DSI à temps partagé pour votre entreprise. 

DSI à temps partagé pour votre entreprise. 

L’informatique est un élément indispensable à la compétitivité de votre entreprise. Vous avez besoin d’un accompagnement opérationnel, impliqué et disponible pour vous épauler dans la gestion de votre système informatique. cependant, vous ne pouvez vous permettre de vous offrir les services d’un salarié expert en informatique à temps plein. Un DSI à temps partagé constitue alors la solution la mieux adaptée à votre entreprise.

Les mission du DSI à temps partagé :

  • Réaliser un audit complet afin d’évaluer votre système informatique et détecter les failles.
  • Adapter votre système d’information aux besoins de votre entreprise.
  • Proposer les meilleures solutions informatiques.
  • Etre en relation avec les équipes internes et les différents prestataires.
  • Optimiser le système, l’infrastructure et le budget consacré à l’informatique.
  • Gérer le parc informatique de façon pertinente.
  • Mettre en place les outils pour améliorer vos performances.
  • Garantir la sécurité du système et des données.
  • Assurer la conformité aux normes.
  • Prévenir les risques et mettre en oeuvre les processus en cas d’incident.

DSI à temps partagé : un atout pour votre activité

Faire appel à un DSI à temps partagé permet aux TPE et PME de disposer des compétences d’un expert en informatique adapté à leurs besoins réels et à leur budget. Le DSI à temps partagé apporte une valeur ajoutée à votre système informatique tout en vous permettant de maîtriser les coûts. Une mauvaise gestion du système informatique entraîne une baisse de performances pour votre société. Un DSI à temps partagé peut intervenir sur site ou à distance en cas de problème mais il constitue également un interlocuteur disponible pour optimiser votre système informatique. Il s’agit de faire de votre système d’information un atout pour votre activité en prenant en compte les spécificités de votre entreprise ( nombre de postes, serveurs, multisite, activité, budget, besoins spécifiques…)

Assurer la sécurité informatique grâce au DSI à temps partagé.

L’informatique en entreprise pose une problématique de cybersécurité. Les TPE et PME doivent impérativement faire appel à un expert informatique pour la gestion de la sécurité du système informatique. En effet, elles sont la cible privilégiée des cybercriminels car bien souvent mal protégées. Faire appel à un DSI à temps partagé est un atout pour la sécurité informatique de votre société. L’expert informatique vous proposera les meilleures solutions pour assurer la cybersécurité de votre entreprise : monitoring, anti-virus, services externalisés, hébergement sécurisé, plan de reprise d’activité, vérification des sauvegardes, help-desk…

DSI à temps partagé : une solution sur-mesure.

Les experts Nowteam sont les interlocuteurs privilégiés pour vous aider à construire une informatique performante. La relation avec votre DSI à temps partagé est basée sur l’écoute de vos besoins et le conseil. Nowteam établit avec vous une relation de partenariat au service de votre compétitivité et du développement de votre activité. Nous prenons connaissance de votre entreprise, vos outils, vos besoins et votre projet pour gérer votre informatique d’entreprise de façon efficace. Une DSI à temps partagé, c’est la garantie d’un service informatique sur-mesure.

Cybersécurité en entreprise : TPE et PME en danger. 

Cybersécurité en entreprise : TPE et PME en danger. 

55% des sociétés françaises ont prévu d’augmenter le budget consacré à la cybersécurité en entreprise en 2017. En effet, les incidents liés à la sécurité informatique ont augmenté de 38% entre 2015 et 2016. Toutes les entreprises, et notamment les TPE et PME, peuvent être touchées par une cyber attaque. Et vous ? Quelle est votre politique en matière de cybersécurité en entreprise ? Etes-vous suffisamment protégé ?

La cybersécurité en entreprise dépend de nombreux facteurs et non uniquement des technologies informatiques. La cybersécurité repose également sur les bonnes pratiques de vos collaborateurs, le système d ‘information, les procédures mises en oeuvre, la culture d’entreprise…

Formez vos collaborateurs à la cybersécurité en entreprise :

  • Sensibilisez vos employés aux dangers que constituent les menaces informatiques. Informez vos équipes des bons usages du numérique en entreprise.
  • Etablissez des processus de gestion des incidents.
  • Contrôlez et limitez l’usage d’internet en entreprise.
  • Etablissez une charte informatique régissant les usages.
  • Optez pour un système de helpdesk, permettant à vos employés d’être aidés rapidement par un technicien.

Technologies et cybersécurité en entreprise.

De nombreux outils informatiques peuvent être mis en place pour renforcer la cybersécurité en entreprise et protéger votre système des attaques.

  • Un monitoring système et réseaux.
  • Un audit complet afin de détecter les failles de sécurité.
  • Une optimisation du système informatique de l’entreprise.
  • Une sauvegarde externalisée pour garantir la sécurité des données.
  • Une messagerie d’entreprise externalisée pour lutter contre les spams, le phishing et assurer la confidentialité des échanges par e-mails.
  • Un système de protection anti-virus.
  • Une meilleure gestion des accès aux données de l’entreprise.

Cybersécurité en entreprise en cas d’incident.

Les cyberattaques sont fréquentes en entreprise. Le risque zéro n’existe pas et les TPE et PME sont plus touchées car plus vulnérables. Un incident informatique représente une menace pour votre activité et l’avenir de votre société. Que faire en cas de problème lié à la cybersécurité en entreprise ?

  • Mettre en place un PRA pour limiter l’interruption d’activité et l’impact de l’incident sur votre productivité.
  • Disposer d’un prestataire informatique fiable et compétent, capable d’intervenir rapidement en cas de problème, à distance ou sur site.
  • Prévoir des backup afin de limiter la perte de données informatiques.

Nowteam : acteur de la cybersécurité en entreprise.

Malgré la forte augmentation des attaques, la plupart des TPE et PME ne disposent pas de plan de cybersécurité en entreprise. Votre entreprise doit élaborer une véritable stratégie de cybersécurité avec l’aide de votre prestataire en infogérance. Contactez les experts Nowteam pour évaluer votre système informatique et prévoir les risques potentiels. La cybersécurité en entreprise dépend surtout de votre capacité à anticiper les incidents. N’attendez pas qu’il soit trop tard pour protéger votre entreprise, vos employés et vos clients des risques liés aux attaques informatiques.

Logiciel cracké en entreprise : quels sont les risques ? 

Logiciel cracké en entreprise : quels sont les risques ? 

L’utilisation d’un logiciel cracké en entreprise est « répandue » selon la Business Software Alliance. Or cette pratique comporte de nombreux risques, tant sur un plan légal que concernant la sécurité informatique de votre société. Si l’achat de licences logicielles présente un coût important pour les TPE et PME, l’usage d’un logiciel cracké en entreprise peut s’avérer bien plus onéreux et risqué.

Les TPE et PME : numéro un du logiciel cracké en entreprise.

Pour les TPE et PME, la tentation du logiciel cracké est grande. En effet, l’achat de licences logicielles peut s’élever à plusieurs milliers d’euros pour chaque poste de travail. Les logiciels de bureautique (Office), les systèmes d’exploitation et les logiciels créatifs (suite Adobe) sont parmi les logiciels crackés les plus fréquents en entreprise. Les logiciels piratés ou défaillants entraînent une surconsommation des ressources, une augmentation des coûts informatiques ainsi qu’une baisse de la productivité. De plus, l’usage d’un logiciel cracké en entreprise vous prive de tout support technique de l’éditeur en cas de problème. Soyez vigilant.

Logiciel cracké : une menace pour votre entreprise.

Selon Microsoft, un logiciel cracké et téléchargé illégalement a trois fois plus de risques d’être infecté par un malware. De plus, un logiciel cracké ne bénéficie pas des patchs correctifs émis par les éditeurs. Ce qui implique qu’il ne reçoit pas de nouvelles fonctionnalités mais surtout que les failles de sécurité ne sont pas corrigées. Une aubaine pour les cyber-criminels qui peuvent alors exploiter ces failles pour s’attaquer à l’ensemble du système informatique de votre entreprise. Un logiciel cracké en entreprise est la porte ouverte aux intrusions. Utiliser un logiciel piraté c’est exposer votre société aux hacks et aux vols de données.

Logiciel cracké en entreprise : ce que dit la loi.

Nous vous rappelons que l’usage d’un logiciel cracké en entreprise est un délit passible de 3 ans d’emprisonnement et de 300 000€ de dommages et intérêts. Les éditeurs de logiciels soupçonnant une fraude peuvent exiger un audit du système informatique de l’entreprise ou mandater un huissier pour vérifier que la société est en règle. Bien souvent, le litige est résolu à l’amiable entre les éditeurs et les entreprises, ces dernières se voyant obligées de procéder à l’achat des licences logicielles au prix fort. En tant que chef d’entreprise, votre responsabilité est engagée en cas d’utilisation d’un logiciel cracké en entreprise, et ce même si l’installation dudit logiciel est effectuée par un employé ou, pire, un prestataire informatique peu scrupuleux.

Comment se prémunir contre l’usage de logiciel cracké en entreprise ?

  • Etablissez un contrôle des postes de travail en régulant l’installation de logiciels et applications grâce à des mots de passe.
  • Contrôlez l’usage d’internet en entreprise en empêchant par exemple, le téléchargement ou l’accès à certains sites.
  • Achetez en priorité des machines comportant des logiciels pré-installés.
  • Réalisez un inventaire complet de votre parc informatique pour connaître l’ensemble des licences dont vous disposez.
  • Etablissez une charte informatique pour prévenir vos collaborateurs des dangers liés au logiciel cracké en entreprise.
  • Faites réaliser un audit complet de votre système d’information par un prestataire en infogérance qui saura vous aider dans la gestion de vos licences logicielles.
  • Conservez les preuves d’achat des licences logicielles.

Le logiciel cracké en entreprise n’est pas une fatalité.

  • Vous suspectez l’usage de logiciel piraté dans votre entreprise ?
  • Vous souhaitez vérifier que toutes les licences dont vous disposez sont légales ?
  • Vous avez fait l’acquisition de licences piratées et souhaitez régulariser votre situation (il n’est jamais trop tard)?

Contactez votre prestataire informatique Nowteam pour effectuer un bilan complet de votre parc informatique et optimiser votre SI, notamment en vous accompagnant dans la gestion et la régularisation des licences logicielles.

Virus en entreprise : quelles conséquences ? 

Virus en entreprise : quelles conséquences ? 

TPE et PME sont une cible privilégiée pour les cybercriminels car elles sont souvent moins bien protégées contre les virus en entreprise. 87% des TPE/PME ont déjà été touchées par un problème de sécurité informatique. Dans 90% des cas, le virus provient d’une pièce jointe infectée. Quelles sont les conséquences d’un virus en entreprise ? Comment vous en prémunir ?

Les différents types de virus en entreprise et leurs conséquences directes.

Malwares et adwares

  • Affichage de publicités intempestives.
  • Ralentissement du poste de travail entraînant une perte de productivité.
  • Utilisation excessive de la bande passante, ce qui a pour effet de ralentir l’ensemble du réseau d’entreprise et d’impacter la collaboration entre vos équipes.

Spywares.

Intrusion dans le système informatique de l’entreprise dans le but de voler des données ( brevets, bases de données, e-mails, devis, comptabilité…) ou de pratiquer l’espionnage industriel. il est fréquent de constater la présence de ce type de virus en entreprise, bien qu’ils soient particulièrement difficiles à détecter.

Cryptowares ou ransomwares.

  • Cryptage de l’ensemble des données de manière définitive.
  • Perte de la totalité des données hébergées sur le poste touché par le virus.

Les conséquences des virus en entreprise.

Conséquences financières des virus en entreprise.

  • Manque à gagner dû à l’arrêt de l’activité.
  • Frais d’investigation pénale.
  • Dépannage informatique et suppression des virus.

Conséquences des virus en entreprise sur l’image de la société.

  • Perte de confiance des partenaires et clients.
  • Image d’une entreprise peu sûre.
  • Investissements pour la reconstruction de l’image d’entreprise.

Conséquence d’un virus en entreprise sur votre activité.

  • Ralentissement ou arrêt total de l’activité de la société.
  • Perte ou vol de documents majeurs.
  • Avantages donnés aux concurrents en cas d’espionnage industriel.

Conséquences juridiques d’un virus en entreprise.

ATTENTION : Nous vous rappelons que juridiquement, votre entreprise est responsable des données clients dont elle dispose. Il est de votre devoir de les protéger comme il se doit. En cas de vol de données dû à un virus en entreprise, votre responsabilité peut être engagée.

Comment vous protéger contre les virus en entreprise ?

Voici quelques mesures qui permettront de réduire les risques de virus en entreprise.

  • Une meilleure gestion de votre système informatique afin d’éviter les failles de sécurité.
  • Des sauvegardes de données externalisées permettant de garantir une meilleure sécurité des fichiers.
  • La protection de votre messagerie d’entreprise contre les spams et les pièces jointes infectées.
  • L’installation d’un pare-feu et d’un anti-virus.
  • Le contrôle de l’accès au web dans votre entreprise afin d’éviter les mauvais usages.
  • La formation de vos collaborateurs, notamment contre le phishing.
  • La mise à jour des logiciels, applications, systèmes d’exploitation.
  • L’installation d’un système de monitoring permettant de détecter tout risque d’intrusion.
  • La mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité afin de restaurer rapidement les sauvegardes en cas de perte ou vol des données.
  • Pouvoir compter sur l’intervention rapide d’un technicien informatique en cas de problème.

Votre prestataire informatique Nowteam peut vous aider à lutter contre les virus en entreprise afin de protéger vos données et votre activité. Contactez-nous.

Cryptolocker : protégez votre entreprise. 

Cryptolocker : protégez votre entreprise. 

Cryptolocker : définition.

Les cryptolockers désignent une catégorie de malwares apparus en 2013. Ces virus appartiennent à la famille des ransomwares et se diffusent principalement grâce à des pièces jointes infectées. Un fois introduit dans un ordinateur, le cryptolocker chiffre l’ensemble des données hébergées sur la machine grâce à un système de cryptage complexe, les rendant aussi inaccessibles qu’inutilisables. Les pirates exigent ensuite une rançon en bitcoins à votre entreprise en promettant de vous fournir le programme nécessaire pour décrypter vos données. Sans cette clé de décryptage, il est impossible de récupérer vos fichiers. Les cryptolockers les plus célèbres sont Cyptowall et Locki, particulièrement virulents, mais ces virus, très lucratifs, se multiplient et visent de plus en plus souvent les entreprises, notamment les TPE.

Comment protéger votre entreprise d’un cryptolocker ?

  • IMPORTANT. Avant toute chose, effectuez des sauvegardes régulières de l’ensemble de vos données, idéalement dans un data center. C’est le seul moyen de protéger vos fichiers.
  • Sachez qu’un ordinateur infecté par un cryptowall peut transmettre le virus à votre serveur d’entreprise et à l’ensemble des machines connectées à votre réseau informatique.
  • Mettez en place un système de lutte contre les spams et le phishing. Ce type de protection est inclus dans le service de messagerie d’entreprise externalisée proposé par votre prestataire d’infogérance.
  • Formez vos employés à vérifier l’origine d’une pièce jointe. Un collaborateur averti est le meilleur rempart contre le virus cryptolocker.
  • Maintenez vos logiciels et systèmes d’exploitation à jour.
  • Gérez les accès au réseau d’entreprise afin que chaque utilisateur ne puisse accéder qu’aux données nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
  • Mettez en place un système de contrôle des applications pour que les programmes malveillants ne puissent s’exécuter.

Que faire si votre entreprise est infectée par un cryptolocker ?

  • Isolez le poste infecté du reste du réseau informatique de l’entreprise.
  • Effectuez un nettoyage complet de l’ordinateur.
  • Procédez à la réinstallation des données grâce à vos sauvegardes.
  • N’hésitez pas à vous faire aider par une société d’infogérance.

Les cyber-criminels visent les entreprises.

Cibler les entreprises permet aux cyber-criminels d’exiger une rançon plus élevée que pour un utilisateur lambda. En effet, les pirates savent pertinemment que le cryptolocker paralyse l’activité de l’entreprise et que la perte des données constitue une menace pour la compétitivité, l’image et la trésorerie de l’entreprise touchée. Une attaque par cryptolocker peut avoir des conséquences désastreuses sur la productivité et les finances de votre société. Imaginez perdre vos fichiers, vos données comptables, vos dossiers clients, vos conceptions… Ajoutez à cela la perte causée par l’arrêt de votre activité. Votre entreprise pourrait-elle faire face à un cryptolocker ?

Cryptolocker : attention aux arnaques.

Selon les experts en sécurité informatique, il est impossible de décoder les données une fois cryptées. En revanche, nous vous conseillons fortement de ne pas céder aux cybercriminels et de ne pas payer la rançon. En effet, cela revient à encourager ce type de pratiques. De plus, une fois la somme versée, vous n’avez aucune garantie de récupérer vos données. D’autre part, ne faites jamais confiance aux faux anti-virus ou faux logiciels de décryptage qui pullulent sur la toile. Il s’agit de logiciels malveillants qui tentent de profiter de votre détresse.

Faites confiance aux experts informatiques Nowteam.

Nowteam peut vous aider à protéger votre entreprise des cryptoclockers en installant des mesures de sécurité mais surtout en mettant en place un système de sauvegarde de données efficace et fiable. Les experts Nowteam peuvent également vous aider à supprimer le cryptolocker en cas d’infection et vous accompagner dans la réinstallation des données après nettoyage de l’ordinateur.

Espionnage informatique en entreprise : comment se protéger ? 

Espionnage informatique en entreprise : comment se protéger ? 

Les professionnels, quelle que soit sur leur activité, sont souvent la cible privilégiée des pirates informatiques. En effet, les sociétés possèdent un grand nombre de données confidentielles, à l’intérieur de leur entreprise, sur les smartphone ou les postes de travail. Nombre de PME négligent la sécurité informatique de leur données professionnelles. Pourtant, le vol, la consultation ou la destruction de données peut s’avérer fatal pour l’entreprise. 20 000 PME sont concernées chaque année par l’espionnage informatique en entreprise. L’espionnage informatique représente une perte de 3 à 5 milliards d’euros par an pour le pays.

Les logiciels espions.

Les logiciels espions ou spywares sont un type de malwares utilisés par les pirates pour l’espionnage informatique en entreprise. Ils peuvent ainsi accéder aux données de votre société, à vos données bancaires ou aux activités en ligne de vos collaborateurs, ce qui leur fournit un grand nombre d’informations sur votre entreprise. Ces données d’entreprise sont ensuite revendues à d’autre cybercriminels ou utilisées pour vous nuire. Ce type de virus est très difficile à détecter. En effet, ils ne montrent aucun signe de leur présence sur vos ordinateurs. Vous pouvez donc être espionné sans le savoir. Seule l’analyse de votre système informatique par des experts permet de détecter la présence de logiciels espions. Un système de monitoring est un bon moyen de prévenir ce type de pratique en détectant les activités anormales sur votre réseau d’entreprise.

La messagerie d’entreprise.

En milieu professionnel, l’email reste le dispositif d’échange d’information privilégié. Le courrier électronique est le mode de communication utilisé en priorité avec vos clients, vos partenaires et entre vos collaborateurs. De ce fait, l’accès à votre messagerie d’entreprise est une source majeure d’informations sur vos activités. Vos emails transmettent un grand nombre de documents confidentiels (devis, contrats, fichiers, accès…) qu’il convient de protéger efficacement. Toutefois, les messageries électroniques constituent une porte d’entrée sur vos données d’entreprise et sont utilisées dans le cadre d’un espionnage informatique en entreprise. Pièces jointes, spams, phishing, les cybercriminels utilisent les emails pour s’introduire dans votre système et vous espionner. Opter pour une messagerie d’entreprise extarnalisée et protégée est un bon moyen de sécuriser les informations de votre société.

Espionnage informatique en entreprise : quel est le but des cybercriminels ?

  • L’espionnage industriel au profit de la concurrence (plan, brevets, contrats…)
  • La récupération des données clients.
  • Prendre en otage les données pour obliger l’entreprise à payer une rançon. (ransomwares)
  • Nuire à l’image de l’entreprise en mettant à mal sa sécurité informatique.
  • Détruire les données pour mettre en péril l’entreprise.
  • Attaquer une PME en partenariat avec un grand groupe pour pirater ensuite cette grande entreprise.

Comment se protéger contre l’espionnage informatique en entreprise ?

  • Assurez une bonne gestion des accès. Chaque employé ne doit pouvoir accéder qu’aux données dont il a absolument besoin. Changez les accès lors du départ d’un collaborateur.
  • Stockez vos données dans un espace sécurisé. En externalisant vos données d’entreprise, vous leur offrez un espace de stockage plus sûr et fiable, protégé contre les sinistres et les intrusions.
  • Mettez en place un système de monitoring qui permet de détecter les intrusions sur votre réseau d’entreprise.
  • Effectuez plusieurs sauvegardes de vos données afin de les récupérer facilement en cas de perte ou de piratage.
  • Effectuez de la prévention auprès de vos collaborateurs concernant les techniques de phishing ou d’intrusion afin de promouvoir les bonnes pratiques.
  • Maintenez votre parc informatique et vos logiciels à jour afin de lutter contre l’exploitation de failles informatiques.

N’hésitez pas à faire appel à une société d’infogérance pour vous prémunir contre l’espionnage informatique en entreprise. Les experts de la société Nowteam peuvent vous conseiller sur les meilleures pratiques à adopter pour garantir la sécurité des données de votre entreprise.