Digital workplace : l’environnement de travail digital

Digital workplace : l’environnement de travail digital

 

À l’ère du numérique, la digital workplace ou espace de travail digital est au cœur de la vie d’entreprise. L’accélération du recours au télétravail est aussi possible grâce à cela. Cet espace de travail numérique fait de plus en plus son entrée dans les entreprises et pourrait devenir un incontournable dès 2021. Il est surtout un outil qui vous rend plus agile, productif et efficace 

 

La digital workplace est accessible en continu 

Le digital workplace est votre espace de bureau digitalisé. Il est accessible à tout moment et depuis tous les supports (PC, smartphone, tablette…). Depuis votre poste de travail, de chez vous ou en déplacement, vous accédez à vos documents, aux applications, mais aussi vous communiquez avec vos collègues. Vous êtes de partout comme au bureau. 
Pratique pour effectuer l’ensemble de vos tâches quotidienne et pour accéder à tous vos documents et fichiers.   

Surtout vous ne jonglez plus d’un outil à l’autre. Tout est centralisé au même endroit. Par exemple votre calendrier est connecté avec votre logiciel de gestion des tâches et vous pouvez même faire des visioconférences en même temps.  La digital Workplace répond au nombreux enjeux de demain pour les entreprises.  

Grâce aux intégrations, tout est sur la même plateforme, voici votre digital workplace !  

 

Tous vos outils sur le même environnement de travail digital  

Fini de jongler entre vos différents outils, la digital workplace les centralise tous. 
Sur une seule et même plateforme vous pouvez retrouver :  

  • Vos outils de gestion de projet 
  • Vos logiciels et applications métiers : CRM, ERP, facturation…  
  • Votre agenda partagé, vous pouvez plus facilement organiser votre temps et vos réunions 
  • Toute autre application qui peut vous être utile dans votre secteur d’activité 

Attention tout de même, le but de l’espace de travail digital est de vous simplifier la vie. Trop d’applications peuvent aussi mettre cette simplicité à rude épreuve. Dans ce cas, il est important de voir avec votre DSI ou votre prestataire ce qui est le mieux pour vous. Parfois une application complexe doit rester à l’extérieur pour ne pas rendre les choses trop compliquées.  

 

Un espace de travail collaboratif sur mesure 

Le travail collaboratif est aujourd’hui au cœur de l’organisation des entreprises. L’encourager, c’est encourager l’agilité de votre entreprise. Rien de plus agile que d’utiliser une digital workplace; Vos équipes collaborent, échangent et avancent ensemble dans la réalisation de projet à valeur ajoutée.  

Encore mieux, vos partenaires et clients peuvent aussi être intégrés à votre espace de travail si le besoin s’en fait ressentir. Simplification des workflows, partage simple et rapide des documents, accès simplifié et sécurisé à l’information, fluidité des échanges : la Digital Workplace crée un environnement de travail propice à une meilleure collaboration.  

L’espace de travail numérique est un outil sur mesure qui doit bien se penser. C’est le rôle de votre DSI ou de votre prestataire de faire ce travail. Ils sont en mesure d’analyser et comprendre votre organisation et vos process pour optimiser au mieux votre digital workplace
 

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La Digital workplace : 5 avantages pour les enjeux de l’entreprise de demain

La Digital workplace : 5 avantages pour les enjeux de l’entreprise de demain

 

Notre monde est incertain et évolue à une vitesse exponentielle. Il y a 20 ans, Internet faisait une lente apparition dans le milieu professionnel. Aujourd’hui le cloud et la fibre rende toutes les informations accessibles en un temps record. C’est dans ce sens que la digital workplace fait sa place dans les entreprises. C’est normal au vu des besoins de modernité auxquels elle répond. Retour sur cet outil agile avec 5 de ses avantages 

 

La digital Workplace répond aux nouveaux enjeux des entreprises 

Les entreprises d’aujourd’hui ne sont plus celles d’hier. Les enjeux ont évolué et les préoccupations ont changé : 

  • L’environnement des entreprises est en mouvement permanent. Il force les professionnels à être de plus en plus agiles et à se tourner vers plus de travail collaboratif.
  • La concurrence est rude pour attirer les meilleurs talents.
  • Les salariés souhaitent de plus en plus que le travail réalisé chaque jour ait du sens
  • Les inégalités de coût du travail n’ont jamais été aussi importantes.

 

La Digital Workplace vient ainsi apporter une réponse à chacun de ces points : 

  • Elle permet plus de transversalité, d’agilité et d’efficacité aux équipes.
  • La digital Workplace est une véritable force pour promouvoir votre marque employeur en offrant un cadre de travail moderne et optimal
  • Elle facilite le travail collaboratif, la communication et le partage entre collaborateurs.
  • La digital workpace propose de nombreux outils disponibles nativement sur la plateforme. C’est un atout pour la productivité / compétitivité de votre entreprise.

 

 

Les 5 avantages de la digital Workplace 

 

1 Faciliter la communication  

Avec les messageries instantanées, fini les mails par centaines. Les informations et le contact sont simplifiés, se font de manière directe à une ou plusieurs personnes en même temps.  

2 Réduire le nombre d’outils 

Ou plutôt les unifier. Vous retrouvez plusieurs outils sur un même environnement pour une plus grande facilité de prise en main.  

3 Améliorer le travail collaboratif  

Tout est réuni au même endroit. Cela simplifie le travail en équipe, le suivi de vos projets, des tâches réalisées ou restantes, l’entraide et le partage de compétences. 

4 Simplifier l’accès à l’information 

Parfois difficile de suivre les informations métiers si vous utilisez 15 logiciels différents. La Digital Workplace centralise l’information pour la retrouver plus vite.  

5 Fluidifier le travail à distance 

C’est l’expérience collaborateur qui est améliorée. Les outils sont plus intelligents, l’information plus facile à retrouver et accessible de partout, la communication est simplifiée. Plus aucuns soucis pour les déplacements professionnels et le télétravail, la productivité reste optimale.
 

La digital workplace est un atout de votre agilité et de votre croissance future. En tant que prestataire nous conseillons toujours de bien préparer l’élaboration de la digital workplace pour la rendre la plus agile et cohérente à votre organisation. 
 

 

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