Virtualiser une machine physique en entreprise : nos conseils d’experts

Virtualiser une machine physique en entreprise : nos conseils d’experts

 

L’évolution technologique impose un renouvellement fréquent du pack informatique de l’entreprise. Cela vous permet de répondre aux exigences de compatibilité des applications et aux normes en vigueur. Cependant, ce renouvellement implique des coûts considérables. Face à cet enjeu, la dématérialisation reste la solution idéale. De nombreuses entreprises se tournent vers la virtualisation des machines physiques. De quoi s’agit-il réellement ? Quels sont les avantages d’une telle solution ?  Comment virtualiser une machine physique en entreprise ?

Que veut dire virtualiser une machine physique ?

 

En entreprise, la virtualisation des machines physiques consiste à faire abstraction de celles-ci. Autrement dit, vous créez un composant virtuel ou logiciel que vous pouvez utiliser de la même manière qu’un composant physique équivalent. On parle alors de « machine virtuelle ». Tout comme un ordinateur physique, elle possède (de façon virtuelle bien entendu) :

  •       Une mémoire RAM ;
  •       Un processeur ;
  •       Un disque dur ;
  •       Une carte réseau.

Cette machine virtuelle est donc capable d’exécuter, en toute autonomie, ses propres systèmes d’exploitation, serveurs et applications. La virtualisation vous permet ainsi d’en exécuter plusieurs sur une même machine physique.

Comment virtualiser une machine physique en entreprise ?

 

La virtualisation reste une technique informatique simple à mettre en œuvre. Toutefois, vous pouvez faire appel à votre service de maintenance en informatique pour ne prendre aucun risque. Cela vous permet aussi de gagner un temps considérable, tout en bénéficiant d’une plus grande expertise. Dans les faits, la virtualisation repose sur trois étapes principales.

Installation du système hôte

 

Vous installez un système d’exploitation principal sur votre machine physique. Ce premier système constitue le système hôte sur lequel vous allez installer les autres. Mais, pour cela, vous avez besoin d’un environnement adapté.

Création de machines virtuelles

 

Pour installer d’autres systèmes d’exploitation sur votre machine physique hôte, vous devez créer des machines virtuelles pour les accueillir. Pour cela, vous devez installer un hyperviseur. Il s’agit d’un logiciel de virtualisation qui vous permet de créer des machines virtuelles sur votre hôte. Il vous permet également de gérer les ressources matérielles comme le disque dur, le CPU et la RAM de la machine physique entre les machines virtuelles créées. Il existe ainsi deux types d’hyperviseurs :

  •       Les hyperviseurs de type 1, qui sont « natifs », utilisant donc directement le matériel du système principal (Microsoft Hyper-V, Xen, Oracle VM…). Le plus utilisé dans le monde professionnel reste Vmware Esxi. 
  •       Les hyperviseurs de type 2, qui utilisent le système d’exploitation hôte. Ils utilisent les pilotes de ce dernier pour accéder au matériel. Les plus connus sont VMware Workstation, Virtual Box et Virtual PC.

L’installation des systèmes invités

 

Après la création des machines virtuelles par l’hyperviseur, vous pouvez installer un système d’exploitation sur chacune d’elles. Ces systèmes d’exploitation, qualifiés de « systèmes invités », restent indépendants les uns des autres. La machine virtuelle qui les héberge dispose, quant à elle, d’un accès à la machine hôte et à ses ressources.

Pourquoi virtualiser une machine physique en entreprise ?

 

Vous l’avez sans doute compris, cette solution présente d’énormes avantages pour votre entreprise. Que cette dernière soit une petite PME ou une multinationale, cette solution vous en facilite la gestion à bien des égards.

Réduction des coûts liés au matériel et à sa maintenance

Virtualiser une machine physique permet à plusieurs machines virtuelles d’être hébergées sur la même machine physique. Cela permet d’exploiter pleinement la capacité de vos serveurs et ordinateurs en réduisant ainsi les coûts liés à l’achat de matériel supplémentaire. Moins de machines implique moins de consommation électrique et moins de frais de maintenance.

Possibilité de travailler à distance

 

Vous pouvez accéder à vos applications et à vos ressources depuis votre maison, ou tout autre endroit, à partir d’un ordinateur portable ou de votre tablette.

Possibilité d’installer plusieurs systèmes d’exploitation sur une même machine physique

 

Vous pouvez ainsi installer plusieurs versions de Windows ou de Linux professionnel pour des tests de logiciels ou pour divers usages. Cela résout aussi le problème d’obsolescence de certaines solutions informatiques à moyen terme.

Plus de sécurité et de flexibilité

 

Vous pouvez facilement changer de machines hôtes sur un serveur virtuel. Une attaque contre l’une des machines virtuelles n’affecte pas les autres, qui sont installées sur la même machine physique.

En définitive, la virtualisation reste une solution efficace d’abstraction de votre pack informatique. Elle vous permet de faire des économies et d’éviter l’encombrement de votre espace de travail. Compte tenu de la complexité de sa mise en œuvre, il est fortement recommandé de faire appel à des experts en informatique.

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Accédez facilement à vos données d’entreprise depuis votre mobile

Accédez facilement à vos données d’entreprise depuis votre mobile

 

Il existe de nombreuses solutions logicielles conçues dans le but d’être utilisées pour l’accès à distance aux données d’entreprise depuis un appareil mobile, tel qu’un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette. Toutes ces solutions ne se valent pas, et vous devriez prendre du temps pour peser le pour et le contre de chacune d’entre elles avant de faire un choix.

Comment avoir l’accès à distance aux données sur mon téléphone ?

 

Bien que vos données soient enregistrées sur le réseau informatique de votre entreprise, il est possible de nos jours d’y accéder à l’aide d’un simple smartphone. Il suffira de vous servir alors d’une solution logicielle facilitant le procédé et le rendant accessible même aux personnes sans la moindre compétence informatique. L’accès à vos données depuis votre smartphone vous offrira la possibilité de travailler en cours de déplacement, lors de rendez-vous à l’étranger ou même lorsque vous souhaitez effectuer une modification rapide depuis votre domicile.

Afin de pouvoir accéder à vos données d’entreprise directement depuis votre smartphone où que vous soyez, il faudra que vous mettiez en place une solution logicielle adaptée à vos besoins. Un outil de consultation de données à distance est un outil puissant qui tire profit des avancées technologiques les plus récentes, mais qu’il faudra configurer avec précision dans le but de conserver un haut niveau de sécurité au sein de votre réseau d’entreprise.

 

Quels sont les critères majeurs lors du choix d’une solution ?

 

Un des points les plus importants concernant tout accès à distance est la mise en sécurité du réseau et des fonctions de connexion. Cela se fait aussi bien du point de vue de l’entreprise que de celui des collaborateurs avec leurs appareils se connectant au réseau local. L’entreprise doit être alors dotée d’un pare-feu correctement configuré, qui bloque toute connexion entrante non autorisée. Vous pourrez vous y connecter depuis votre smartphone uniquement en passant par un procédé d’authentification.

Mais c’est surtout du côté de votre appareil mobile que la sécurité doit être drastiquement augmentée. En effet, toute personne ayant accès à votre smartphone en cas de perte ou de vol pourrait accéder à vos données personnelles, mais aussi aux données confidentielles de votre entreprise sans difficulté, si votre sécurité n’est pas suffisante.

Non seulement votre smartphone doit disposer des fonctionnalités de sécurité basiques telles que le verrouillage automatique de son écran, mais il faudra surtout que votre solution logicielle soit configurée de manière à ce que toute information à propos de l’entreprise puisse être effacée à tout moment depuis un poste de travail auquel vous avez accès.

 

Quels sont les autres critères à prendre en compte pour sélectionner la meilleure solution ? 

 

Vous devrez aussi disposer d’une interface de gestion et de contrôle des appareils connectés de manière externe à votre réseau local. Cela vous permettra de savoir à tout moment qui est connecté, et de bloquer les appareils perdus, volés ou auxquels vous ne souhaitez tout simplement plus autoriser l’accès à votre réseau pour une raison quelconque.

Enfin, envisagez une solution, non seulement qui vous permet de vous connecter à votre réseau, mais qui offre aussi des fonctionnalités interactives avancées. La possibilité de partager vos fichiers avec aisance, d’envoyer des hyperliens aux permissions customisées à vos collaborateurs et d’éditer vos fichiers depuis votre smartphone même sera un véritable atout en matière de productivité. À vous de décider quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour le bon fonctionnement de votre entreprise et de choisir une solution adaptée.

De nos jours, il est tout à fait possible de collaborer même en étant loin des bureaux de votre entreprise et de vos employés. Une solution d’accès de vos données à distance à l’aide d’un smartphone vous permet non seulement de suivre les progrès de vos équipes, mais aussi d’effectuer vos propres modifications.

C’est un outil aux fonctionnalités nombreuses qui doit cependant être mis en place de manière méticuleuse, car permettre la connexion à votre infrastructure informatique d’entreprise à des entités externes telles qu’un appareil mobile comporte certains risques. Vous devrez donc opter pour une solution offrant un grand degré de sécurité, tout en permettant beaucoup de flexibilité au niveau de son utilisation.

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Accédez à vos données d’entreprise à distance

Accédez à vos données d’entreprise à distance

 

Bien que votre infrastructure informatique locale soit organisée et optimisée pour être utilisée au sein du parc informatique de votre entreprise, il arrive assez souvent que vous ayez à accéder à des données qui y sont présentes alors que vous êtes en déplacement. Pour rendre ce procédé réalisable, et aussi simple et efficace que possible, il vous faudra considérer certaines solutions logicielles à mettre en place et à gérer correctement afin que la connexion à distance fonctionne sans encombre et de façon sécurisée.

 

Quels sont les risques associés à l’accès de vos données de l’extérieur de votre entreprise ?

 

Bien que l’accès à vos données d’entreprise en déplacement soit une fonctionnalité pratique, utile et parfois indispensable, il est important de comprendre que ce n’est pas sans risque. En effet, créer la possibilité d’un accès à distance génère de nouvelles possibilités d’attaques, qui peuvent être exploitées par les cybermenaces, telles que :

  •       Les worms, des programmes malveillants qui se répliquent informatiquement ;
  •       Les malwares, qui regroupent tous les logiciels malveillants (Cheval de Troie, virus…) ;
  •       Les ramsomwares, un type de malwares qui peut altérer le fonctionnement normal de votre machine.

Il vous faudra donc vous assurer de mettre à jour tous les éléments de votre sécurité informatique afin que l’ensemble de votre réseau local et de vos applications cloud soient protégés de manière appropriée.

La bonne stratégie de sécurité de votre système d’information d’entreprise étant un élément majeur de la protection de vos données, il est important de faire l’usage d’une solution professionnelle, managés et adapté à vos usages conçue spécifiquement dans le but de permettre l’accès à distance, et, si besoin, de faire appel à des professionnels dans le domaine de la cybersécurité. Un vol ou une perte de vos données informatique ou même interruption de production,  pourrait mener à des pertes financières conséquentes, mauvaise image de votre entreprise vis à vis de vos clients et parfois même à la faillite de votre entreprise. La sécurité est donc à prendre très au sérieux.

 

Les critères les plus importants lors de la sélection d’une solution d’accès de vos données à distance

 

Pour permettre un accès aisé et en toute sécurité des données informatiques de votre entreprise depuis un smartphone ou un ordinateur portable, ou depuis celui d’un de vos employés, il y a quelques critères très importants à prendre en compte.

Tout d’abord, assurez-vous que la solution logicielle de votre choix soit capable d’une bonne gestion des autorisations à l’aide d’un procédé d’authentification sophistiqué offrant un haut niveau de sécurité. Généralement, il faudra, pour cela, vous diriger vers une solution professionnelle conçue particulièrement pour une utilisation en entreprise.

Selon vos préférences, il existe plusieurs types de solutions permettant l’accès à distance : l’accès via VPN, des produits sur le cloud tels que Google Drive et DropBox permettant un partage et un échange de fichiers en temps réel, mais aussi d’autres outils d’accès dotés de fonctionnalités de prise de contrôle de votre poste informatique à distance (TeamViewer, RealVNC, AnyDesk…).

Les produits nécessitant une connexion directe, tels que l’accès via VPN ou autres outils de contrôle à distance, seront plus délicats à sécuriser, car ils impliquent d’ouvrir davantage votre réseau local. Ils nécessiteront de faire l’objet d’une configuration optimisée et devront être piloté par un expert dans ce domaine. Pour autant, ces solutions offrent de nombreuses options de customisation et vous permettent essentiellement de travailler sur vos données comme si vous étiez présent au sein des locaux de votre entreprise.

Les solutions cloud sont bien plus faciles à mettre en place, et s’avèrent souvent aussi avantageuses au niveau de leurs prix, bien plus attractifs. Elles ne créent pas de faille au niveau de la sécurité de votre réseau, ce qui signifie que vous pourrez y assurer une sécurité optimale en vous concentrant simplement sur les configurations des paramètres d’authentification et de partage du logiciel même.

L’accès à distance est un aspect important du fonctionnement d’une petite ou moyenne entreprise dynamique, agile et innovante. Il faut cependant comprendre que l’implémentation d’un outil d’accès à distance requiert que vous améliorez et mettiez à jour les éléments de sécurité du réseau informatique local de votre entreprise. Vous aurez le choix entre de nombreuses solutions logicielles, incluant des applications faciles à mettre en place sur le cloud. Dans le cas où vous ne seriez pas certain de pouvoir assurer un bon niveau de sécurité et aurez besoin d’outils d’accès à distance, n’hésitez surtout pas à faire appel à des experts, qui sauront s’assurer de la protection optimale de votre réseau.

 

1m30 pour comprendre l’externalisation et le cloud !

1m30 pour comprendre l’externalisation et le cloud !

Le cloud est une technologie qui s’est principalement développée durant les 10 dernières années. Le cloud, et les procédés d’externalisation de données qu’il permet, est de nos jours un aspect important de la sécurité informatique et du travail collaboratif en entreprise. Pour adopter le cloud au sein de votre entreprise, il faut tout d’abord comprendre ce que c’est, et la façon dont il peut être mis en place facilement. Le cloud est un élément central de la collaboration en entreprise, et il est important que vous compreniez tous les avantages qui sont associés à sa bonne utilisation.

Le cloud, un outil de partage, de communication et de collaboration en ligne

Internet est un outil important pour toute petite ou moyenne entreprise disposant d’un parc informatique. Cependant, le partage de fichiers, à l’aide de méthodes telles que les messages électroniques et les transferts en peer-to-peer, n’est pas toujours la solution idéale. Une plateforme cloud, c’est un serveur en ligne accessible par tous ses utilisateurs à tout moment. Vous pouvez y placer un fichier qui sera ensuite aisément partagé, toujours disponible en ligne et pouvant être mis à jour en temps réel depuis tout ordinateur.

Le travail collaboratif repose grandement sur une bonne utilisation des solutions cloud. Par exemple, intégrer une plateforme telle que la suite professionnelle Slack permet à votre équipe d’organiser des conférences audiovisuelles tout en partageant et d’éditant leurs documents en temps réel, où qu’ils soient. Cette solution concilie interactivité et productivité.

Les autres avantages inhérents au principe du cloud

Un autre avantage du cloud réside dans la centralisation. Un serveur cloud permet d’y organiser et d’y regrouper tous vos fichiers en les gardant accessibles. Cela minimise les risques de pertes de fichiers et vous offre un moyen simple de suivre les progrès d’utilisation de vos collaborateurs. La centralisation facilite aussi la mise en place d’une solution de sauvegarde régulière de vos données informatiques.

Pour utiliser cette centralisation, préférez une plateforme cloud accompagnée d’outils et d’applications conçus pour les groupes de travail en ligne. Avoir tous vos documents prêts à être consultés et édités à tout moment et depuis tout ordinateur est ce qu’il y a de plus pratique. Par exemple, Microsoft Teams met à votre disposition :

  • L’ensemble de la suite Office 365 ;
  • Des outils de conversation et de visioconférences ;
  • Une plateforme de partage cloud.

Pourquoi l’externalisation est-elle un aspect essentiel de votre sécurité informatique ?

Les serveurs cloud sont des appareils situés à l’extérieur de votre parc informatique, c’est-à-dire que leur mise en sécurité est gérée séparément, et souvent par une entité externe. Cette externalisation est un atout majeur en matière de sécurité. En effet, conserver vos données sur une plateforme cloud les protège de toute attaque ou intrusion affectant votre réseau informatique local d’entreprise. L’externalisation vous offre également la possibilité de confier la mise en place d’un système de sauvegarde automatique de vos données à un prestataire.

Le cloud est un outil collaboratif aux propriétés uniques, mais aussi un élément de sécurité important pour toute entreprise n’étant pas dotée d’une forte expertise quant à la protection de ses données informatiques. Sachez qu’un vol ou une perte de vos données, et de celles de vos clients, peut avoir des conséquences financières graves et constituer des sources de litiges importants. L’externalisation vous permet de vous séparer de cette responsabilité et de recevoir une assistance d’experts en cybersécurité.

Le cloud et son externalisation sont à la fois un outil de collaboration et de centralisation de vos données, mais aussi un élément de sécurité indispensable. Facile à mettre en place, et accompagné de nombreux avantages, le cloud est une technologie que vous devriez adopter au plus vite.

L’externalisation de mes données, pourquoi et comment ?

L’externalisation de mes données, pourquoi et comment ?

Externaliser les données est une étape indispensable aux entreprises dotées de réseaux informatiques, et en particulier aux petites et moyennes entreprises qui n’ont ni les capacités financières ni les compétences technologiques nécessaires pour assurer la gestion et la protection de leurs données informatiques. Cet article vous permettra d’acquérir une bonne compréhension du concept de l’externalisation des données, et de comprendre pourquoi ce procédé est si important au sein d’une entreprise faisant l’utilisation de précieuses données informatiques.

Les problèmes liés au stockage des données informatiques en entreprise

De nombreuses entreprises se servent de disques durs externes, ou même de clés USB dans le but de stocker leurs données de manière locale. Il s’agit d’un véritable problème, particulièrement courant au sein des petites et moyennes entreprises. Cela s’avère d’autant plus exact lorsqu’elles ne disposent pas des ressources nécessaires à la mise en place d’un dispositif local assurant la sécurité et la sauvegarde de leurs données informatiques. Elles encourent alors deux risques principaux :

  • La perte : L’utilisation de simples disques durs externes et de clés USB dont la durée de vie est limitée augmente les risques de pertes de données. C’est un risque majeur, car 80 % des entreprises ayant perdu leurs données informatiques ont fait faillite dans les 12 mois ;
  • Le vol : Un autre problème lié au stockage de vos données informatiques de manière locale est le fait que vous êtes entièrement responsable de leur sécurisation. Malheureusement, un grand nombre d’entreprises avoue ne pas faire preuve d’un niveau de cybersécurité suffisant.

La perte de données informatiques peut engendrer des pertes financières conséquentes, et le vol des données confidentielles de vos clients pourrait aussi vous causer de nombreux problèmes d’un point de vue légal. Heureusement, il existe des solutions vous permettant une gestion à la fois plus simple et plus fiable de vos données informatiques. L’externalisation des données est une des solutions les plus accessibles à une petite ou moyenne entreprise.

En quoi consiste l’externalisation des données informatiques ?

Pour effectuer l’externalisation des données informatiques de votre entreprise, vous devrez faire appel à un service spécialisé proposant un hébergement sécurisé (au sein d’un data center). Vos données seront ainsi stockées sur un serveur pris en charge par des experts de la cybersécurité capables à la fois de garantir :

  • Un très haut niveau de sécurité ;
  • Des sauvegardes régulières qui minimiseront la perte potentielle de données ;
  • Un service très simple à utiliser.

En effet, il vous permettra d’accéder à vos données en toute aisance et à tout moment en étant aussi transparent que possible. De plus, vous pourrez faire appel à un service client très compétent pour vous assister à tout moment lors de l’apprentissage et de l’utilisation du produit. Cela signifie que vous pourrez faire l’utilisation de l’externalisation de vos données sans la moindre compétence informatique.

Comment les services d’externalisation des données répondent-ils à vos attentes ?

Les services d’externalisation des données informatiques s’adaptent à vos besoins. Vous aurez la possibilité de choisir une solution sur mesure, d’après plusieurs critères :

  • La quantité de données ;
  • La fréquence d’accès ;
  • Le taux de transfert de fichiers nécessaire ;
  • Le budget.

De plus, ces services offrent une grande flexibilité. Lors de la croissance progressive de votre entreprise, vous aurez besoin de davantage d’espace de stockage pour vos données informatiques. Les solutions d’externalisation des données s’adaptent encore une fois à l’évolution de vos besoins afin que vous bénéficiez d’un service continu de haute qualité.

Quels sont les autres avantages d’externaliser les données de son entreprise ?

Externaliser vos données informatiques vous permet aussi de faire des économies. En effet, assurer la sécurité de vos fichiers au sein du réseau local de votre entreprise est non seulement délicat, mais aussi particulièrement coûteux si vous souhaitez faire l’acquisition de l’infrastructure adaptée à vos besoins. L’externalisation des données offre la possibilité aux petites et moyennes entreprises de bénéficier d’un haut niveau de protection de leurs données, tout en réduisant les coûts associés.

L’externalisation des données est une étape importante pour toute entreprise faisant l’utilisation de données sensibles. Cela s’avère d’autant plus exact dans le cas où vous stockeriez les informations confidentielles de vos clients, étant donné que vous devrez vous assurer qu’elles sont protégées des pertes et du vol. L’externalisation des données vous offre la possibilité de faire appel à des experts et à un procédé d’automatisation pour la gestion de vos données.

 

Pour en savoir plus sur la protection des données, téléchargez notre Infographie : Les données protégées?