La sécurité des données en entreprise en 5 étapes

La sécurité des données en entreprise en 5 étapes

La sécurité des données en entreprise est un enjeu majeur pour votre société, quelles que soient sa taille et son activité. En effet, les TPE et PME collectent, hébergent et traitent de plus en plus de données informatiques, et il convient d’assurer leur protection en toutes circonstances. La perte ou le vol d’informations sensibles ou indispensables peut avoir de graves conséquences financières et juridiques. Comment assurer la sécurité des données en entreprises ? Nowteam vous livre 5 étapes essentielles pour améliorer la protection informatique de votre société. 

1 La collecte des données : une étape essentielle

La première étape pour garantir la sécurité des données en entreprise est de vous assurer que votre société est conforme à la règlementation en vigueur. Renseignez-vous précisément sur le type de données que vous pouvez collecter auprès de vos clients, fournisseurs, partenaires ET employés. En ce qui concerne les données personnelles, les utilisateurs doivent être pleinement informés des données collectées (notamment via votre site internet). Vos visiteurs doivent pouvoir consulter les données qui les concernent détenues par votre entreprise, demander leur suppression ou les modifier. La sécurité des données en entreprise doit être prise en compte dés l’étape de la collecte des dites données.

2 Evaluez la sensibilité des données en entreprise

Toutes les données dont dispose votre entreprise n’ont pas le même degré de sensibilité. Les plus importantes sont les informations à caractère personnel : en effet, votre entreprise est tenue d’assurer leur protection. En cas de piratage ou de fuite, votre société sera tenue pour responsable, sur un plan juridique. D’autre part, il est fort probable que votre entreprise dispose d’autres types de données, tout aussi indispensables à son activité et qui doivent impérativement être protégées contre le vol et l’espionnage industriel (brevet, contrats, plans…etc). Pour assurer au mieux la sécurité des données en entreprise, vous devez en un premier temps établir un état des lieux complet des informations et fichiers dont vous disposez. Puis, vous devez évaluer le niveau de confidentialité de ces données afin de choisir le mode d’hébergement le plus adapté. 

3 L’hébergement : la clé de la sécurité des données en entreprise

La sécurité des données en entreprise dépend principalement du type d’hébergement choisi. Vous devez assurer la protection de fichiers et des informations. Pour cela, nous vous conseillons de faire appel à un expert en sécurité informatique pour évaluer les risques : incident, piratage, vol, intrusion, incendie, inondation…etc. Il s’agit ensuite de choisir l’hébergement le plus sécurisé en fonction de ces dangers potentiels, de vos usages, et de votre budget. L’hébergement externalisé en data center constitue une solution idéale pour les TPE et PME. Vous pouvez ainsi garantir la sécurité des données en entreprise sans avoir à vous doter de matériel coûteux ou de dispositifs de protection élaborés. 

4 Gestion des accès : une mesure indispensable

La gestion des accès aux données informatiques nécessite une politique stricte pour assurer la sécurité des données en entreprise. Il s’agit de définir à quelles informations chaque collaborateur peut accéder en fonction de ses fonctions et de ses tâches et de limiter la consultation et/ou la modifications des données les plus sensibles. Il est également important de prendre en compte l’accès aux données en dehors de l’entreprise, pour les travailleurs mobiles ou le télétravail par exemple, qui est bien souvent moins sûr. Un prestataire en infogérance peut vous aider à mettre en place un système de gestion des accès simple et sécurisé afin d’améliorer la protection informatique de votre société.

5 Disposez de sauvegardes en cas d’incident

Malgré toutes les mesures que vous pouvez mettre en place pour renforcer la sécurité des données en entreprise, le risque zéro n’existe pas. Vous n’êtes jamais totalement à l’abris d’un virus, d’un piratage ou d’une panne informatique qui mettrait en péril votre système d’information. De ce fait, vous devez impérativement disposer d’une ou plusieurs sauvegarde(s) récente(s), complète(s) et sécurisée(s) pour restaurer les données rapidement en cas d’incident. Ces mesures de sécurité reposent sur la mise en place de sauvegardes automatiques et d’un plan de reprise d’activité. En cas de problème vous limitez ainsi le risque de pertes de données indispensables au fonctionnement de votre entreprise. Demandez les conseils d’un expert informatique pour mettre en oeuvre rapidement des dispositifs efficaces de récupération des données. 

Spécialiste de l’infogérance des TPE et PME depuis 15 ans, Nowteam vous accompagne pour améliorer la sécurité des données en entreprise. Nous évaluons vos besoins réels afin de vous proposer les solutions les plus adaptées à vos usages et à votre budget dans le but de protéger votre entreprise contre les principaux dangers liés à l’informatique. Protection anti-virus, hébergement sécurisé, prise en charge de votre serveur, nos experts vous donnent tous les conseils pour améliorer les performances de votre activité tout en protégeant vos informations capitales. 

Serveur d’entreprise, un élément indispensable.

Serveur d’entreprise, un élément indispensable.

Certes, disposer d’un serveur d’entreprise représente un investissement pour les TPE. Mais si les sociétés, même les plus petites, produisent, stockent et traitent des données informatiques, un serveur d’entreprise devient incontournable pour les organiser, les retrouver facilement et les protéger. En effet, le serveur d’entreprise est un élément central dans votre infrastructure informatique. Il doit être protégé pour assurer la sécurité et la pérennité de vos données informatiques en toutes circonstances. Quels sont les principaux avantages d’un serveur d’entreprise? Quelles sont les autres solutions pour héberger vos données ? 

A quoi sert un serveur d’entreprise ?

Le serveur d’entreprise est au coeur de votre système informatique et constitue un point névralgique dans votre infrastructure. Le serveur d'entreprise est indispensable pour toute société qui doit gérer et stocker des données informatiques. Il permet de d’héberger et de rassembler tous les documents et fichiers nécessaires à l’activité de l’entreprise, de faire des sauvegardes régulières, de contribuer à une certaine sécurité des données (s’il n’est pas le seul système d’hébergement) tout en permettant de partager et synchroniser facilement des fichiers entre plusieurs employés ou services de l’entreprise. Dans certains cas, il peut également servir au stockage et à la gestion des solutions mails, des logiciels professionnels, et des appareils périphériques comme les imprimantes. Centraliser la plupart des fichiers sur un serveur d’entreprise permet d’équiper vos collaborateurs d’ordinateurs moins puissants, et donc, moins coûteux. Cependant, l’achat et l’entretien d’un serveur représente un budget supplémentaire pour l’entreprise. N’hésitez pas à demander les conseils d’un expert en infogérance pour choisir la solution la plus adaptée et vous doter d’un serveur qui saura s’intégrer à votre système informatique tout en répondant à vos besoins réels.

Serveur d’entreprise : quelle capacité de stockage ? 

Il existe autant de solutions que d’entreprises et il peut s’avérer difficile de bien choisir son serveur, de le configurer correctement et de l’utiliser de façon pertinente. Toutefois, certains éléments sont à prendre en compte lors du choix du serveur d’entreprise selon vos usages. Il s’agit de choisir le bon serveur en fonction du nombre de collaborateurs et de l'activité de l’entreprise. Avez-vous besoin de partager les données entre plusieurs employés ? Quelle est votre politique en matière de sauvegardes ? Comment est assurée la protection des données hébergées sur le serveur d’entreprise ? Votre société est-elle multi-sites ? Ces questions permettent notamment de déterminer la taille du disque dur nécessaire et les différentes solutions et systèmes de sauvegardes. L’entreprise doit s'interroger sur la valeur des données stockées. Que se passe-t-il si vous perdez tous vos fichiers du jour au lendemain, à cause d’un virus ou d’un sinistre ? Etes-vous en mesure de les restaurer rapidement ? Quel serait l’impact sur votre activité ? 

Gérer le serveur d’entreprise au quotidien

Le serveur doit impérativement être protégé des intrusions extérieures qui tenteraient d'accéder aux données, grâce à un pare-feu, un anti-virus ainsi qu’un système de monitoring permettant de détecter les anomalies. De même, il est indispensable de mettre en place une politique de gestion des accès afin de déterminer quel collaborateur peut accéder et/ou modifier telles ou telles données. D’autre part, la maintenance du serveur, préventive et curative doit être effectuée par un collaborateur en interne ou par un prestataire, comme une société d’infogérance. Cela garantit le bon fonctionnement du serveur d’entreprise et la disponibilité des données en toute circonstances. En cas de problème ou de panne concernant le serveur, un expert informatique doit pouvoir intervenir dans les plus brefs délais afin de limiter l’impact d’un incident sur votre productivité.

Externaliser l’hébergement des données en entreprise

Choisir d’externaliser l’hébergement des données est une bonne alternative au serveur d’entreprise. Cette solution est généralement moins coûteuse que l’achat, le renouvellement et la maintenance d’un serveur au sein de vos locaux. De plus, stockées en data-center, vos données sont protégées contre de nombreux dangers comme les intrusions, le vol, l’incendie ou l’inondation. En effet, les data-center sont équipés de systèmes de sécurité avancés qui permettent de prévenir la plupart des risques. Consultez un expert en informatique pour connaître la meilleure solution d’hébergement de vos données d’entreprise. 

Spécialiste de l’infogérance pour les TPE et PME depuis 15 ans, Nowteam prend en charge la maintenance de votre serveur d’entreprise afin d’améliorer la sécurité et les performances de votre société. Nous proposons également un service d’externalisation des données pour que vous puissiez disposer de vos fichiers informatiques en toutes circonstances. Consultez nos offres. 

Back-up en entreprise : protégez vos données

Back-up en entreprise : protégez vos données

La mise en place d’un système de back-up en entreprise permet de s'assurer de la disponibilité des données d'un système et de les protéger efficacement contre les erreurs de manipulation des utilisateurs, le vol, ou les incidents tels qu'un incendie, une inondation ou encore un tremblement de terre. Le back-up en entreprise est un élément indispensable à la protection des données et donc à la pérennité de la société. De nombreuses solutions de sauvegardes existent, mais le mieux est encore d’opter pour la sauvegarde externalisée, idéalement sur des sites distants, afin de garantir la conservation des données en toutes circonstances. Par ailleurs, un système de back-up efficace peut également avoir une fonction d'archivage, c'est-à-dire la conservation des données dans un état correspondant à une date donnée, ce qui s’avère très utile en cas de modification par synchronisation entre différents services et/ou utilisateurs. 

A quoi sert un système de back-up en entreprise ? 

Le système de back-up en entreprise doit impérativement être pensé dans l’objectif d’assurer la pérennité et la récupération de l'ensemble des données indispensables au fonctionnement de l’entreprise et au maintien de l’activité, quel que soit le sinistre subi, sans perturber le fonctionnement du système informatique.  Le back-up est un élément majeur de la sécurité informatique de votre entreprise, il doit faire l'objet d'une stratégie de sauvegarde conçue et mise en oeuvre avec l’aide d’un expert en infogérance. Un prestataire informatique vous accompagne pour  définir le type de données à sauvegarder, la fréquence et le mode de sauvegarde, ainsi qu’un plan de reprise d’activité en cas de sinistre, panne ou piratage. Il s’agit d’indiquer les différents processus ainsi que le temps maximum nécessaire pour rétablir le fonctionnement normal du système d’information en cas de problème majeur. Le back-up est essentiellement axé sur le système informatique d’une entreprise, il doit donc impérativement reposer sur une analyse des risques selon les spécificités de chaque société.

Back-up en entreprise et continuité d’activité

Bien qu’il puisse assurer une fonction d’archives et de protection de données, le back-up en entreprise a pour principale fonction d’assurer la survie de votre activité en cas de sinistre. Ce système de sauvegarde a donc pour rôle d’assurer la continuité des activités indispensables de l’entreprise en prévoyant à l’avance des solutions permettant de maîtriser les conséquences d’un problème informatique majeur. Il s’agit de protéger votre société contre les éventuelles pertes de revenus qui pourraient être fatales à votre entreprise mais également contre les conséquences juridiques et financières liées à une mauvaise protection des données clients dont votre entreprise est responsable. Enfin, le back-up en entreprise permet de renforcer votre image de marque auprès de vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs. 

Les différents types de back-up en entreprise

Pour mettre en place un système de back-up en entreprise efficace, différent types de méthodes peuvent être adoptés. Il est important de prendre en compte le comportement individuel de chaque utilisateur, et donc d’instaurer des règles et des connaissances collectives, appliquées à l’ensemble de l’entreprise pour promouvoir les bons usages. Les outils techniques les plus appréciés pour le back-up en entreprise sont principalement l’instauration d’outils de sauvegarde de données automatique à intervalles réguliers . Ces outils de sauvegarde automatisée sont proposés sur différents supports tels que les CD/DVD, les blue-ray, les clés USB, les disques durs ou encore les serveurs d’entreprise. Mais le back-up en entreprise le plus fiable reste sans doute la sauvegarde externalisée en data-centers proposée par votre prestataire en infogérance. Vos données sont ainsi protégées contre tout type de sinistres, les vols et les intrusions. Par ailleurs, les systèmes de sauvegarde manuelle des données ne sont constituent pas une solution fiable puisque fortement soumis au risque d’erreur humaine.

Back-up en entreprise et sauvegardes externalisées

Avec le développement des connexions à haut débit, de nombreux prestataires en infogérance proposent désormais un système de back-up en entreprise reposant sur la sauvegarde de données sur des serveurs à distance hébergés en data-centers. Grâce à ces services d’hébergement de fichiers en ligne, les entreprises peuvent être certaines que leurs données de back-up sont protégées contre de nombreux risques. Nowteam, spécialiste de l’infogérance des TPE et PME vous propose la meilleure solution de back-up en entreprise selon vos besoins.  Nos spécialistes de la sauvegarde de données en ligne  étudient le système informatique de votre entreprise et vous accompagne pour la mise en place de solutions de gestion de données comme le back-up, la sauvegarde et le stockage des données sensibles, la synchronisation des fichiers ou encore le partage des informations entre différents services ou sites de l’entreprise. Consultez nos offres ou contactez-nous pour bénéficier des conseils de nos experts en matière de back-up en entreprise. 

Base de données : gérez et protégez les informations vitales de votre entreprise. 

Base de données : gérez et protégez les informations vitales de votre entreprise. 

La base de données est au centre de votre infrastructure informatique. Il s’agit de l’ensemble du dispositif de collecte, de stockage et d’accès aux informations de votre entreprise. Les données informatiques constituent une richesse importante pour votre activité et il s’agit de mettre en place des systèmes de sécurité nécessaires pour protéger votre base de données contre les vols et les intrusions mais également contre les mauvaises manipulations, les altérations, les sinistres. De plus il est primordial de disposer d’un système de gestion de l’accès aux données en fonction des tâches des différents collaborateurs et du degré de confidentialité des informations.

Base de données : définition.

Une base de données permet de stocker les informations de votre entreprise en les archivant et en les organisant de manière à les rendre facilement accessibles, ou, au contraire, à limiter l’accès à certaines données. L’ensemble des informations constituant une base de données informatique peuvent être de natures et de formes différentes mais sont en général hébergées sur un seul et même support comme un serveur d’entreprise, ou un data center. La base de données comporte également des logiciels et programmes permettant d’accéder aux informations et/ou de les classer de façon pertinente. La coexistence de différentes bases de données informatiques est appelée banque de données.

Exploiter une base de données.

La base de données peut être exploitée par certains programmes pour produire différents types de documents. Comme un annuaire de contacts, un rapport d’activité, un fichier Excel, des statistiques…etc. Le traitement des données est effectué selon une combinaison de différentes opérations comme le tri des informations, le classement, le recoupement, la comparaison… Les programmes d’exploitation des données permettent de rendre la base de données lisible, d’en extraire les informations essentielles et de les lire rapidement. En effet, les entreprises produisent de plus en plus de données informatiques importantes. Mais il s’agit de les rendre facilement exploitables pour en tirer parti. Le traitement automatisé des informations permet aux entreprises de capitaliser les données informatiques dont elles disposent.

La gestion de base de données.

Un système de gestion de la base de données désigne un ensemble de programmes informatiques permettant de réaliser diverses opérations comme la recherche au sein de la base de données, l’ajout ou la suppression de fichiers, la constitution d’un index, l’organisation du classement des informations, la copie des données, les sauvegardes, les mises à jour, la restauration en cas d’incident…etc. Il s’agit de disposer d’une base de données cohérente, à jour, exploitable et sécurisée. Il est par exemple possible d’empêcher un collaborateur d’accéder à certaines informations, de les modifier ou de les supprimer. Ces mesures permettent de garantir la protection de la base de données et d’éviter les activités dangereuses, qu’elles soient malveillantes ou accidentelles.

Protéger votre base de données.

Mais les données informatiques ne sont pas utiles qu’aux entreprises. En effet, la base de données constitue une source précieuse d’informations de toutes sortent que les cyber-criminels peuvent exploiter pour nuire à l’entreprise ou gagner de l’argent. Il est indispensable de protéger votre base de données contre les intrusions grâce à la mise en place de systèmes de sécurité informatiques efficaces. Vos données doivent être hébergées de façon sécurisée sans que cela constitue une entrave pour l’activité de vos collaborateurs. Les informations doivent être inaccessibles pour les personnes externes à l’entreprises mais facilement consultables par les employés. Il est préférable de faire appel à une société d’infogérance pour disposer de la meilleure solution de sauvegarde et de protection des données en fonction de votre entreprise et de son activité.

PSSI et base de données.

Pour prévenir les risques cyber-criminels qui pèsent sur votre base de données d’entreprise, il est préférable de mettre en place une PSSI, ou Politique de Sécurité des Systèmes d’Information. Il s’agit de prévoir un ensemble de règles de sécurité à respecter en terme de manipulation et accès aux informations de la base de données. La PSSI comprend également une étude des risques, un audit de sécurité et la prise en compte des futures évolutions du système d’informations afin de garantir l’intégrité de la base de données. Il s’agit d’établir le type et le niveau de sensibilité des informations pour les héberger de la manière la plus pertinente.

Les experts Nowteam, spécialistes de l’infogérance des TPE et PME peuvent vous aider dans la gestion de votre base de données d’entreprise. Nous vous proposeront les meilleures solutions pour exploiter votre base de données tout en garantissant la sécurité des informations.

Les sauvegardes externalisées peuvent sauver votre entreprise. 

Les sauvegardes externalisées peuvent sauver votre entreprise. 

Mettre en place un système de sauvegardes externalisées peut s’avérer vital pour votre entreprise. En cas de sinistre, d’intrusion, de panne ou de piratage, la perte de données capitales pour votre activité met en péril la pérennité de votre entreprise. Les conséquences peuvent êtres très importantes sur le plan financier mais aussi juridique et pour l’image de votre société. Les sauvegardes externalisées sont une garantie pour la continuité de vos activités. Mais ce type de dispositif doit évidemment être mis en place avant que votre entreprise n’ai à faire face à un problème majeur.

Disposer de sauvegardes en cas de sinistres.

Un cambriolage, un incendie, une inondation… de nombreux éléments peuvent être la cause d’une destruction physique de vos sauvegardes de données. Il est donc indispensable d’héberger une ou plusieurs copies des fichiers dans un lieu situé en dehors du site de votre entreprise. Ainsi, en cas de sinistre majeur, les sauvegardes externalisées vous permettent d’effectuer rapidement une restauration des données et de limiter ainsi la durée d’arrêt de votre activité. Vous ne devez en aucun cas conserver toutes les données importantes en un seul et même endroit. Les sauvegardes externalisées constituent donc une mesure de sécurité indispensable.

Sauvegardes externalisées, seule arme contre les ransomwares.

Les ransomwares sont un type de virus particulièrement dangereux. Une fois présents dans votre système informatique, ils cryptent les données et exigent une rançon en échange de la clé de décryptage. Ce type de malwares est de plus en plus fréquent et peut paralyser votre entreprise. En effet, les ransomwares peuvent toucher l’ensemble de votre infrastructure et rendre les données inaccessibles. La seule solution ? Supprimer le virus et procéder à une restauration complète. cela n’est possible que si votre entreprise dispose déjà de sauvegardes externalisées épargnées par le système de cryptage du virus. Dans le cas contraire, l’ensemble de vos fichiers sont corrompus et perdus de façon irréversible.

Des sauvegardes ultra-sécurisées contre les piratages et intrusions.

Les sauvegardes externalisées sont hébergées dans des data-centers ultra-sécurisés et bénéficiant des dernières technologies en matière de protection contre les intrusions. Vous avez ainsi la garantie que vos informations les plus importantes sont protégées contre le piratage, le vol ou la modification. Les sauvegardes externalisées constituent une excellente protection contre la cyber-criminalité qui touche la plupart des entreprises et notamment les TPE et PME. En optant pour ce système d’hébergement, vous limitez les coûts liés à la protection informatique des données au sein de votre entreprise et bénéficiez de l‘expertise de professionnels de la sécurité informatique.

Sauvegardes externalisées et gestion des accès aux données.

La plupart des vols ou pertes de données sont dues aux utilisateurs. Dans la plupart des cas, les cyber-criminels profitent des mauvaises pratiques de vos collaborateurs pour s’introduire dans le système informatique et accéder aux informations. Il est primordial que chaque employé dispose d’un accès aux données cohérent avec sa fonction et son grade au sein de la hiérarchie d’entreprise. Chacun ne doit pouvoir accéder qu’aux informations indispensables à l’exécution de ses tâches quotidiennes. De plus, le départ de certains collaborateurs ou leur changement de statut au sein de l’entreprise doit être suivi d’un changement du niveau d’accès au données en conséquences. D’autre part, les travailleurs mobiles (comme les commerciaux) ou pratiquant le télétravail doivent avoir un accès aux données plus sécurisé afin de prévenir d’éventuelles intrusions lors de la connexion. La mise en oeuvre d’un système de sauvegardes externalisées vous permet de bénéficier de l’assistance de votre prestataire dans la gestion des accès aux données. Les informations sont ainsi mieux protégées tout en restant accessibles aux collaborateurs qui en ont besoin au quotidien.

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur activité sont concernées par les problématiques de sécurité des données. Intrusions, piratages et ransomwares sont de plus en plus fréquents. Les cybercriminels visent en priorité les TPE et PME souvent moins préparées à faire face à ce type de menaces. En optant pour des sauvegardes externalisées, vous protégez ce que votre entreprise a de plus précieux : vos données ainsi que celles de vos clients. Vous devez envisager un sytème d’hébergement efficace et sécurisé pour garantir la sécurité de votre entreprise. Nowteam, votre prestataire en infogérance, peut vous recommander les meilleures solutions de sauvegardes externalisées en fonction de vos besoins et vous aider à préserver l’ensemble de vos données informatiques.

Sécuriser les données confidentielles en entreprise. 

Sécuriser les données confidentielles en entreprise. 

Toutes les entreprises, et ce quelle que soit leur taille ou leur activité, stockent et manipulent des informations confidentielles. Qu’il s’agisse d’informations clients, de données personnelles des employés, de brevets, de fichiers comptables, toutes ces informations sensibles sont stockées par les sociétés, le plus souvent sous forme de données informatiques. Il est indispensable de protéger au mieux ces données et de réduire le risque autant que faire se peut, sans entraver le fonctionnement de l’entreprise. Comment sécuriser les données confidentielles ? Quelles sont les bonnes pratiques pour protéger vos fichiers les plus sensibles ?

Recenser les données pour mieux les protéger

La première étape consiste à hiérarchiser les données en fonction de leur degré de confidentialité. Il s’agit de définir quelles sont les données stratégiques et les risques associés à leur vol ou à leur consultation. Il est ensuite essentiel de définir qui peut accéder à ces informations au sein de l’entreprise en fonction de la hiérarchie et des fonctions de chaque employé et enfin de recenser les différents appareils du système d’information permettant de stocker ou d’accéder à ces données (ordinateurs, tablettes, cellphone, clés USB, serveurs, data-centers…). Cet inventaire vous permettra d’établir une typologie précise des données de l’entreprise afin de mettre en oeuvre une gestion des accès pertinente et un système d’hébergement sécurisé.

Les règles essentielles pour sécuriser les données confidentielles.

  • Mettre en place un système de gestion des accès rigoureux. Définir les données auxquelles un collaborateur, un partenaire ou un prestataire peut accéder en fonction de ses tâches et de son statut.
  • Appliquer une politique stricte en matière de mots de passe. Ces derniers doivent être uniques en fonction des collaborateurs et/ou des usages, être complexes, renouvelés régulièrement. Ils ne doivent pas être communiqués à quiconque.
  • Bloquer rapidement les accès d’un collaborateur suite à son départ de l’entreprise.
  • Installer des systèmes d’authentification et de chiffrement des échanges.
  • Sauvegarder régulièrement les données dans un data-center.

Sécuriser les données confidentielles : les questions clés.

Sécuriser les données confidentielles en entreprise nécessite la mise en place d’une politique globale de sécurité qui doit prendre en compte les divers enjeux liés à ces informations :

  • Comment ces données sont-elles acquises ou produites ?
  • Comment sont-elles échangées ? Dans quel but ? Par qui ?
  • Où et comment sont -elles stockées ? Sont-elles suffisamment protégées contre les intrusions, le vol et la destruction ?
  • Existe-t-il plusieurs sauvegardes de ces données ?

Prendre en charge le facteur humain.

Vos collaborateurs constituent une faille importante dans la sécurité informatique de votre entreprise. Ils sont généralement à l’origine des fuites d’informations confidentielles, le plus souvent à leur insu. En effet, les cyber-criminels n’hésitent pas à utiliser l’ingénierie sociale pour accéder aux données confidentielles. C’est à dire qu’ils mettent en place des stratagème afin d’obtenir les informations en utilisant les employés. De ce fait, plusieurs mesures peuvent être mise en place, en complément des mesures techniques.

  • Nommer un ou des responsables de la sécurité des données.
  • Classer les informations en fonction de leur vulnérabilité.
  • Définir des règles d'accès informatique.
  • Diffuser des procédures et règles de sécurité en matière de sauvegarde, d’échange et de consultation des données sensibles.
  • Rédiger un charte informatique établissant une réglementation des usages.
  • Former les collaborateurs et les sensibiliser aux divers risques.
  • Prévoir une procédure en cas de crise.

Quelles sont les solutions informatiques ?

De nombreux dispositifs existent pour protéger votre système informatique, garantir son fonctionnement et sécuriser les données confidentielles qu’il contient. Un prestataire en infogérance peut vous aider à analyser vos besoins en matière de confidentialité informatique et vous proposer les solutions techniques les plus adaptées au fonctionnement de votre entreprise et à vos besoins. Voici quelques exemples de dispositifs permettant de sécuriser les données confidentielles :

  • La mise en place d’une messagerie d’entreprise externalisée garantissant la sécurité des échanges grâce au cryptage et limitant les dispositifs d’ingénierie sociale.
  • Un système d’hébergement externalisé en data-center, situé en France et assurant la sauvegarde des données sensibles.
  • La mise en place d’un système de gestion des accès.
  • La supervision informatique, permettant de détecter les activités inhabituelles sur le réseau d’entreprise et donc, les intrusions potentielles.
  • L’installation d’un serveur d’entreprise sécurisé.

Si vous souhaitez sécuriser les données confidentielles au sein de votre entreprise et améliorer votre politique de confidentialité, les experts Nowteam peuvent vous aider à mettre en place les mesures nécessaire pour respecter la législation et protéger vos informations.

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