Sauvegardes en entreprise : quelles solutions ? 

Sauvegardes en entreprise : quelles solutions ? 

Toute entreprise quelle que soit sa taille ou son activité doit assurer une bonne gestion de ses sauvegardes informatiques afin de protéger au mieux les informations dont elle dispose. En effet, les données informatiques sont indispensables au maintien de votre activité et à la croissance de votre société. Quelles sont les différentes solutions de sauvegardes en entreprise ? Quelle est la mieux adaptée à votre société ? Nowteam vous dit tout. 

Les sauvegardes en entreprise, indispensables à votre sécurité

Toute entreprise doit faire face à différents types de risques qui mettent en danger ses données informatiques :

  • Risques humains : la perte ou le vol d'un appareil, une mauvaise manipulation entraînant l'effacement de données, le piratage des données, l’espionnage, le phishing…
  • Risques liés à l'environnement : la perte de données suite à un incendie dans les locaux de l'entreprise, les catastrophes (dégât des eaux par exemple). 
  • Risques liés aux dysfonctionnements matériels : perte d'un serveur, panne d’un disque dur externe, destruction de matériel informatique…

En cas de perte de données, l'impact financier peut être très important pour l'entreprise en raison de la disparition de fichiers sensibles (base de données clients, rapports financiers, brevets), ou de la perte de temps du fait de l’inaccessibilité temporaire ou durable des données concernées. D’autre part, les conséquences peuvent également être juridiques, puisque vous êtes responsable de la protection des données personnelles (des clients comme des collaborateurs) stockées par votre société. C’est pour cela que les sauvegardes en entreprises s’avèrent indispensables. 

Les atouts des sauvegardes en entreprise

  • Améliorer son image de marque auprès de ses clients ou de ses partenaires en assurant la protection des données
  • Assurer une productivité constante en assurant la disponibilité des données essentielles à votre activité
  • Eviter la perte d'informations sensibles

Sauvegardes en entreprise : quel dispositif choisir ? 

Il est important d'adapter les solutions de sauvegarde aux besoins réels de votre entreprise et aux pratiques de vos collaborateurs. Le choix est souvent lié au volume d'informations à sauvegarder, à la taille du réseau d’entreprise, à la sensibilité des données concernées et au budget consacré à l’informatique en entreprise. 

Les critères pour choisir un système de sauvegardes en entreprise : 

Le volume des données

Plus le volume de données et le nombre d'utilisateurs est important, plus la vitesse (fréquence) de sauvegarde est déterminante à l’usage. Il s’agit de minimiser les pertes d’informations et l’impact des sauvegardes sur la productivité de vos collaborateurs. Au-delà de 10 utilisateurs, il est préférable d'opter pour un système de sauvegarde automatique afin de faciliter le processus sauvegarde. 

La disponibilité du support de sauvegarde

La durée de vie du matériel doit être évalué en fonction de l'investissement. Un matériel coûteux doit présenter une haute disponibilité et une durée de vie acceptable. Attention, certains systèmes « physiques » (disque dur externe, serveurs en entreprise) sont particulièrement fragiles (chaleur, poussière, chocs etc.). La gestion et l'administration de votre support de sauvegarde doivent être prises en compte dans votre choix. Vous ne devez pas confier les sauvegardes en entreprise à un collaborateurs ne présentant pas les compétences nécessaires à ce type de tâche. D’autre part, la gestion des sauvegardes en entreprise ne doit pas constituer une activité chronophage empiétant sur votre coeur de métier. 

La sécurité des sauvegardes en entreprise

Les données sauvegardées doivent être hébergées de façon sécurisée et protégées contre les incidents et les piratages. Les échanges doivent être cryptés, notamment si votre infrastructure comprend plusieurs sites ou des collaborateurs nomades. 

La compatibilité avec votre SI

Votre système de sauvegardes en entreprise doit parfaitement s’intégrer à votre infrastructure informatique et être compatible avec la plupart de vos appareils. Vérifiez que votre solution de sauvegarde soit adapté à votre système d’exploitation Windows, Apple et/ou Linux.

Les différents types de sauvegardes en entreprise

Plusieurs types de sauvegardes sont disponibles selon les systèmes utilisés : le backup complet (l’ensemble des fichiers d'un disque dur sont sauvegardés sur un autre support), la sauvegarde incrémentale (la sauvegarde prend en compte uniquement les fichiers modifiés depuis le dernier backup) et la sauvegarde différentielle (tous les fichiers sont copiés depuis le dernier backup complet ou incrémental) 

Quelle solutions de sauvegardes pour TPE et PME ? 

Les très petites entreprises choisissent généralement des solutions de sauvegardes peu gourmandes en ressources et en matériel du fait d’un faible budget consacré à l’informatique et d’un manque de compétences en interne. Quelles sont les solutions de sauvegardes en entreprise adaptées aux petites et moyennes structures ? 

Les sauvegardes sur PC et disques externes

La sauvegarde sur les PC ne constitue pas un dispositif suffisant pour assurer votre sécurité. En effet, en cas de virus ou de piratage touchant l’ensemble de votre SI, vous risquez de perdre la totalité de vos données informatiques. Vous devez en parallèle sauvegarder régulièrement vos données sur un support amovible fiable et indépendant de votre réseau informatique (DVD, clé USB, disques durs externes). Seulement la copie « manuelle » des données sur support externe prend du temps et reste un dispositif de sauvegarde peu fiable et souvent contraignant.

Les sauvegardes sur le serveur d'entreprise

Si votre SI comporte plus de 5 postes de travail, il est vivement conseillé d’envisager l’installation d’un serveur d’entreprise. En effet, un serveur limite considérablement les risques de pertes de fichiers grâce à une sauvegarde quotidienne. Les sauvegardes sont automatiques et sécurisées, ce qui constitue un gain de temps non négligeable et un atout pour la sécurité informatique de votre entreprise. Vous pouvez attribuer à vos collaborateurs des codes d'accès aux données hébergées sur le serveur et les coûts matériels sont relativement faibles. Cependant, nous vous conseillons de faire appel à une société d’infogérance pour assurer la gestion de votre serveur. En plus de le paramètrer selon vos besoins, les expert informatiques pourront vous proposer le dispositif le plus adapté et garantir la sécurité de vos sauvegardes en entreprise. 

Les sauvegardes externalisées

Ce système de sauvegardes en entreprise fonctionne exactement comme les sauvegardes sur serveur interne, sauf que vos données sont hébergées dans un data-center. Cette solution réduit considérablement les coûts d’hébergement des données en évitant un investissement matériel important et le budget alloué à l’entretien du serveur. D’autre part, vos sauvegardes sont protégées contre les incidents et les intrusions.

Choisir une solution pour vos sauvegardes en entreprise n’est pas chose aisée. Pourtant, cela s’avère indispensable pour assurer la pérennité de vos activité et augmenter votre croissance. Faites appel à une société d’infogérance pour disposer du système le plus adapté à vos besoins. Les experts Nowteam étudient l’ensemble de votre SI et les usages de vos collaborateurs pour vous proposer la solution la plus pertinente. Consultez nos offres. 

Gestion des données en entreprise : 4 points à améliorer

Gestion des données en entreprise : 4 points à améliorer

Une stratégie de gestion de données en entreprise est un élément essentiel que ce soit pour limiter les risques en cas de piratage ou tout simplement pour se conformer au RGPD. Vous devez impérativement adopter les bonnes pratiques au plus vite pour éviter les déconvenues. Votre société stocke nécessairement des données informatiques indispensables à son activité (fichiers clients, informations concernant les collaborateurs, brevets, contrats, devis…). La mise en place récente du RGPD oblige les entreprises à respecter un certain nombre de normes en matière de collecte, conservation et hébergement des informations. Il est important d’adopter de bonnes pratiques dès le départ. Voici 4 conseils pour améliorer la gestion des données en entreprise et assurer la sécurité informatique de votre société. 

Avoir une vision globale du système de gestion des données en entreprise

La première étape dans la mise en place d’une stratégie de gestion de données en entreprise est d’avoir une vision d’ensemble des données que vous hébergez, des systèmes mis en oeuvre pour les stocker et de leur différents niveaux de sensibilité. Quelles sont les données dont vous disposez ? Où et comment sont-elles stockées ? Lesquelles sont indispensables ? Y en a-t-il de plus sensibles que d’autres ? L’important dans la gestion de données en entreprise est de savoir établir un ordre des priorités en matière de sécurité informatique. Evaluez l’impact d’un piratage ou d’une intrusion sur l’activité et l’image de votre entreprise. Quelles sont les informations que vous devez protéger à tout prix ? Disposez vous d’un système de sécurité suffisant ? Avez-vous penser à un dispositif de sauvegarde pour restaurer rapidement les données en cas d’incident ? Qui peut accéder à ces données sensibles ? Les modifier ? Vous pouvez être aidé par un expert en sécurité en informatique pour répondre à toutes ces questions afin d’avoir une vision claire de votre système de gestion des données en entreprises et pouvoir mettre en oeuvre les dispositifs nécessaires. 

Gestion des données en entreprise : choisir un hébergement adapté

L’hébergement des données sensibles est un véritable casse-tête pour la plupart des TPE et PME. En effet, investir dans un système de protection pouvant faire face à tous types d’incidents est souvent un investissement très important. Si un serveur d’entreprise est une bonne solution pour la plupart des données, il est recommandé d’héberger les informations les plus sensibles dans un data-center afin de les protéger contre les cyber-attaques les plus élaborées et autres sinistres tels que les inondations ou les incendies. Concernant le serveur d’entreprise, il est préférable de faire appel à une société d’infogérance pour prendre en charge sa sécurité et sa maintenance. Vous pouvez par exemple mettre en place un système de monitoring afin de détecter rapidement toute activité suspecte au sein de votre SI et agir rapidement. 

Définir une stratégie de gestion des accès aux données

Dans la plupart des cas, les menaces pesant sur les données de votre entreprises viennent de l’intérieur. En effet, les mauvaises manipulations, le phishing, l’entrée de certains virus via pièces jointes infectées… les erreurs humaines sont la principale cause de perte ou de vol de données. Un système de gestion des données en entreprise doit donc comporter une véritable réflexion sur les conditions d’accès aux données. Vous devez définir quels collaborateurs peuvent accéder à quelles informations en fonction de leur activité et de leur place au sein de l’entreprise. N’oubliez pas de prendre en compte les travailleurs nomades et de sécuriser les échanges de données à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise. 

La conservation des données en entreprise

Les données personnelles ne peuvent être conservées de façon indéfinie par les entreprises. De même, vous ne pouvez pas collecter n’importe quelles informations. Vous devez vous contenter de récolter et conserver les données utiles à votre activité. Une fois les objectifs atteints, les données utilisées doivent être archivées ou supprimées.

Exemples de durées de conservation des données :

  • Dans le cas d'un dispositif de vidéosurveillance de sécurité la conservation des images ne peut excéder 1 mois.
  • Les données concernant la paie de vos collaborateurs ou le contrôle des horaires des salariés peuvent être conservées pendant 5 ans.
  • La Cnil recommande que les coordonnées d’un prospect qui ne répond à aucune sollicitation pendant 3 ans soient  supprimées.
  • Lors d’un achat sur internet, les coordonnées de la carte bancaire du client ne peuvent être conservées que le temps de réalisation de l’opération de paiement.

Votre prestataire en infogérance peut vous aider à mettre en place un système de suppression et d’archivage des données automatique. 

Les données archivées ne doivent être conservées que le temps nécessaire à l’accomplissement du but dans lequel elles ont été récoltées. Quel que soit le type d’archives, l’accès aux données archivées doit être tracé. En tous les cas, les données personnelles doivent impérativement être récoltées avec l’accord de la personne concernée. D’autre part, l’individu doit pouvoir accéder aux données le concernant, les modifier ou obtenir leur suppression. 

La gestion des données en entreprise est un élément important pour votre sécurité. Mais vous devez également vous assurer que votre société respecte les normes en vigueur afin d’éviter d’avoir à faire face à des conséquences juridiques. Nowteam, expert en infogérance vous propose les conseils de ses experts en sécurité informatique afin de vous assurer que vos données sont protégées et en conformité avec la loi. 

La sécurité des données en entreprise en 5 étapes

La sécurité des données en entreprise en 5 étapes

La sécurité des données en entreprise est un enjeu majeur pour votre société, quelles que soient sa taille et son activité. En effet, les TPE et PME collectent, hébergent et traitent de plus en plus de données informatiques, et il convient d’assurer leur protection en toutes circonstances. La perte ou le vol d’informations sensibles ou indispensables peut avoir de graves conséquences financières et juridiques. Comment assurer la sécurité des données en entreprises ? Nowteam vous livre 5 étapes essentielles pour améliorer la protection informatique de votre société. 

1 La collecte des données : une étape essentielle

La première étape pour garantir la sécurité des données en entreprise est de vous assurer que votre société est conforme à la règlementation en vigueur. Renseignez-vous précisément sur le type de données que vous pouvez collecter auprès de vos clients, fournisseurs, partenaires ET employés. En ce qui concerne les données personnelles, les utilisateurs doivent être pleinement informés des données collectées (notamment via votre site internet). Vos visiteurs doivent pouvoir consulter les données qui les concernent détenues par votre entreprise, demander leur suppression ou les modifier. La sécurité des données en entreprise doit être prise en compte dés l’étape de la collecte des dites données.

2 Evaluez la sensibilité des données en entreprise

Toutes les données dont dispose votre entreprise n’ont pas le même degré de sensibilité. Les plus importantes sont les informations à caractère personnel : en effet, votre entreprise est tenue d’assurer leur protection. En cas de piratage ou de fuite, votre société sera tenue pour responsable, sur un plan juridique. D’autre part, il est fort probable que votre entreprise dispose d’autres types de données, tout aussi indispensables à son activité et qui doivent impérativement être protégées contre le vol et l’espionnage industriel (brevet, contrats, plans…etc). Pour assurer au mieux la sécurité des données en entreprise, vous devez en un premier temps établir un état des lieux complet des informations et fichiers dont vous disposez. Puis, vous devez évaluer le niveau de confidentialité de ces données afin de choisir le mode d’hébergement le plus adapté. 

3 L’hébergement : la clé de la sécurité des données en entreprise

La sécurité des données en entreprise dépend principalement du type d’hébergement choisi. Vous devez assurer la protection de fichiers et des informations. Pour cela, nous vous conseillons de faire appel à un expert en sécurité informatique pour évaluer les risques : incident, piratage, vol, intrusion, incendie, inondation…etc. Il s’agit ensuite de choisir l’hébergement le plus sécurisé en fonction de ces dangers potentiels, de vos usages, et de votre budget. L’hébergement externalisé en data center constitue une solution idéale pour les TPE et PME. Vous pouvez ainsi garantir la sécurité des données en entreprise sans avoir à vous doter de matériel coûteux ou de dispositifs de protection élaborés. 

4 Gestion des accès : une mesure indispensable

La gestion des accès aux données informatiques nécessite une politique stricte pour assurer la sécurité des données en entreprise. Il s’agit de définir à quelles informations chaque collaborateur peut accéder en fonction de ses fonctions et de ses tâches et de limiter la consultation et/ou la modifications des données les plus sensibles. Il est également important de prendre en compte l’accès aux données en dehors de l’entreprise, pour les travailleurs mobiles ou le télétravail par exemple, qui est bien souvent moins sûr. Un prestataire en infogérance peut vous aider à mettre en place un système de gestion des accès simple et sécurisé afin d’améliorer la protection informatique de votre société.

5 Disposez de sauvegardes en cas d’incident

Malgré toutes les mesures que vous pouvez mettre en place pour renforcer la sécurité des données en entreprise, le risque zéro n’existe pas. Vous n’êtes jamais totalement à l’abris d’un virus, d’un piratage ou d’une panne informatique qui mettrait en péril votre système d’information. De ce fait, vous devez impérativement disposer d’une ou plusieurs sauvegarde(s) récente(s), complète(s) et sécurisée(s) pour restaurer les données rapidement en cas d’incident. Ces mesures de sécurité reposent sur la mise en place de sauvegardes automatiques et d’un plan de reprise d’activité. En cas de problème vous limitez ainsi le risque de pertes de données indispensables au fonctionnement de votre entreprise. Demandez les conseils d’un expert informatique pour mettre en oeuvre rapidement des dispositifs efficaces de récupération des données. 

Spécialiste de l’infogérance des TPE et PME depuis 15 ans, Nowteam vous accompagne pour améliorer la sécurité des données en entreprise. Nous évaluons vos besoins réels afin de vous proposer les solutions les plus adaptées à vos usages et à votre budget dans le but de protéger votre entreprise contre les principaux dangers liés à l’informatique. Protection anti-virus, hébergement sécurisé, prise en charge de votre serveur, nos experts vous donnent tous les conseils pour améliorer les performances de votre activité tout en protégeant vos informations capitales. 

Serveur d’entreprise, un élément indispensable.

Serveur d’entreprise, un élément indispensable.

Certes, disposer d’un serveur d’entreprise représente un investissement pour les TPE. Mais si les sociétés, même les plus petites, produisent, stockent et traitent des données informatiques, un serveur d’entreprise devient incontournable pour les organiser, les retrouver facilement et les protéger. En effet, le serveur d’entreprise est un élément central dans votre infrastructure informatique. Il doit être protégé pour assurer la sécurité et la pérennité de vos données informatiques en toutes circonstances. Quels sont les principaux avantages d’un serveur d’entreprise? Quelles sont les autres solutions pour héberger vos données ? 

A quoi sert un serveur d’entreprise ?

Le serveur d’entreprise est au coeur de votre système informatique et constitue un point névralgique dans votre infrastructure. Le serveur d'entreprise est indispensable pour toute société qui doit gérer et stocker des données informatiques. Il permet de d’héberger et de rassembler tous les documents et fichiers nécessaires à l’activité de l’entreprise, de faire des sauvegardes régulières, de contribuer à une certaine sécurité des données (s’il n’est pas le seul système d’hébergement) tout en permettant de partager et synchroniser facilement des fichiers entre plusieurs employés ou services de l’entreprise. Dans certains cas, il peut également servir au stockage et à la gestion des solutions mails, des logiciels professionnels, et des appareils périphériques comme les imprimantes. Centraliser la plupart des fichiers sur un serveur d’entreprise permet d’équiper vos collaborateurs d’ordinateurs moins puissants, et donc, moins coûteux. Cependant, l’achat et l’entretien d’un serveur représente un budget supplémentaire pour l’entreprise. N’hésitez pas à demander les conseils d’un expert en infogérance pour choisir la solution la plus adaptée et vous doter d’un serveur qui saura s’intégrer à votre système informatique tout en répondant à vos besoins réels.

Serveur d’entreprise : quelle capacité de stockage ? 

Il existe autant de solutions que d’entreprises et il peut s’avérer difficile de bien choisir son serveur, de le configurer correctement et de l’utiliser de façon pertinente. Toutefois, certains éléments sont à prendre en compte lors du choix du serveur d’entreprise selon vos usages. Il s’agit de choisir le bon serveur en fonction du nombre de collaborateurs et de l'activité de l’entreprise. Avez-vous besoin de partager les données entre plusieurs employés ? Quelle est votre politique en matière de sauvegardes ? Comment est assurée la protection des données hébergées sur le serveur d’entreprise ? Votre société est-elle multi-sites ? Ces questions permettent notamment de déterminer la taille du disque dur nécessaire et les différentes solutions et systèmes de sauvegardes. L’entreprise doit s'interroger sur la valeur des données stockées. Que se passe-t-il si vous perdez tous vos fichiers du jour au lendemain, à cause d’un virus ou d’un sinistre ? Etes-vous en mesure de les restaurer rapidement ? Quel serait l’impact sur votre activité ? 

Gérer le serveur d’entreprise au quotidien

Le serveur doit impérativement être protégé des intrusions extérieures qui tenteraient d'accéder aux données, grâce à un pare-feu, un anti-virus ainsi qu’un système de monitoring permettant de détecter les anomalies. De même, il est indispensable de mettre en place une politique de gestion des accès afin de déterminer quel collaborateur peut accéder et/ou modifier telles ou telles données. D’autre part, la maintenance du serveur, préventive et curative doit être effectuée par un collaborateur en interne ou par un prestataire, comme une société d’infogérance. Cela garantit le bon fonctionnement du serveur d’entreprise et la disponibilité des données en toute circonstances. En cas de problème ou de panne concernant le serveur, un expert informatique doit pouvoir intervenir dans les plus brefs délais afin de limiter l’impact d’un incident sur votre productivité.

Externaliser l’hébergement des données en entreprise

Choisir d’externaliser l’hébergement des données est une bonne alternative au serveur d’entreprise. Cette solution est généralement moins coûteuse que l’achat, le renouvellement et la maintenance d’un serveur au sein de vos locaux. De plus, stockées en data-center, vos données sont protégées contre de nombreux dangers comme les intrusions, le vol, l’incendie ou l’inondation. En effet, les data-center sont équipés de systèmes de sécurité avancés qui permettent de prévenir la plupart des risques. Consultez un expert en informatique pour connaître la meilleure solution d’hébergement de vos données d’entreprise. 

Spécialiste de l’infogérance pour les TPE et PME depuis 15 ans, Nowteam prend en charge la maintenance de votre serveur d’entreprise afin d’améliorer la sécurité et les performances de votre société. Nous proposons également un service d’externalisation des données pour que vous puissiez disposer de vos fichiers informatiques en toutes circonstances. Consultez nos offres. 

Back-up en entreprise : protégez vos données

Back-up en entreprise : protégez vos données

La mise en place d’un système de back-up en entreprise permet de s'assurer de la disponibilité des données d'un système et de les protéger efficacement contre les erreurs de manipulation des utilisateurs, le vol, ou les incidents tels qu'un incendie, une inondation ou encore un tremblement de terre. Le back-up en entreprise est un élément indispensable à la protection des données et donc à la pérennité de la société. De nombreuses solutions de sauvegardes existent, mais le mieux est encore d’opter pour la sauvegarde externalisée, idéalement sur des sites distants, afin de garantir la conservation des données en toutes circonstances. Par ailleurs, un système de back-up efficace peut également avoir une fonction d'archivage, c'est-à-dire la conservation des données dans un état correspondant à une date donnée, ce qui s’avère très utile en cas de modification par synchronisation entre différents services et/ou utilisateurs. 

A quoi sert un système de back-up en entreprise ? 

Le système de back-up en entreprise doit impérativement être pensé dans l’objectif d’assurer la pérennité et la récupération de l'ensemble des données indispensables au fonctionnement de l’entreprise et au maintien de l’activité, quel que soit le sinistre subi, sans perturber le fonctionnement du système informatique.  Le back-up est un élément majeur de la sécurité informatique de votre entreprise, il doit faire l'objet d'une stratégie de sauvegarde conçue et mise en oeuvre avec l’aide d’un expert en infogérance. Un prestataire informatique vous accompagne pour  définir le type de données à sauvegarder, la fréquence et le mode de sauvegarde, ainsi qu’un plan de reprise d’activité en cas de sinistre, panne ou piratage. Il s’agit d’indiquer les différents processus ainsi que le temps maximum nécessaire pour rétablir le fonctionnement normal du système d’information en cas de problème majeur. Le back-up est essentiellement axé sur le système informatique d’une entreprise, il doit donc impérativement reposer sur une analyse des risques selon les spécificités de chaque société.

Back-up en entreprise et continuité d’activité

Bien qu’il puisse assurer une fonction d’archives et de protection de données, le back-up en entreprise a pour principale fonction d’assurer la survie de votre activité en cas de sinistre. Ce système de sauvegarde a donc pour rôle d’assurer la continuité des activités indispensables de l’entreprise en prévoyant à l’avance des solutions permettant de maîtriser les conséquences d’un problème informatique majeur. Il s’agit de protéger votre société contre les éventuelles pertes de revenus qui pourraient être fatales à votre entreprise mais également contre les conséquences juridiques et financières liées à une mauvaise protection des données clients dont votre entreprise est responsable. Enfin, le back-up en entreprise permet de renforcer votre image de marque auprès de vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs. 

Les différents types de back-up en entreprise

Pour mettre en place un système de back-up en entreprise efficace, différent types de méthodes peuvent être adoptés. Il est important de prendre en compte le comportement individuel de chaque utilisateur, et donc d’instaurer des règles et des connaissances collectives, appliquées à l’ensemble de l’entreprise pour promouvoir les bons usages. Les outils techniques les plus appréciés pour le back-up en entreprise sont principalement l’instauration d’outils de sauvegarde de données automatique à intervalles réguliers . Ces outils de sauvegarde automatisée sont proposés sur différents supports tels que les CD/DVD, les blue-ray, les clés USB, les disques durs ou encore les serveurs d’entreprise. Mais le back-up en entreprise le plus fiable reste sans doute la sauvegarde externalisée en data-centers proposée par votre prestataire en infogérance. Vos données sont ainsi protégées contre tout type de sinistres, les vols et les intrusions. Par ailleurs, les systèmes de sauvegarde manuelle des données ne sont constituent pas une solution fiable puisque fortement soumis au risque d’erreur humaine.

Back-up en entreprise et sauvegardes externalisées

Avec le développement des connexions à haut débit, de nombreux prestataires en infogérance proposent désormais un système de back-up en entreprise reposant sur la sauvegarde de données sur des serveurs à distance hébergés en data-centers. Grâce à ces services d’hébergement de fichiers en ligne, les entreprises peuvent être certaines que leurs données de back-up sont protégées contre de nombreux risques. Nowteam, spécialiste de l’infogérance des TPE et PME vous propose la meilleure solution de back-up en entreprise selon vos besoins.  Nos spécialistes de la sauvegarde de données en ligne  étudient le système informatique de votre entreprise et vous accompagne pour la mise en place de solutions de gestion de données comme le back-up, la sauvegarde et le stockage des données sensibles, la synchronisation des fichiers ou encore le partage des informations entre différents services ou sites de l’entreprise. Consultez nos offres ou contactez-nous pour bénéficier des conseils de nos experts en matière de back-up en entreprise. 

Base de données : gérez et protégez les informations vitales de votre entreprise. 

Base de données : gérez et protégez les informations vitales de votre entreprise. 

La base de données est au centre de votre infrastructure informatique. Il s’agit de l’ensemble du dispositif de collecte, de stockage et d’accès aux informations de votre entreprise. Les données informatiques constituent une richesse importante pour votre activité et il s’agit de mettre en place des systèmes de sécurité nécessaires pour protéger votre base de données contre les vols et les intrusions mais également contre les mauvaises manipulations, les altérations, les sinistres. De plus il est primordial de disposer d’un système de gestion de l’accès aux données en fonction des tâches des différents collaborateurs et du degré de confidentialité des informations.

Base de données : définition.

Une base de données permet de stocker les informations de votre entreprise en les archivant et en les organisant de manière à les rendre facilement accessibles, ou, au contraire, à limiter l’accès à certaines données. L’ensemble des informations constituant une base de données informatique peuvent être de natures et de formes différentes mais sont en général hébergées sur un seul et même support comme un serveur d’entreprise, ou un data center. La base de données comporte également des logiciels et programmes permettant d’accéder aux informations et/ou de les classer de façon pertinente. La coexistence de différentes bases de données informatiques est appelée banque de données.

Exploiter une base de données.

La base de données peut être exploitée par certains programmes pour produire différents types de documents. Comme un annuaire de contacts, un rapport d’activité, un fichier Excel, des statistiques…etc. Le traitement des données est effectué selon une combinaison de différentes opérations comme le tri des informations, le classement, le recoupement, la comparaison… Les programmes d’exploitation des données permettent de rendre la base de données lisible, d’en extraire les informations essentielles et de les lire rapidement. En effet, les entreprises produisent de plus en plus de données informatiques importantes. Mais il s’agit de les rendre facilement exploitables pour en tirer parti. Le traitement automatisé des informations permet aux entreprises de capitaliser les données informatiques dont elles disposent.

La gestion de base de données.

Un système de gestion de la base de données désigne un ensemble de programmes informatiques permettant de réaliser diverses opérations comme la recherche au sein de la base de données, l’ajout ou la suppression de fichiers, la constitution d’un index, l’organisation du classement des informations, la copie des données, les sauvegardes, les mises à jour, la restauration en cas d’incident…etc. Il s’agit de disposer d’une base de données cohérente, à jour, exploitable et sécurisée. Il est par exemple possible d’empêcher un collaborateur d’accéder à certaines informations, de les modifier ou de les supprimer. Ces mesures permettent de garantir la protection de la base de données et d’éviter les activités dangereuses, qu’elles soient malveillantes ou accidentelles.

Protéger votre base de données.

Mais les données informatiques ne sont pas utiles qu’aux entreprises. En effet, la base de données constitue une source précieuse d’informations de toutes sortent que les cyber-criminels peuvent exploiter pour nuire à l’entreprise ou gagner de l’argent. Il est indispensable de protéger votre base de données contre les intrusions grâce à la mise en place de systèmes de sécurité informatiques efficaces. Vos données doivent être hébergées de façon sécurisée sans que cela constitue une entrave pour l’activité de vos collaborateurs. Les informations doivent être inaccessibles pour les personnes externes à l’entreprises mais facilement consultables par les employés. Il est préférable de faire appel à une société d’infogérance pour disposer de la meilleure solution de sauvegarde et de protection des données en fonction de votre entreprise et de son activité.

PSSI et base de données.

Pour prévenir les risques cyber-criminels qui pèsent sur votre base de données d’entreprise, il est préférable de mettre en place une PSSI, ou Politique de Sécurité des Systèmes d’Information. Il s’agit de prévoir un ensemble de règles de sécurité à respecter en terme de manipulation et accès aux informations de la base de données. La PSSI comprend également une étude des risques, un audit de sécurité et la prise en compte des futures évolutions du système d’informations afin de garantir l’intégrité de la base de données. Il s’agit d’établir le type et le niveau de sensibilité des informations pour les héberger de la manière la plus pertinente.

Les experts Nowteam, spécialistes de l’infogérance des TPE et PME peuvent vous aider dans la gestion de votre base de données d’entreprise. Nous vous proposeront les meilleures solutions pour exploiter votre base de données tout en garantissant la sécurité des informations.

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