premise, en proposant l’offre Business Essentials, qui n’intègre que le stockage Cloud et les outils collaboratifs.

Choisir les offres les plus adaptées à vos besoins peut parfois paraître complexe, rapprochez-vous alors de votre prestataire informatique qui se chargera de faire un audit de votre parc informatique et vous proposera la solution la plus adaptée à vos besoins.

Sécuriser internet en entreprise, comment faire ?

Sécuriser internet en entreprise, comment faire ?

Internet est devenu indispensable pour toutes les entreprises. Pour certaines comme les sociétés e-commerce, internet est même le cœur de leur activité. Même si c’est un outil essentiel il peut présenter un risque pour la sécurité du système d’information d’une entreprise. CryptoLocker, Malware, Ransomware peuvent être les conséquences d’une mauvaise sécurisation d’internet et peuvent avoir des répercussions négatives sur l’activité d’une entreprise et particulièrement sur celle d’une PME. Alors comment faire pour sécuriser internet en entreprise tout en garantissant une certaine souplesse à l’ensemble des utilisateurs pour ne pas impacter leur travail ?

Sensibiliser vos utilisateurs à la cyber-sécurité, 1ère étape pour sécuriser internet en entreprise

Avant toute chose il est primordial d’effectuer un travail de sensibilisation aux risques sur internet. Il est important d’inculquer, à vos utilisateurs, les bons gestes à avoir pour naviguer en toute sécurité. D’une manière générale, dans le cadre d’une cyber-attaque, les postes de travail de vos collaborateurs représentent un moyen facile de s’introduire dans votre système d’information. C’est en cela que vos collaborateurs doivent être sensibles à ces risques pour éviter d’être responsables de l’intrusion d’un virus qui paralysera l’ensemble de votre SI.

Faites appel à un spécialiste de la cyber-sécurité pour former vos utilisateurs. Il leur apprendra à être vigilants sur l’aspect frauduleux d’un email ou d’une page internet. Cette formation peut, par exemple, prendre la forme de l’envoi d’un faux courriel infecté. Il se chargera ensuite d’analyser le comportement des collaborateurs (pour identifier ceux qui se sont fait piéger), puis proposera une campagne de sensibilisation pour prémunir votre entreprise de ces risques.

Cette première étape de formation et de sensibilisation est une étape cruciale en amont des solutions de sécurité à mettre en place.

L’importance du Firewall et du filtrage internet pour sécuriser internet en entreprise

Le Firewall ou pare-feu en français est devenu un outil indispensable dans la sécurisation d’internet en entreprise. Le rôle du Firewall est de contrôler les connexions entrantes et sortantes à votre réseau internet pour analyser la conformité des règles établies en amont. Grâce au Firewall vous pouvez identifier et bloquer instantanément un programme ou un utilisateur malveillant. Il peut être appliqué sur chaque poste de travail ou sur le réseau global de votre entreprise.

Le filtrage internet est également un bon moyen de se prémunir des risques provenant du web. Mettre en place une solution de filtrage sur les postes de travail permet d’une part, de bloquer l’accès à tous les sites illégaux et tous les sites connus pour être dangereux. D’autre part il vous est possible de filtrer certains sites comme Facebook et Instagram sur le temps de travail de vos collaborateurs et les rendre accessibles au moment de la pause déjeuner par exemple. De cette manière vous maximisez la sécurité de votre internet et libérez de la bande passante pour optimiser votre navigation.

Pour garantir le meilleur niveau de sécurité informatique et sécuriser internet en entreprise, il est possible de mettre en place un boitier de service managé, réunissant l’ensemble des solutions pour sécuriser votre système d’information. Cette solution de protection avancée, monitorée et administrée par votre prestataire informatique permet de maximiser la sécurité de votre SI.

Sécurisation des boites mails et des données sensibles

L’email, vous l’avez compris, est une des armes favorite des pirates. C’est en effet un des moyens les plus simples d’introduire un virus dans votre système d’information. C’est pourquoi, au-delà de la formation de vos utilisateurs, il est important de mettre en place des solutions de sécurisation performantes. La mise en place d’une messagerie collaborative professionnelle avec anti-spam et anti-virus intégré est un bon moyen de se prémunir des risques et de sécuriser internet en entreprise.

Certaines PME ont tendance à ne se focaliser que sur l’aspect physique de la sécurité de leurs données. Protéger les serveurs des risques d’incendie ou de coupure, ou encore en fournissant des disques durs renforcés aux salariés. Or les données transitant dans le Cloud sont des cibles vulnérables. Si vos utilisateurs ont recours à différentes solutions de stockage en ligne gratuites sur lesquelles vous n’avez pas la main, il devient difficile de protéger vos données. D’où l’importance de la  mise en place d’une solution Cloud globale et sécurisée pour le stockage de vos données afin de sécuriser internet en entreprise.

Il faut redoubler de vigilance si certains de vos salariés sont itinérants. En effet pour s’assurer qu’ils ne soient pas victimes d’un réseau internet trop peu sécurisé, chez un client ou dans un lieu public par exemple, il est essentiel d’avoir recours au VPN. Nous en parlions ici, le VPN (Virtual Personal Network) permet à l’ensemble de vos salariés de se connecter à distance et en toute sécurité au réseau de votre entreprise et d’accéder à l’ensemble des données dont ils ont besoin.

Faites un bilan du niveau de sécurisation de votre internet

Vous l’avez compris, un réseau internet trop peu sécurisé, peut présenter de nombreux risques pour l’activité et la réputation de votre entreprise. D’autant que contrairement à ce que l’on pourrait croire, les cyber-attaques, ne ciblent pas seulement les grandes entreprises, elles concernent également les PME et les TPE. Au-delà des enjeux sécuritaires, la mise en place de solutions de sécurisation de votre internet permet également d’optimiser votre activité et offre la possibilité à vos collaborateurs de se recentrer sur leur activité. Si vous avez un doute sur la fiabilité de votre internet d’entreprise et / ou sur la sensibilité de vos utilisateurs au sujet des risques, faites un bilan du niveau de sécurisation de votre internet. Rapprochez-vous d’un prestataire d’infogérance, qui réalisera un audit complet de votre niveau de sécurisation et qui vous proposera des solutions adaptées à vos besoins pour sécuriser internet en entreprise.

Nowteam propose des solutions de sécurisation pertinentes et adaptées aux enjeux des PME et pour leurs permettre de se focaliser sur leur cœur de métier.