La charte informatique d’entreprise. 

La charte informatique d’entreprise. 

La charte informatique : définition.

Une charte informatique d’entreprise est un document permettant de réguler l’utilisation du système informatique par les employés. Sa forme est proche de celle d’un règlement intérieur, son contenu varie en fonction de l’activité, des règles et de la taille de l’entreprise. Ce document permet d’établir les règles en vigueur dans l’entreprise concernant l’utilisation de l’informatique (ordinateurs, serveurs mais aussi smartphones et mobiles) et d’internet.

Réguler l’usage de l’informatique et protéger votre entreprise.

La charte informatique informe les employés de ce qu’ils sont autorisés à faire ou non sur leurs postes de travail. En effet, l’utilisation du matériel informatique est sous la responsabilité de l’employeur. De ce fait, un mauvais comportement de la part d’un employé ou une utilisation frauduleuse peut être imputé à l’entreprise qui a le devoir de régir et contrôler l’usage des TIC de ses collaborateurs.

Mettre en place une charte informatique.

La charte informatique est considérée comme une annexe du règlement intérieur de votre entreprise. De ce fait elle doit être affichée ou distribuée aux employés et son contenu doit respecter le Code du Travail. La charte doit être soumise à l’avis du comité d’entreprise avant sa mise en vigueur. Elle doit ensuite être communiquée au Conseil des Prud’hommes et à l’inspection du travail. Elle constitue un document de référence en cas de litige lié à l’utilisation de l’informatique au sein de l’entreprise. La charte informatique n’est pas obligatoire mais la CNIL recommande fortement sa mise en oeuvre.

Ce que vote charte informatique doit réguler :

  • Informer vos employés des différentes règles concernant les droits d’auteurs et la propriété intellectuelle.
  • Vous assurer que l’usage des TIC dans votre entreprise se fait dans le respect des lois et de la dignité humaine.
  • Garantir la confidentialité des données de l’entreprise.
  • Eviter l’utilisation ou le téléchargement de logiciels crackés.
  • Prévenir et réguler la consultation de certains sites.
  • Informer vos collaborateurs du droit de regard de l’entreprise sur leur utilisation du matériel informatique, les moyens de surveillance mis en place et les informations conservées.
  • Prévoir les sanctions en cas de violation des règles établies (sanctions disciplinaires ou poursuites pénales en accord avec le Code du Travail).
  • Empêcher les usages abusifs.
  • Interdire le téléchargement illégal.
  • Encadrer l’utilisation du matériel professionnel à des fins personnelles.
  • Régir les transmissions de mots de passes, identifiants et codes d’accès.
  • Informer les collaborateurs de leur droit ou non de disposer d’un dossier « personnel », indiqué comme tel et sur lequel l’entreprise n’a pas droit de regard.

Former vos employés aux bonnes pratiques.

Votre charte informatique ne doit pas être trop contraignante pour vos employés afin de pas aller à l’encontre de leurs droits et libertés. Elle sert avant tout à responsabiliser vos employés et à prévenir les différents risques liés l’utilisation de l’informatique. Vous devez informer vos collaborateurs des dangers liés à l’utilisation d’internet comme :

  • le téléchargement illégal
  • la dangerosité de certains sites web
  • le piratage
  • le vol de données
  • les intrusions
  • les problèmes liés aux malwares, adwares, ransomwares et spywares
  • les pièces jointes infectées
  • les arnaques et comportements dangereux.

Réguler l’utilisation du web.

Afin de garantir la sécurité de votre entreprise et la productivité de vos employés, il est possible de contrôler l’usage d’internet en limitant ou régulant la consultation de certains sites. Pour mettre en place ce type de mesure, contactez Nowteam et découvrez notre offre NowSecurynet.

INFOGRAPHIE : Protection des données en entreprise.

INFOGRAPHIE : Protection des données en entreprise.

La protection des données est primordiale pour une entreprise. La responsabilité d’une société peut être engagée en cas de vols de données clients. De plus, le vol ou la perte de données majeures peut ralentir votre activité voire mettre en péril votre entreprise.

Des données mal protégées peuvent nuire à votre image de marque ou empêcher votre société de se développer. Vos données sont-elles bien protégées ? Sont-elles stockées de façon sécurisée ? Quid en cas de vol, de piratage, d’intrusion ou de sinistre ? Disposez-vous de sauvegardes fiables et régulières ?

Cette infographie vous expose les principaux enjeux de la protection des données en entreprise. Pour mettre les vôtres en sécurité et assurer la continuité de votre activité en toute circonstance, faites appel à Nowteam.

infographie protection des données

Bloquer certains sites internet en entreprise. 

Bloquer certains sites internet en entreprise. 

Les connexions internet d’un salarié sont censées être strictement professionnelles, bien qu’un usage personnel limité soit généralement toléré. Une entreprise est en droit de bloquer certains sites internet et de réguler les aspects suivants de l’usage de la connexion internet :

  • la navigation.
  • le téléchargement.
  • l’usage de la boîte mail.

Pourquoi bloquer certains sites internet.

  • Augmenter la productivité de vos collaborateurs en limitant les navigations personnelles.
  • Eviter la surcharge de la connexion de l’entreprise.
  • Empêcher le téléchargement de contenu illégal ou dangereux.
  • Limiter les pratiques à risques et les intrusions.
  • Améliorer votre protection contre les virus et malwares.

Réguler l’usage d’internet en entreprise.

Avant de mettre en oeuvre une régulation quelle qu’elle soit, vous devez trouver un accord avec vos collaborateurs afin de statuer sur une charte informatique à adopter. Vous devez ensuite diffuser cette charte au sein de votre entreprise afin d’informer vos salariés. Il est tout à fait possible et légal pour une entreprise de bloquer certains sites internet. Toutefois, cette interdiction doit être clairement mentionnée dans la charte informatique et/ou le règlement intérieur de la société. Vous devez également informer les employés de cette restriction et des raisons de sa mise en oeuvre. Attention, une charte informatique doit être validée par le comité d’entreprise pour être appliquée.

Filtrer les sites pour protéger votre système informatique.

Il s’agit avant tout de sensibiliser les salariés et les alerter sur les différentes pratiques à risque : virus malwares, phishing, ransomwares… Les pirates misent sur la négligence des utilisateurs pour s’introduire dans les systèmes. Vos collaborateurs sont la principale faille de votre sécurité informatique. Réguler l’accès à internet permet de protéger votre entreprise et vos données des pirates et des intrusions.

Les différents points de la charte informatique.

  • Définir la bonne conduite à adopter sur le net.
  • Prévenir vos collaborateurs des différents dangers liés au web : phishing, malwares, mots de passe, pièces jointes…etc.
  • Interdire certaines pratiques : téléchargements, réseaux sociaux, sites de streaming, sites de vente en ligne….

Comment réguler l’accès au web ?

2 solutions s’offrent à vous :

  • Limiter le temps de connexion à usage personnel en fonction des moments de la journée.
  • Filtrer les sites et applications auxquels vos collaborateurs ont accès.

Vous pouvez également associer ces deux modes de régulation. A vous de choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise et à son fonctionnement.

De même, il existe différentes façons de filtrer les sites auxquels vos collaborateurs peuvent accéder :

  • Bannir certains sites en fonction de leur URL : streaming, réseaux sociaux, sites dangereux…
  • Bannir certains mots-clé.
  • Interdire certaines pratiques comme le téléchargement ou l’installation de logiciels.

La solution NowSecuryNet.

Nowteam vous permet de mettre en place un filtrage de contenus, sites et applications auxquels vos collaborateurs ont accès. En pratique, il existe différents logiciels permettant de bloquer certains sites en entreprise. Mais la mise en place de filtres est une opération complexe qui doit être réalisée par des professionnels de l’infogérance. La solution NowSecuryNet vous permet d’assurer la protection informatique et juridique de votre entreprise. Vous respectez la réglementation concernant l’usage d’internet en entreprise tout en vous assurant que votre système informatique est mieux sécurisé.

En savoir plus sur NowSecuryNet.