Nettoyage des postes informatiques en entreprise. 

Nettoyage des postes informatiques en entreprise. 

Le printemps est là et il constitue l’occasion d’effectuer un grand ménage dans votre système informatique. En effet, le nettoyage des postes informatiques est une opération indispensable à la bonne santé de votre système. Le nettoyage des ordinateurs ainsi que d’autres mesures de gestion du système d’information garantissent la cybersécurité de votre entreprise.

Nettoyage des postes informatiques : les actions indispensables.

Faites un point sur les sauvegardes.

Avant de commencer le nettoyage des postes informatiques, assurez-vous que vous disposez de plusieurs sauvegardes sur différents supports des données indispensables à votre activité. Vérifiez que ces sauvegardes sont hébergées de façon sécurisée. Si ce n’est pas déjà fait, mettez en place un système de sauvegardes automatiques.

Supprimez les fichiers inutiles.

Le nettoyage des postes informatiques vous permet de vous débarrasser des fichiers temporaires qui encombrent le système. En effet, l’accumulation de fichiers inutiles ralentit les postes informatiques et nuit à la productivité de vos collaborateurs. Un nettoyage régulier permet de lutter contre les ordinateurs lents en entreprise.

Défragmentez les disques durs.

La défragmentation permet d’améliorer la vitesse de fonctionnement et l’efficacité des postes informatiques. Il s’agit de réorganiser les fichiers du disque dur pour que le système y accède plus facilement.

Supprimez les programmes inutiles.

Le nettoyage des postes informatiques permet de supprimer les programmes inutiles, obsolètes ou redondants qui s’accumulent sur le système. Prenez le temps de faire un inventaire de l’ensemble de votre système informatique afin de définir quels programmes sont inutiles et de vous assurer que vous disposez bien de toutes les licences.

Changez les mots de passe.

Un nettoyage des postes informatiques constitue l’occasion d’améliorer la sécurité de votre entreprise en changeant les mots de passe. Ces derniers doivent être diversifiés en fonction des usages et applications. Choisissez des mots de passe complexes et rappelez à vos collaborateurs la nécessité de la confidentialité dans la gestion des accès.

Faites les mises à jour.

Les mises à jour permettent de disposer de nouvelles fonctionnalités mais aussi de corriger d’éventuelles failles de sécurité. Lors du nettoyage des postes informatiques, profitez-en pour effectuer toutes les mises à jour des logiciels, applications et du système d’exploitation des ordinateurs.

Améliorez la cybersécurité.

Le nettoyage des postes informatiques doit être associé à des mesures préventives pour assurer la sécurité du système d’information : hébergement sécurisé, monitoring, système anti-virus et anti-spams, contrôle des accès, régulation de l’usage du web…

Lutte contre les malwares et nettoyage des postes informatiques.

Il s’agit ici de l’aspect le plus important du nettoyage des postes informatiques. Les ordinateurs sont souvent infestés de malwares en tous genres, ces programmes malveillants récoltés au gré des navigations web. Les malwares ralentissent considérablement les ordinateurs mais peuvent également s’avérer très dangereux : vol de données, publicités intempestives, destruction de fichiers, espionnage, téléchargement de virus informatiques… Un nettoyage des postes informatiques effectué régulièrement garantit le bon fonctionnement du système et améliore la sécurité de votre entreprise.

Comment effectuer un nettoyage des postes informatiques ?

La meilleure solution est de faire appel à votre prestataire en infogérance pour assurer le nettoyage des postes informatiques de votre entreprise. Un nettoyage complet et sans risque nécessite de bonnes compétences en informatique pour être correctement effectué. Si vous ne disposez pas de service informatique au sein de votre société, les experts Nowteam peuvent vous aider à améliorer l’efficacité de vos postes de travail tout en garantissant la sécurité informatique de votre entreprise.

Ordinateur lent : les conséquences en entreprise. 

Ordinateur lent : les conséquences en entreprise. 

Selon une étude portant sur l’efficacité au travail menée par la firme Crucial, un ordinateur lent est la principale cause de perte de temps au travail pour 26% des personnes interrogées. Ce problème récurrent en entreprise ne doit pas être négligé. Un ordinateur lent représente une véritable menace pour la productivité en entreprise.

Ordinateur lent : quelques chiffres.

Selon une étude de SanDisk, en une année, un ordinateur lent peut faire perdre à un collaborateur « l’équivalent d’une semaine de travail ».

  • En France, un utilisateur de PC perd en moyenne 120h de travail effectif par an à cause d’un ordinateur lent.
  • Un utilisateur attend en moyenne 11 minutes que son poste de travail démarre à chaque utilisation.
  • 29% des français sont concernés par les problèmes d’ordinateur lent sur leur lieu de travail.
  • 35% d’entre eux déclarent que ces lenteurs sont une source de mauvaise humeur.
  • « 85% des cardes se sentent souvent perdus face à l’identification des causes de lenteur » selon un communiqué Riverbed.
  • 1 personne sur deux aurait affirmé perdre jusqu’à 30 minutes de travail effectif par jour à cause d’un ordinateur lent.
  • Pour 68% des sondés, la gestion du temps de travail pourrait être optimisée grâce à du matériel informatique plus performant.

L’impact du problème d’ordinateur lent en entreprise.

Un ordinateur lent constitue un handicap pour votre entreprise. La lenteur d’un poste de travail nuit à la productivité de son utilisateur et contribue à la dégradation des conditions de travail.  Vous ne devez pas laisser cette situation perdurer. Il est important de résoudre rapidement un problème d’ordinateur lent en entreprise. Votre parc informatique doit être disponible, fiable et performant pour assurer la compétitivité de votre société. Un ordinateur lent a un impact sur le moral des équipes et provoque des retards dans les livraisons.

Ordinateur lent : que faire?

  • Optimiser la gestion de votre parc informatique.
  • Effectuer un nettoyage complet du poste de travail. Les fichiers inutiles et les malwares sont souvent responsable des lenteurs.
  • Maintenir vos logiciels, applications, drivers et systèmes d’exploitation à jour.
  • Eviter d’utiliser du matériel ou des logiciels obsolètes.
  • Former les employés aux bonnes pratiques afin d’allonger la durée de vie des postes informatiques.
  • Opter pour des services hébergés qui diminuent le stockage de données sur votre ordinateur.

ATTENTION. Le nettoyage complet d’un ordinateur n’est pas un acte anodin. Si vous ne disposez pas des compétences nécessaires, vous risquez de supprimer des fichiers indispensables au bon fonctionnement de votre machine. Faites toujours appel à un expert informatique pour un nettoyage efficace et sécurisé.

L’infogérance , la solution contre le problème d’ordinateur lent.

Ne laissez plus un problème d’ordinateur lent influer sur les performances de votre entreprise. Votre prestataire d’infogérance saura vous épauler pour rendre votre système informatique plus performant. Cela passe par l’optimisation de votre structure informatique (réseau, parc informatique serveur, stockage de données…) qui, mal organisée, peut provoquer des ralentissements lors de l’utilisation des postes de travail. Pour ce qui est de la lutte contre le problème d’ordinateur lent, Nowteam vous propose l’intervention d’un technicien informatique sur place ou par prise en main à distance. Notre expert procède alors à un nettoyage complet de l’ordinateur lent afin de lui rendre ses performances. Vous pouvez disposer d’un poste de travail plus rapide et plus sécurisé tout en vous consacrant pleinement à votre coeur de métier.