Lorsque l’on parle d’externalisation au sens du cloud computing computing, on parle de déplacer certaines ou toutes les ressources informatiques, telles que des serveurs, du stockage, des bases de données, des logiciels, et des services, depuis les infrastructures informatiques internes d’une entreprise vers des fournisseurs de services cloud computing externes. Ce processus permet aux entreprises d’accéder à des ressources informatiques à la demande via Internet, sans avoir à gérer ou à entretenir leur propre infrastructure matérielle et logicielle.
Le cloud computing est une technologie qui s’est principalement développée durant les 10 dernières années. Le cloud computing et les procédés d’externalisation de données qu’il permet, est de nos jours un aspect important de la sécurité informatique et du travail collaboratif en entreprise. Pour adopter le cloud computing dans votre entreprise, il faut tout d’abord comprendre ce que c’est, et la façon dont il peut être mis en place facilement. Le cloud computing est un élément central de la collaboration en entreprise, et il est important que vous compreniez tous les avantages qui sont associés à sa bonne utilisation.
L’externalisation et le cloud computing, un outil de partage, de communication et de collaboration en ligne
Internet est un outil important pour toute petite ou moyenne entreprise disposant d’un parc informatique. Cependant, le partage de fichiers, à l’aide de méthodes telles que les messages électroniques et les transferts en peer-to-peer, n’est pas toujours la solution idéale. Une plateforme cloud computing urs et à tout moment. Vous pouvez y placer un fichier qui sera ensuite aisément partagé, toujours disponible en ligne et pouvant être mis à jour en temps réel depuis tout ordinateur.
Le travail collaboratif repose grandement sur une bonne utilisation des solutions cloud computing. Par exemple, intégrer une plateforme telle que la suite professionnelle Slack permet à votre équipe d’organiser des conférences audiovisuelles tout en partageant et éditant leurs documents en temps réel, où qu’ils soient. Cette solution concilie interactivité et productivité.
Les autres avantages inhérents au principe du cloud computing et de l’externalisation
Un autre avantage du cloud computing réside dans la centralisation. Un serveur cloud sert à organiser et à regrouper tous vos fichiers en les gardant accessibles. Cela minimise les risques de pertes de fichiers et vous offre un moyen simple de suivre les progrès d’utilisation de vos collaborateurs. La centralisation facilite aussi la mise en place d’une solution de sauvegarde régulière de vos données informatiques.
Pour utiliser cette centralisation, préférez une plateforme cloud computing accompagnée d’outils et d’applications conçus pour les groupes de travail en ligne. Avoir tous vos documents prêts à être consultés et édités à tout moment et depuis tout ordinateur est ce qu’il y a de plus pratique. Par exemple, Microsoft Teams met à votre disposition :
Des outils de conversation et de visioconférences ;
Une plateforme de partage cloud computing.
L’externalisation dans le cloud computing peut prendre différentes formes, notamment :
Infrastructure as a Service (IaaS) : Les entreprises externalisent leurs ressources matérielles, telles que des serveurs virtuels, des réseaux et du stockage, et gèrent généralement leur propre système d’exploitation et leurs applications.
Platform as a Service (PaaS) : Les entreprises externalisent davantage, en utilisant une plateforme de développement fournie par le fournisseur cloud computing pour développer, exécuter et gérer leurs applications.
Software as a Service (SaaS) : Les entreprises externalisent des applications logicielles complètes hébergées dans le cloud computing, telles que des suites bureautiques, des logiciels de gestion de la relation client (CRM), ou de la gestion de projet.
Pourquoi l’externalisation est-elle un aspect essentiel de votre sécurité informatique ?
Les serveurs cloud computing sont des appareils situés à l’extérieur de votre parc informatique, c’est-à-dire que leur mise en sécurité est gérée séparément, et souvent par une entité externe. Cette externalisation est un atout majeur en matière de sécurité. En effet, conserver vos données sur une plateforme cloud computing protège de toute attaque ou intrusion affectant votre réseau informatique local d’entreprise. L’externalisation vous offre également la possibilité de confier la mise en place d’un système de sauvegarde automatique de vos données à un prestataire expert.
Le cloud computing est un outil collaboratif aux propriétés uniques, mais aussi un élément de sécurité informatique important pour toute entreprise n’étant pas dotée d’une forte expertise quant à la protection de ses données informatiques. Sachez qu’un vol ou une perte de vos données, et de celles de vos clients, peut avoir des conséquences financières graves et constituer des sources de litiges importants. L’externalisation vous permet de confier experts en cybersécurité.
Un avantage financier pour les entreprises
Enfin, les entreprises peuvent éviter les investissements coûteux dans l’infrastructure matérielle et logicielle, ainsi que les frais de maintenance associés. Avec le cloud computing, les coûts sont généralement basés sur l’utilisation réelle des ressources, ce qui permet aux entreprises de payer uniquement ce dont elles ont besoin. Cela peut représenter des économies significatives à long terme.
Conclusion
Le cloud computing et son externalisation sont à la fois un outil de collaboration et de centralisation de vos données, mais aussi un élément de sécurité indispensable. Facile à mettre en place, et accompagné de nombreux avantages, le cloud computing est la technologie de demain. Si vous souhaitez aller plus loin dans les solutions cloud,contactez un expert de la société NowTeam, qui pourra répondre à vos questions et vous conseiller en fonction de votre projet !
Vous avez établi et organisé un système permettant d’effectuer des sauvegardes régulières de vos données informatiques dans le but de les protéger de potentielles pertes, dues à des erreurs humaines ou à des problèmes technologiques de toute sorte. Cependant, êtes-vous certain que votre système fonctionne de la manière souhaitée ? Ces données informatiques, qui sont si cruciales au bon fonctionnement de l’ensemble de votre entreprise, sont-elles réellement enregistrées comme il le faudrait ?
Quelle est la bonne démarche pour tester son système de sauvegarde ?
Une fois votre système de sauvegarde automatique de vos données informatiques mis en place, il est temps de tester son bon fonctionnement. Voici les étapes clés à respecter pour y parvenir :
Sélectionnez un créneau (date et heure) très proche pour la prochaine sauvegarde automatique.
Créez un nouveau fichier au nom et au contenu de votre choix.
Placez-le dans un des emplacements qui seront inclus dans le processus de sauvegarde automatique.
Une fois la sauvegarde effectuée, vous pourrez simplement naviguer à travers les nombreux fichiers et dossiers présents sur la plateforme sur laquelle vous avez enregistré vos données, généralement un serveur ou un disque dur externe. Vérifiez alors la présence de ce fichier que vous aviez créé juste avant que la sauvegarde ne se produise.
Existe-t-il une autre méthode pour tester son système de sauvegarde ?
Une autre méthode simple vous permettant de confirmer que votre système de sauvegarde automatique fonctionne de manière optimale est simplement la vérification de la date incluse dans les métadonnées des fichiers présents sur le support recevant les fichiers sauvegardés. La date de création ou de modification devrait correspondre à la date et à l’heure de la toute dernière sauvegarde.
Une fois le processus de sauvegarde testé et confirmé comme fonctionnel, assurez-vous également du bon fonctionnement de la programmation du système d’automatisation de vos sauvegardes. Par exemple, testez votre solution de sauvegarde automatique en lui ordonnant d’effectuer une copie de tous vos fichiers informatiques une fois toutes les 5 minutes. Encore une fois, simplement vérifier les dates de création et les dates de modification pour les fichiers clonés vous permettra de déterminer la date et l’heure à laquelle le tout dernier processus de sauvegarde automatique a eu lieu.
Que faire dans le cas où mon système de sauvegarde automatique ne fonctionne pas ?
Si, après avoir effectué les quelques tests simples décrits précédemment, vous réalisez que votre système de sauvegarde automatique ne fonctionne tout simplement pas comme il le devrait, il est impératif d’intervenir au plus vite pour vous assurer de son bon fonctionnement et ainsi éviter la perte de vos données.
Tout d’abord, consultez tous les réglages présents pour la solution de sauvegarde que vous tentez d’utiliser. Après avoir vérifié que les bonnes options sont correctement sélectionnées et que vous ne remarquez pas de différences au niveau du fonctionnement de la sauvegarde, il vous faudra tout simplement adopter une nouvelle solution telle que le plan de reprise d’activité, comme précaution indispensable pour votre entreprise.
Quelles sont les alternatives si les autres solutions ne sont pas concluantes ?
Si, après avoir testé plusieurs solutions, y compris des options renommées du marché de la sauvegarde automatique, vous n’avez toujours pas rencontré le moindre succès, il vous faudra alors probablement vous tourner vers l’une des solutions d’externalisation de vos données informatiques. En plus de prendre en charge la gestion et la sécurisation de votre serveur dédié ainsi que de tous les fichiers importants de votre entreprise, l’option que vous sélectionnerez devra être capable de mettre en place un système de sauvegarde régulière de vos fichiers et de contrôler son bon fonctionnement.
La sauvegarde automatique des données de votre réseau local est une fonctionnalité cruciale de votre infrastructure qui devrait être testée régulièrement pour en assurer le bon fonctionnement. Si vous rencontrez des problèmes avec votre système, n’hésitez surtout pas à prendre contact avec des experts. Ils faciliteront grandement la tâche en mettant en place votre sauvegarde automatique pour vous. Ces experts présentent de nombreux avantages :
L’externalisation de vos données et la mise en place de votre système de sauvegarde.
La maintenance de l’ensemble de votre parc et de votre réseau informatique.
L’accès à des ressources humaines compétentes à tout moment.
Conclusion
En conclusion, la sauvegarde automatique des données est un pilier fondamental de la continuité des activités pour toutes les entreprises. Tester régulièrement votre système de sauvegarde garantit la sécurité de vos informations, réduisant ainsi le risque de perte de données. Les experts NowTeam vous accompagnent dans l’externalisation de vos sauvegarde informatique et offre un service de maintenance experte ainsi qu’un accès continu à des professionnels qualifiés. N’attendez pas les urgences, assurez-vous aujourd’hui que vos sauvegardes sont fiables et solides avec NowTeam.
Vous souhaitez vous diriger vers une solution cloud pour externaliser vos structures informatiques ? Parmi les différentes formes de cloud computing se trouve l’IaaS. C’est l’acronyme d’Infrastructure as a Service (IaaS) ou Infrastructure en tant que Service en français. Celle-ci permet de recourir au cloud pour virtualiser ses ressources informatiques comme l’équipement réseau ou des serveurs de stockage. Découvrez les différentes composantes de l’IaaS et ses avantages.
Définition IaaS : qu’est-ce que c’est ?
L’IaaS permet d’externaliser ses besoins informatiques dans un environnement virtuel. Pour cela, un fournisseur met à disposition son infrastructure informatique via internet. Lorsqu’une entreprise confie cette tâche à une société spécialisée, cela comprend l’installation des serveurs, des réseaux et de l’ensemble des données. Cependant, le client conserve la gestion de ses applications, systèmes d’exploitation et outils de développements. Avec l’IaaS, l’entreprise externalise uniquement ses ressources matérielles. L’IaaS est particulièrement recommandé aux entreprises qui disposent déjà de solides ressources informatiques en interne. Une IaaS permet plus de souplesse dans la gestion de l’infrastructure. C’est une offre hautement scalable, c’est-à-dire ajustable sur demande, en fonction des besoins de l’utilisateur.
En comparaison, le Platform as a Service (PaaS) propose un environnement cloud complet, où les utilisateurs peuvent développer et mettre à disposition des applications. Il est principalement destiné aux développeurs ou aux sociétés de développement. Il prend en compte toutes les étapes de vie d’une application web.
Le Software as a Service (SaaS) quant à lui, est la solution la plus aboutie de cloud computing. Il désigne les logiciels hébergés sur des serveurs par un prestataire et qui sont rendus accessibles publiquement, par le biais d’un abonnement. Pour l’utilisateur, il n’y a rien à faire, tout est géré par le fournisseur. Salesforce, Adobe Creative Cloud, Microsoft 365 ou bien encore Slack, sont des SaaS.
Quels sont les avantages du IaaS ?
Un budget maîtrisé
Le recours à l’Iaas s’effectue sous forme d’abonnement. Cela peut être au mois, à la semaine ou à l’heure. Le paiement se fait à l’usage, ce qui signifie que le client ne paye que ce qu’il consomme. Cela permet d’ajuster les coûts et d’estimer précisément ses postes de dépenses. La création d’un centre de données sur site étant une tâche coûteuse, l’IaaS offre la possibilité aux entreprises de contourner ce lourd investissement pour tester de nouvelles idées par exemple.
Une agilité décuplée
Cette possibilité d’ajuster et d’adapter l’infrastructure en fonction des besoins est un vrai plus pour les entreprises qui sont toujours en quête d’innovation. L’IaaS permet aux sociétés d’accéder à des ressources évolutives qui peuvent être réduites ou étendues à souhait. Dès lors que des besoins urgents sont détectés, par exemple l’augmentation de la charge de travail ou bien l’expérimentation d’un nouveau projet, l’infrastructure est prête en quelques minutes ou quelques heures. Les entreprises peuvent ainsi innover sans perdre de temps avec la mise en place de systèmes en interne. C’est là tout l’avantage du cloud computing.
Une meilleure sécurité
Confier son infrastructure informatique à une solution cloud peut paraître inquiétant, notamment en matière de confidentialité. Cependant, le cloud est une méthode parfaitement sécurisée aujourd’hui. Recourir à une solution IaaS permet de bénéficier d’une surveillance continue des données. Celles-ci font l’objet de sauvegardes régulières. Toutes ces mesures de sécurité sont bien sûr comprises dans l’abonnement.
L’IaaS permet de garder la main sur ses intergiciels, mais également ses logiciels applicatifs. Dans le cadre d’une transformation digitale, c’est la première étape vers l’externalisation complète d’un système d’information. La scalabilité de l’IaaS permet de se familiariser avec l’utilisation d’une machine virtuelle. Si vous souhaitez aller plus loin dans les solutions cloud,contactez un expert de la société NowTeam, qui pourra répondre à vos questions et vous conseiller en fonction de votre projet !
Externaliser les données est une étape indispensable aux entreprises dotées de réseaux informatiques, et en particulier aux petites et moyennes entreprises qui n’ont ni les capacités financières ni les compétences technologiques nécessaires pour assurer la gestion et la protection de leurs données informatiques. Cet article vous permettra d’acquérir une bonne compréhension du concept de l’externalisation des données, et de comprendre pourquoi ce procédé est si important au sein d’une entreprise faisant l’utilisation de précieuses données informatiques.
Les problèmes liés au stockage des données informatiques en entreprise
De nombreuses entreprises se servent de disques durs externes, ou même de clés USB dans le but de stocker leurs données de manière locale. Il s’agit d’un véritable problème, particulièrement courant au sein des petites et moyennes entreprises. Cela s’avère d’autant plus exact lorsqu’elles ne disposent pas des ressources nécessaires à la mise en place d’un dispositif local assurant la sécurité et la sauvegarde de leurs données informatiques. Elles encourent alors deux risques principaux :
La perte : L’utilisation de simples disques durs externes et de clés USB dont la durée de vie est limitée augmente les risques de pertes de données. C’est un risque majeur, car 80 % des entreprises ayant perdu leurs données informatiques ont fait faillite dans les 12 mois ;
Le vol : Un autre problème lié au stockage de vos données informatiques de manière locale est le fait que vous êtes entièrement responsable de leur sécurisation. Malheureusement, un grand nombre d’entreprises avoue ne pas faire preuve d’un niveau de cybersécurité suffisant.
La perte de données informatiques peut engendrer des pertes financières conséquentes, et le vol des données confidentielles de vos clients pourrait aussi vous causer de nombreux problèmes d’un point de vue légal. Heureusement, il existe des solutions vous permettant une gestion à la fois plus simple et plus fiable de vos données informatiques. L’externalisation des données est une des solutions les plus accessibles à une petite ou moyenne entreprise.
En quoi consiste l’externalisation des données informatiques ?
Pour effectuer l’externalisation des données informatiques de votre entreprise, vous devrez faire appel à un service spécialisé proposant un hébergement sécurisé (au sein d’un data center). Vos données seront ainsi stockées sur un serveur pris en charge par des experts de la cybersécurité capables à la fois de garantir :
Un très haut niveau de sécurité ;
Des sauvegardes régulières qui minimiseront la perte potentielle de données ;
Un service très simple à utiliser.
En effet, il vous permettra d’accéder à vos données en toute aisance et à tout moment en étant aussi transparent que possible. De plus, vous pourrez faire appel à un service client très compétent pour vous assister à tout moment lors de l’apprentissage et de l’utilisation du produit. Cela signifie que vous pourrez faire l’utilisation de l’externalisation de vos données sans la moindre compétence informatique.
Comment les services d’externalisation des données répondent-ils à vos attentes ?
Les services d’externalisation des données informatiques s’adaptent à vos besoins. Vous aurez la possibilité de choisir une solution sur mesure, d’après plusieurs critères :
La quantité de données ;
La fréquence d’accès ;
Le taux de transfert de fichiers nécessaire ;
Le budget.
De plus, ces services offrent une grande flexibilité. Lors de la croissance progressive de votre entreprise, vous aurez besoin de davantage d’espace de stockage pour vos données informatiques. Les solutions d’externalisation des données s’adaptent encore une fois à l’évolution de vos besoins afin que vous bénéficiez d’un service continu de haute qualité.
Quels sont les autres avantages d’externaliser les données de son entreprise ?
Externaliser vos données informatiques vous permet aussi de faire des économies. En effet, assurer la sécurité de vos fichiers au sein du réseau local de votre entreprise est non seulement délicat, mais aussi particulièrement coûteux si vous souhaitez faire l’acquisition de l’infrastructure adaptée à vos besoins. L’externalisation des données offre la possibilité aux petites et moyennes entreprises de bénéficier d’un haut niveau de protection de leurs données, tout en réduisant les coûts associés.
L’externalisation des données est une étape importante pour toute entreprise faisant l’utilisation de données sensibles. Cela s’avère d’autant plus exact dans le cas où vous stockeriez les informations confidentielles de vos clients, étant donné que vous devrez vous assurer qu’elles sont protégées des pertes et du vol. L’externalisation des données vous offre la possibilité de faire appel à des experts et à un procédé d’automatisation pour la gestion de vos données qui soit maîtrisé par un professionnel de l’informatique. NowTeam, est un prestataire informatique qui accompagne depuis plus de 20 ans les PME au niveau national.
De plus en plus digitalisées, les PME collectent de nombreuses données numériques. Pour certains secteurs d’activités, celles-ci sont même leur matière première. Cependant, les solutions de stockage choisies ne sont pas toujours à la hauteur en ce qui concerne la sécurité. Les mauvaises pratiques sont encore très répandues dans les entreprises : stockage des données sur l’ordinateur personnel, clés USB ou CD… Alors que peuvent mettre en place les PME pour bien stocker et protéger leurs données ?
La perte de données informatiques : une crainte permanente
Avec un usage de l’informatique grandissant, l’une des principales peurs des PME, c’est la perte de données. Sinistre, vol de matériel ou d’informations, suppression accidentelle de fichiers, les causes à l’origine d’une perte de données sont nombreuses. Et quand cela arrive, il est souvent difficile pour les PME de s’en relever. Selon le rapport de la troisième édition Global Data Protection Index réalisé par Dell EMC en 2018, 27% des entreprises interrogées avaient subi des pertes de données irréversibles. Les conséquences engendrées peuvent être désastreuses, il convient donc de se prémunir contre de telles situations.
Les bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser la protection des données
Sensibiliser et former les équipes en interne
Pour être plus serein, il y a différentes manières de prévenir les accidents. Tout d’abord, il convient de sensibiliser ses équipes aux risques informatiques. En effet, ce sont les erreurs humaines qui mènent le plus souvent au vol et à la perte de données. Mettre en place des bonnes pratiques et informer sur les risques liés aux menaces informatiques comme les ransomwares et former les employés à l’utilisation du cloud est un élément à ne pas négliger.
Multiplier les sauvegardes et privilégier le cloud
Stocker ses données informatiques en interne est une solution courante. Cependant, elle n’est pas sans risque. En cas de dégât des eaux ou d’incendie, celles-ci seront perdues à tout jamais. Pour ne pas se retrouver démuni, il faut multiplier les sauvegardes, et ce, sur différents supports. Pour cela, il y a le cloud. Les solutions de stockage en ligne proposent aujourd’hui des niveaux de sécurité élevés, avec sauvegardes régulières des données. Le cloud est également utile en cas de télétravail, pour que tous les employés puissent avoir accès aux informations, même en dehors de leur lieu de travail.
Faire appel à un professionnel pour optimiser la protection de ses données
Les PME n’ont pas toujours les ressources humaines en interne pour s’occuper de leur parc informatique. Pour s’assurer que le stockage des données répond aux exigences de sécurité, un infogérant est l’interlocuteur privilégié. Ce prestataire informatique est en mesure d’apporter des conseils et de proposer la meilleure stratégie possible pour assurer la sécurisation des données.
La protection de ses données informatiques est un élément à ne surtout pas négliger. Celles-ci sont précieuses pour les PME, et les conséquences liées à leur perte ou à leur destruction peuvent être très graves. Il est donc nécessaire que la sécurité soit une priorité au sein de l’entreprise pour travailler le plus sereinement possible.
Consultez nos offres ou contactez-nous pour bénéficier des conseils de nos experts pour le stockage de vos données en entreprise.
