Internet en entreprise : une faille de sécurité majeure

Internet en entreprise : une faille de sécurité majeure

La sécurité informatique constitue une problématique réelle pour les TPE/PME qui disposent souvent de peu de moyens pour sécuriser leur système d’information contre les menaces. Vol ou destruction de données, attaque par déni de service, escroqueries financières, espionnage industriel… autant d’attaques dont les petites et moyennes entreprises sont de plus en plus victimes et dont les conséquences peuvent être catastrophiques pour leur avenir. Il est donc essentiel de mettre en œuvre une politique de sécurité informatique quels que soient votre secteur et votre budget. Internet en entreprise est devenu un élément indispensable à votre activité. Pourtant, il constitue la faille de sécurité la plus importante pour votre infrastructure. Quelles sont les bonnes pratiques pour limiter les risques liés à l’utilisation d’internet en entreprise ?

La charte informatique : promouvoir les bonnes pratiques

Nous ne le diront jamais assez, vos employés sont la première faille de sécurité informatique de votre entreprise. Les cyber-criminels exploitent les usages dangereux et les mauvaises habitudes de vos collaborateurs pour les utiliser à leurs dépend et ainsi, attaquer votre système informatique. La prévention et la promotion des bons usages constituent donc un élément indispensable de la protection informatique. L’usage d’internet en entreprise doit être accompagné d’une sensibilisation aux divers dangers qu’il constitue. Rédigez une charte informatique pour réguler l’usage d’internet en entreprise, faire connaitre les processus en cas d’attaque et encourager un usage responsable du matériel informatique.

L’accès internet en entreprise

L’accès internet est indispensable pour la plupart des collaborateurs. Mais si votre entreprise est multi-site ou comporte des travailleurs nomades, l’accès à distance au réseau de l’entreprise peut constituer une faille de sécurité majeure. Il convient donc de privilégier une approche de réseau sécurisé privé virtuel (VPN) avec une sortie internet sécurisée unique en cœur de réseau. D’autre part, la mise en place d’une solution de pare-feu permet de limiter l’utilisation personnelle d’internet en entreprise et de filtrer les malwares, virus et autres contenus aux origines incertaines. 

Sécuriser le Wi-Fi en entreprise

Les bornes Wi-Fi des entreprises doivent être placées sous haute surveillance. Bien souvent ces bornes sont peu protégées et permettent un accès direct à votre réseau. Par exemple, un cyber-criminel pourra s’introduire dans votre réseau depuis l’extérieur de l’entreprise. Contrôler l’accès au Wi-Fi permet donc de limiter les risques d’intrusion. Faites appel à un expert en sécurité informatique afin de mettre en place des systèmes de protection des bornes Wi-Fi adaptés. 

Méfiez-vous des applications personnelles

C’est un comportement de plus en plus fréquent dans les entreprises. Les salariés utilisent leurs applications de Cloud personnelles pour stocker et échanger des documents, ou pour y accéder en dehors de l’entreprise. Or, vous ne pouvez avoir aucun contrôle sur ce type de stockage et sur la sécurité des données qui y sont enregistrées. Vous n’avez aucune certitude quand à la confidentialité et la protection des données hébergées sur ces applications. Vous devez sensibiliser vos collaborateurs aux risques liés à ce type de pratiques et leur proposer un espace de stockage sécurisé et accessible pour leur permettre d’échanger facilement des fichiers.

Faites appel à une société d ‘infogérance pour sécuriser internet en entreprise

L’informatique en entreprise couvre un vaste périmètre de compétences et de techniques. Sécuriser internet en entreprise est un élément indispensable à votre protection informatique, de ce fait, il est préférable de confier cette mission à des experts. Votre prestataire en infogérance peut prendre en charge l’installation et la gestion des dispositifs nécessaires. 

  • Gestion du réseau internet, installation de switchs, routeurs, fire-wall…
  • Prise en charge de l’installation et l’entretien du matériel : serveurs, dispositifs de stockage des données…
  • Externalisation des services : hébergement en data-center, messagerie externalisée…
  • Système d’authentification et de gestion des accès
  • Applications et programmes
  • Anti-virus, anti-spams, protection contre les malwares
  • Cryptage des échanges de données

Analyser votre utilisation d’internet en entreprise

Les dispositifs de sécurité et autres logiciels doivent correspondre à vos usages réels en entreprise et faciliter la tâche de vos collaborateurs au quotidien. Pour cela il est primordial de réaliser un inventaire complet de votre système informatique afin d’opter pour les solutions les plus pertinentes. Confier vos serveurs et la gestion du réseau internet en entreprise à une société dont l’informatique est la profession vous permet de garantir la sécurité et la disponibilité de votre système d’information tout en vous consacrant pleinement à votre coeur de métier. Les experts Nowteam vous accompagnent pour optimiser et améliorer la sécurité de votre réseau internet en entreprise en vous proposant les solutions qui correspondent le mieux à votre entreprise et à son activité.

Productivité des employés : comment contrôler la navigation ? 

Productivité des employés : comment contrôler la navigation ? 

L’usage d’internet par les employés est aujourd’hui indispensable dans la plupart des entreprises. Mais la navigation libre de vos collaborateurs peut avoir des conséquences négatives sur leur productivité (vidéos en ligne, sites e-commerce, médias, réseaux sociaux…). Autre point important, les mauvais usages d’internet en entreprise sont la principale cause de cyber-attaques et de vol de données informatiques. Contrôler la navigation est donc un élément essentiel pour votre sécurité informatique et pour assurer la compétitivité de votre société. Nowteam vous explique comment réguler l'accès à internet afin d’améliorer significativement le fonctionnement de votre entreprise. 

Contrôler la navigation : quels avantages ?

  • Gain de productivité 
  • Limiter les risques d’attaques
  • Améliorer la connexion web en réduisant l’utilisation de la bande passante
  • Eviter les usages dangereux

Navigation sur internet en entreprise : quels sont les risques ? 

La baisse de la productivité.

La consultation d’internet à des fins personnelles, notamment des sites de vidéos, les sites de vente en ligne, les réseaux sociaux ou les articles d’information peuvent être la cause d’une baisse de productivité de vos équipes. Contrôler la navigation est alors un atout pour la compétitivité de votre entreprise. 

Le ralentissement du réseau.

En effet, la consultation de sites à des fins personnelles occupe une partie de la bande passante et peux ralentir la connexion internet de l’ensemble des postes de travail. Mettre en place un dispositif de contrôle de la navigation évite les problèmes de lenteurs de la connexion en entreprise. 

Les mauvais usages.

Tous les employés ne sont pas nécessairement au fait des dangers liés à la navigation web. Arnaques, logiciels publicitaires intrusifs, logiciels espions, de nombreuses menaces sont présentes sur le web et exigent un usage raisonné.

La consultation de sites dangereux.

Certains sites internet malveillants sont la cause de nombreuses infections par virus et malwares. Leur simple consultation peut constituer un risque pour votre système informatique. Contrôler la navigation par un système de filtrage permet d’éviter ce genre de dangers.

Le téléchargement de fichiers malveillants.

Il est plus facile qu’on ne le croit de télécharger sans le vouloir un malware ou un logiciel intrusif. Ces programmes dangereux peuvent se dissimuler derrière d’autres logiciels ou des liens infectés. 

Nous vous rappelons néanmoins que l'utilisation de la connexion internet d'une entreprise à des fins personnelles est tolérée. Cependant, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil) estime que celle-ci doit rester «raisonnable». Nous vous encourageons à dialoguer avec vos équipes afin de promouvoir un usage raisonné d’internet en entreprise et d’effectuer un travail de prévention concernant les risques liés à internet. 

Contrôler la navigation des employés : ce que dit la loi

Certains programmes permettent de surveiller précisément les actions individuelles de chaque utilisateur d'internet dans l'entreprise. Cette méthode radicale n'est certainement pas la plus efficace. Si vous mettez en place un système de contrôle individuel de chaque employé, vous êtes dans l'obligation d'en communiquer les modalités. Selon l'article L. 121.8 du Code du travail, l'entreprise est tenue d'informer les salariés sur les modalités de contrôle et de surveillance mises en place. Vous pouvez cependant choisir le mode d’information que vous jugez le plus approprié (e-mail, charte informatique, affichage, règlement intérieur…). Mais la surveillance n’est peut-être pas la solution la plus adaptée. En effet, si elle peut avoir un impact sur la productivité de vos équipes, elle ne vous protège pas des risques liés à la navigation web. 

Les moyens de contrôler la navigation en entreprise

Contrôler la navigation en entreprise peut s’effectuer sous deux formes de régulation : limiter le temps de navigation ou filtrer le type de contenus consultés. Pour plus d'efficacité, vous pouvez combiner ces deux techniques de contrôle de la navigation. Le filtrage des sites consultés est une méthode efficace pour améliorer la sécurité informatique de votre entreprise. En effet, elle vous permet d’interdire ou restreindre l’accès à certains types de sites (réseaux sociaux, plateformes de streaming, sites de vente en ligne…), ce qui limite les risques de consultations de sites infectés. Pour contrôler la navigation par filtrage, nous vous conseillons de faire appel à votre prestataire en infogérance qui vous proposera le dispositif informatique le plus adapté. 

Contrôler la navigation par filtres

La mise en place de filtres est une opération complexe qui vous demandera l’intervention d’un spécialiste en informatique. Faites appel à votre prestataire en infogérance pour bénéficier d’un dispositif fiable et non-contraignant. La navigation doit être maîtrisée de façon pertinente. Vous devez être sûr que chaque employé peut parfaitement accéder aux informations nécessaires à la réalisation de ses tâches quotidiennes. Par exemple : les développeurs doivent pouvoir consulter les forums pour trouver des réponses à leurs problèmes éventuels. De même, il est préférable d’éviter d’interdire la consultation des réseaux sociaux… à votre community manager. 

Trois manières de contrôler la navigation par filtres : 

  • Le filtrage par URL : Vous pouvez empêcher l’accès à certains types  adresses internet. Exemples : sites de vidéos en ligne, les sites de téléchargement… 
  • Le filtrage par mots clés : Vous définissez une liste de mots-clés interdits. Vos employés ne pourront pas effectuer de requêtes contenant ces termes sur les moteurs de recherche. 
  • Le filtrage par types de fichiers : Vous pouvez empêcher le téléchargement de certains fichiers en fonction de leurs extensions (vidéo, musique, etc.). Cette solution permet de limiter les risques d’attaques et d'infections de votre réseau d’entreprise par des logiciels malveillants.

Contrôler la navigation est un élément indispensable à la sécurité informatique de votre entreprise. Attention cependant, tout dispositif de surveillance doit être accompagné d’une politique d’information et de prévention auprès de vos employés afin de promouvoir un bon usage d’internet en entreprise. Faites appel à votre prestataire en infogérance pour améliorer votre protection. Les experts Nowteam sont à l’écoute de vos besoins spécifiques pour vous proposer les solutions le plus adaptées et vous aider à booster les performances de votre entreprise grâce à un système d’information fiable, sain et disponible. Consultez nos offres. 

Pannes informatiques : éviter l’arrêt d’activité. 

Pannes informatiques : éviter l’arrêt d’activité. 

Le principal problème lié aux pannes informatiques, incidents et piratages est le possible ralentissement de l’activité de l’entreprise, voire, l’arrêt total de l’activité. Voilà pourquoi il est indispensable, pour toutes les entreprises, d’anticiper les éventuelles pannes informatiques en mettant en place des dispositifs adaptés. Il convient d’envisager toutes les pannes éventuelles afin de garantir la disponibilité du système informatique en toutes circonstances et assurer la productivité de vos équipes, y compris en cas de problème. Voici différentes mesures à mettre en place au sein de votre entreprise en partenariat avec votre prestataire en infogérance afin d’améliorer la disponibilité de votre SI et booster les performances de votre entreprise. 

Interventions en cas de pannes informatiques

La première mesure efficace pour éviter l’arrêt d’activité en cas de pannes informatiques est d’être sûr de pouvoir être dépanné rapidement. Disposez-vous d’un technicien informatique expert près de votre entreprise et pouvant intervenir dans les plus brefs délais ? Votre prestataire en informatique propose-t-il des services de helpdesk ou de dépannage par prise en main à distance pour limiter les délais d’intervention ? En cas de pannes informatiques, vous devez agir rapidement pour limiter les conséquences financières des incidents. En faisant appel à une société d’infogérance, vous êtes sûr de bénéficier des services d’un expert informatique en cas de problème afin de rétablir rapidement l’activité normale de vos équipes. 

Le monitoring pour anticiper les pannes informatiques

Le secret pour intervenir le plus rapidement possible en cas de pannes informatiques est d’être en mesure d’anticiper les incidents afin de limiter leurs conséquences sur votre business. La mise en place d’un système de monitoring informatique permet de surveiller en permanence votre SI et de détecter toute activité suspecte ou inhabituelle. Ainsi, le technicien peut identifier immédiatement la menace qui pèse sur votre système, qu’il s‘agisse d’une défaillance matérielle, d’une panne informatique ou d’une cyber-attaque. Le système de monitoring est une excellente solution préventive contre les pannes informatiques car il permet d’agir avant que le problème ne se déclare. 

Formez vos employés aux procédures en cas de pannes

Si les mauvais usages sont les principales causes de pannes informatiques et la porte d’entrée de certains virus, le comportement de vos collaborateurs est aussi un élément déterminant pour éviter l’arrêt d’activité en cas d’incident. Vous devez former au mieux vos employés aux bons usages, les prévenir contre les risques liés à la navigation internet et au phishing, les inciter à réaliser des sauvegardes dans un espace sécurisé. Etablissez une charte informatique dans votre entreprise pour aider vos collaborateurs à utiliser le matériel informatique de façon sécurisée. D’autre part, mettez en place des procédures précises en cas de pannes informatiques. Qui prévenir ? Comment contacter un technicien informatique ? Comment limiter les conséquences des pannes informatiques ? … etc. 

Mettez en place un système de sauvegardes

Les sauvegardes sont la clé pour limiter les conséquences des pannes informatiques. Vous devez vous assurer que vous disposez de sauvegardes sécurisées, accessibles en cas de problème. Ces sauvegardes doivent êtres mises à jour régulièrement pour ne pas être obsolètes et hébergées de façon sécurisées. L’idéal est de choisir un data-center situé en France. Vos sauvegardes seront ainsi protégées contre les pannes informatiques, les intrusions, l’espionnage industriel et autres incidents tels que les incendies, les inondations… etc. Votre prestataire informatique vous accompagne pour choisir la solution de sauvegarde idéale en fonction de votre activité et de vos usages pour pouvoir faire face aux éventuelles pannes informatiques sans perdre d’informations essentielles. 

PRA : le Plan de Reprise d’Activité

Le Plan de Reprise d’Activité ou PRA est un dispositif visant à rétablir rapidement vos données en cas de panes informatiques sévères. Votre entreprise dispose certainement de données informatiques indispensables à son activité (dossiers, coordonnées clients, contrats, documents de travail, brevets…etc). Le PRA permet de réduire fortement l’arrêt d’activité suite à un problème informatique en vous donnant la possibilité de restaurer vos données informatiques en cas de perte ou de vol. Consultez les offres de votre prestataire en infogérance pour mettre en place au plus vite un PRA adapté, en fonction de votre activité et de vos données majeures et ainsi vous prémunir contre les principales conséquences néfastes des pannes informatiques. 

Concernant les pannes informatiques en entreprise, le risque zéro n’existe pas. Il convient alors de prévoir les meilleurs dispositifs pour limiter les conséquences des incidents sur les performances de votre entreprise et notamment de limiter l’occurence et la durée des arrêts d’activité. Nowteam, prestataire en infogérance pour les TPE et PME dans toute la France vous accompagne pour assurer votre activité et vous prémunir contre les pannes informatiques les plus courantes. En cas de problème, un technicien dédié intervient dans les plus brefs délais pour vous garantir un retour à la normale aussi rapide que possible. 

VPN en entreprise : est-ce indispensable ?

VPN en entreprise : est-ce indispensable ?

Le VPN en entreprise est devenu un élément majeur pour la sécurité des données. En effet, les TPE et PME sont de plus en plus souvent la cible des cyber-attaques qui visent à subtiliser les informations sensibles. Or, si la plupart des professionnels veillent à sécuriser l’hébergement de leurs données informatiques (serveur, cloud, data center…), nombre d’entre eux sous-estiment les risques concernant les échanges entre collaborateurs. En effet, les données transmises à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise entre les appareils, les différents sites ou services, sont soumises à un risque d’attaque réel. C’est pourquoi il est urgent de mettre en place un VPN en entreprise. 

Avez- vous besoin d’un VPN en entreprise ? 

Le temps réel et la nécessité d’échanges rapides entre les collaborateurs sont de plus en plus importants au sein des entreprises. Plusieurs types d'acteurs peuvent être ainsi interconnectés : en interne entre différents services, entre les utilisateurs mais aussi avec des prestataires, des clients ou des fournisseurs. Force est de constater que les entreprises, y compris les TPE et PME doivent faire évoluer leur organisation pour s’adapter aux mutations des usages et à ces exigences de communication instantanée. Les bouleversements induits par la transition numérique appellent une évolution du système d’information. Les notions d’interconnexion et de sécurité se présentent comme des éléments stratégiques en entreprise. Une infrastructure réseau fiable et disponible est donc fondamentale pour garantir la performance et la sécurité des entreprises. En ce sens, l’utilisation de technologies VPN en entreprise est absolument nécessaire. 

VPN en entreprise : de quoi s’agit-il ? 

Concrètement, le Réseau Privé Virtuel (VPN) est une extension des réseaux locaux qui préserve la sécurité du système d’information. Il s’agit d’une sorte d’interconnexion de réseaux locaux, via une technique dite de « tunnel ». Il existe différents types d’infrastructures partagées : les « publiques », comme internet, et les « dédiées », que mettent en place des opérateurs afin d’offrir des services de VPN en entreprise. Le VPN en entreprise est une technologie permettant de sécuriser des échanges au sein de l’ensemble du SI. Il garantit la protection de certains éléments sensibles comme l’authentification, la gestion des accès, la consultations de fichiers confidentiels… Installer un VPN en entreprise permet de mettre en place un système de chiffrement afin de protéger l’intégrité des données. Enfin, le VPN permet d'obtenir une liaison sécurisée entre les différents acteurs, collaborateurs et services à moindre coût grâce à un protocole chiffrant les données avec des algorithmes de cryptographie.

VPN en entreprise, un atout pour la sécurité des données

Dans une entreprise, quelle que soit sa taille, les aspects liés à la sécurité informatique sont fondamentaux. L’entreprise doit pouvoir échanger des données sensibles avec ses filiales ou partenaires, en toute sérénité. De plus, les processus d’interconnexion répondent parfaitement aux nouveaux usages, comme la mobilité, le multi-site ou encore le télétravail. 

Un VPN en entreprise permet par exemple de :

  • accéder au SI de l’entreprise à distance rapidement 
  • uploader en toute sécurité des données depuis l’extérieur de l’entreprise
  • suivre l’activité opérationnelle des équipes

Opter pour un VPN en entreprise semble donc être un facteur clé pour les performances et la productivité des entreprises. Avec le développement du travail à distance et la multiplication des équipements mobiles, les entreprises sont amenées à échanger de plus en plus de données avec leurs employés et leurs partenaires. Les VPN en entreprise permettent alors d’assurer la sécurité des données transmises. 

VPN en entreprise : la solution pour le multi-site

Lorsqu’une entreprise est installée sur plusieurs sites ou qu’elle a besoin de communiquer des données à des employés éloignés ou en déplacement, les échanges de données deviennent plus vulnérables aux attaques. Les collaborateurs doivent pouvoir communiquer de façon simple, sûre et rapide sans mettre en péril la confidentialité des activités de l’entreprise. Les données échangées via un VPN ne peuvent pas être piratées ou interceptées. Le VPN en entreprise permet de sécuriser les données à moindre coût et s’avère souvent être la meilleure solution pour les TPE et PME. Il s’agit d’un dispositif flexible et fiable qui peut réellement améliorer votre sécurité informatique. Associé à d’autres dispositifs de sécurité, le VPN améliore significativement la protection des données. 

L’installation d’un VPN en entreprise nécessite l’intervention d’un spécialiste de l’infogérance. Il doit être mis en place et paramètré selon vos besoins et vos usages pour assurer la sécurité des échanges. Faites appel à un prestataire en infogérance pour la mise en place de votre VPN en entreprise et améliorez ainsi les performances et la sécurité de votre TPE. Les VPN en entreprise peuvent être paramètrés pour correspondre aux modes de travail de vos collaborateurs afin de leur faciliter la tâche (les règles de routage, qualité de service, filtrage internet, échanges entre les services ou les différents sites…). Les données deviennent aussi bien accessibles depuis les postes de travail à l’intérieur de vos locaux que depuis les tablettes et smartphones de vos salariés nomades. Consultez nos offres pour l’installation d’un VPN en entreprise. 

Pare-feu en entreprise : pourquoi est-ce indispensable ?

Pare-feu en entreprise : pourquoi est-ce indispensable ?

La sécurité informatique devient la priorité de toutes les entreprises quels que soient leur taille ou leur domaine d’activité. De ce fait, un pare-feu en entreprise est un élément indispensable pour assurer la protection de votre système informatique. Nowteam, votre prestataire en infogérance vous aide à faire le bon choix parmi les nombreux modèles disponibles sur le marché, en fonction de votre activité et de vos besoins réels en matière de sécurité. 

Pare-feu : un indispensable pour les TPE et PME

La sécurité informatique n’est plus un sujet qui ne concerne que grandes entreprises. Aujourd’hui, PME et TPE de tous les secteurs sont les premières concernées par les cyber-attaques. Selon l’éditeur de solutions Kaspersky Lab, une attaque par ransomware a lieu toutes les 40 secondes dans le monde , 42 % des attaques de ce type concernent les petites et moyennes entreprises, 67 % des TPE et PME concernées par ces cyber-attaques ont perdu des données indispensables pour leur activité. Les petites et moyennes entreprises sont devenues la cible des cyber-criminels car souvent peu ou mal protégées pour faire face aux attaques. De nombreuses solutions existent pour améliorer votre sécurité informatique (monitoring, antivirus, solution de gestion des accès…) et le pare-feu est un élément capital pour votre protection.

Choisir le bon pare-feu pour votre entreprise

Le pare-feu est un élément parmi d’autre de votre système de protection informatique. Il doit donc être complété par d’autres dispositifs pour être pleinement efficace contre les menaces. Mais comment choisir le pare-feu le mieux adapté à vos pratiques ? Il existe plusieurs types de pare-feux que nous pouvons regrouper en deux grandes catégories : 

  • Les pare-feux « classiques » qui protègent l’entreprise de la plupart des attaques informatiques.
  • Les pare-feux UTM qui comprennent le filtrage des URL, un système de détection d’intrusions ou encore des options anti-spam. Il prend généralement la forme d’un boîtier.

Le choix du pare-feu dépend des usages au sein de votre entreprise et de vos besoins en matière de protection. N’hésitez pas à demander les conseils d’un expert en sécurité informatique.

Comment installer un pare-feu en entreprise ? 

L’installation du pare-feu peut être effectuée directement sur un des postes de travail du parc informatique de l’entreprise afin de protéger le SI de toute attaque interne (clé USB infectée, phishing, mauvaises pratiques… etc). Vous pouvez également installer un autre pare-feu entre votre réseau local et le routeur de votre fournisseur d’accès à internet (FAI). Ce pare-feu prend la forme d’un boîtier (pare-feu physique) ou peut être directement associé à votre routeur pour protéger votre entreprise contre les attaques provenant de l’extérieur de votre réseau. Enfin, il existe des solutions de pare-feu virtuel permettant de protéger votre réseau interne. 

Trois critères clés pour choisir son pare-feu d’entreprise

Les différentes solutions existantes permettent aux entreprises de choisir le pare-feu le plus adapté tout en assurant la meilleure protection possible contre les attaques informatiques. Quels sont les critères pour choisir le bon pare-feu ? Quels sont les points clés à aborder avec votre prestataire en infogérance pour opter pour la meilleure solution en fonction de votre budget ?

1. Le nombre de collaborateurs au sein de l’entreprise

Certains pare-feux du marché sont limités en nombre d’utilisateurs. Il convient donc de vous assurer que la solution choisie correspond au nombre de postes de travail de votre SI.

2. L’accès internet

Le prix et la capacité du pare-feu ne seront pas les mêmes en fonction du débit internet nécessaire pour assurer la protection de l’ensemble de votre système informatique. 

3. Les fonctionnalités du pare-feu

Avez-vous besoin d’une solution de filtrage des URL ? Un système anti-spam ? Une gestion de la navigation web ? Disposez-vous déjà de systèmes de sécurité informatique complémentaires à votre pare-feu ? Vous devez analyser précisément vos usages afin de déterminer quelle solution est la plus efficace contre les attaques tout en assurant un confort d’utilisation pour vos collaborateurs. 

Face à tous ces paramètres, il est indispensable d’être accompagné par des spécialistes de la sécurité informatique en entreprise. Nowteam, expert de l’infogérance pour les TPE et PME vous conseille pour le choix de votre pare-feu en entreprise. Nous réalisons un audit complet de votre système informatique afin de détecter les failles de sécurité et vous proposer les meilleurs solutions. Enfin, sachez que d’autres dispositifs de sécurité existent en complément du pare-feu : Plan de Reprise d’Activité, hébergement des données sensibles, installation d’un anti-virus. Consultez nos offres pour protéger au mieux votre entreprises contre les cyber-attaques. 

Sécuriser vos emails professionnels

Sécuriser vos emails professionnels

Vous n’êtes pas sans savoir que les emails constituent la principale porte d’entrée des menaces informatiques. La protection de votre messagerie d’entreprise n’est donc pas à négliger. Lorsqu’un collaborateur envoie des emails à un autre employé, un client ou un prestataire, de nombreuses informations sur votre entreprise sont transmises. C’est pourquoi il est primordial de connaître les techniques de cybercriminels et de sécuriser vos emails professionnels au plus vite. 

Sécurité des emails : les principales menaces

Ces dernières années on a pu observer une montée en puissance des cyber-attaques envers les TPE et la messagerie professionnelle reste un des points les plus vulnérables de votre système informatique. Voici les principales menaces qui pèsent sur vos échanges professionnels. 

Le social engineering

Le social engineering désigne un ensemble de techniques visant à exploiter la confiance des collaborateurs pour obtenir des informations ou accéder à des données. L’usurpation de nom est utilisée par 46% des cybercriminels.

Hacker l’email d’un membre de l’entreprise

Plus rudimentaire, cette technique reste utilisée par de nombreux cybercriminels car elle est toujours très efficace. Il s’agit de copier l’adresse email d’un collaborateur en opérant un léger changement (inversion ou remplacement de certaines lettres par exemple). Le cybercriminel compte sur votre inattention et commence un échange d’email avec vous afin d’obtenir des données, login ou mots de passe très facilement.

Les pièces jointes infectées

C’est LA principale technique de cybercriminels et malheureusement la plus dangereuse. Il s’agit d’envoyer un email contenant une pièce jointe infectée ou un lien vers un site dangereux. En cliquant sur cet objet, vous infectez votre poste de travail. L’infection peut même s’étendre rapidement à l’ensemble de votre système informatique. Il est donc indispensable de sécuriser vos email professionnels pour limiter ce type de menaces. 

5 points clés pour sécuriser vos emails professionnels. 

Afin de se protéger au maximum des potentiels menaces que nous venons de voir, voici 5 pistes à suivre :

Le protocole SSL

Une première étape pour sécuriser vos emails professionnels est de configurer l’utilisation du protocole SSL (Secure Sockets Layer) sur votre messagerie d’entreprise. Ce dispositifs vous permettra de crypter les emails échangés diminuant ainsi une bonne partie des risques si vos messages venaient à être interceptés. Inutile de vous rappeler que l’authentification à l’aide d’un mot de passe complexe est indispensable à la sécurité de votre entreprise. D’autre part, n’oubliez pas de supprimer l’accès à la messagerie professionnelle après le départ d’un collaborateur. 

Mettre en place un système d’analyse des emails 

Les entreprises peuvent mettre en oeuvre un système de règlement personnalisé pour bloquer les vagues d’emails, les messages provenant de certains types d’adresses ou contenant certains mots en objet par exemple. Un technicien informatique peut vous aider à installer et configurer un dispositif anti-spams et anti-virus permettant de sécuriser vos emails professionnels.. Les utilisateurs pourront ainsi mieux contrôler les emails reçus et donc éliminer les menaces potentielles.

Externaliser la messagerie d’entreprise

Le risque zéro n’existe pas et l’entreprise se doit de prévoir l’éventualité d’une perte de données et d’informations sensibles. Il est important de pouvoir appréhender et maîtriser toutes intrusion en limitant l’impact sur l’activité de l’entreprise. Sécuriser les emails professionnels est indispensable et opter pour une messagerie professionnelle externalisée est une solution pour héberger vos échanges dans un espace sécurisé, protégé contre les vols, les intrusions ou les incidents. Consultez votre prestataire en infogérance pour connaitre les offres de messagerie d’entreprise externalisée. 

Pouvoir compter sur un technicien informatique

Il est essentiel pour une entreprise d’avoir une réaction rapide en cas d’attaque via la messagerie d’entreprise. Pour cela, un système de monitoring du système d’information vous permettra de détecter immédiatement et simplement toute activité anormale de votre SI afin d’agir rapidement. Une analyse de l’attaque doit être effectuée dans les plus brefs délais pour la contrer et/ou supprimer le virus. Sécuriser vos emails professionnels passe aussi par votre contrat d’infogérance. Vous devez pouvoir compter sur un technicien informatique dédié, expert et disponible en cas de problème sur votre messagerie. D’autres mesures peuvent être prises comme l’activation d’un plan de continuité des emails même si les serveurs sont  « down ».

À l’heure où la sécurité des données en entreprise est capitale, il est essentiel de mettre en place ces différentes mesures pour sécuriser vos emails professionnels. Peu importe la taille de votre entreprise, anticiper ces risques vous évitera de subir de graves conséquences financières. L’email reste le principal mode d’échange entre les professionnels et constitue donc une faille dans votre protection informatique. Nowteam, spécialiste de l’infogérance des TPE et PME vous aide à mettre en place les meilleures solutions pour protéger vos emails professionnels et garantir la confidentialité des vos échanges, à l’intérieur comme à l’extérieur de votre entreprise. 

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