Cycle de vie d’un ordinateur en entreprise

Cycle de vie d’un ordinateur en entreprise

L’ordinateur est l’outil informatique par excellence dans l’entreprise du 21e siècle. Le cycle de vie est une donnée importante, car elle est corrélée aux performances de votre ordinateur. On estime que la durée de vie d’un ordinateur est de 3 à 5 ans. Ceci dépend bien sûr du type d’ordinateur, mais aussi de son entretien et de son utilisationSelon la taille de votre entreprise, l’informatique représente parfois un coût importantVoici quelques conseils pour vous garantir la durée de vie la plus longue en condition optimale de votre informatique. 
 

Améliorer l’espérance de vie d’un ordinateur d’entreprise, les bonnes pratiques

L’ordinateur est précieux pour les activités d’une entreprise. Son utilisation et son entretien sont primordiaux pour qu’il performe dans le temps. Pour faire durer les performances de votre outil informatique voici quelques bonnes pratiques :  

  • Lors de l’achat privilégiez les disques durs SSD. Ils sont plus fiables que les disques durs mécaniques.
  • Les mises à jour (MAJ) sont à faire régulièrement. Elles améliorent les performances de votre ordinateur. Ces MAJ concernent la sécurité, votre système d’exploitation et vos logiciels.
  • Évitez d’installer et d’utiliser les extensions de navigateur lors de l’installation de vos logiciels. Certes pratiques, elles peuvent contribuer au ralentissement de votre ordinateur.
  • Ne faites pas de lancement automatique des applications au démarrage. Lorsque plusieurs applications s’ouvrent en même temps, vous faites ralentir votre ordinateur, car la mémoire vive est trop sollicitée.
  • Installez votre ordinateur sur un endroit approprié. L’informatique dégage beaucoup de chaleur et votre ordinateur à besoin de pouvoir respirer et s’aérer.
  • Enfin l’entretien physique et interne est indispensable. Sujet à la poussière, il est indispensable de fréquemment nettoyer votre ordinateur. Cela évite la surchauffe et l’usure des composants. Aussi le nettoyage interne est important. Trier et organiser vos fichiers, supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin comme les applications obsolètes. En libérant de la place et en organisant mieux vos documents, vous faciliterez la tâche à votre ordinateur qui vous en sera reconnaissant.

 

Externaliser l’entretien et le suivi de votre ordinateur  

 
Les conseils ci-dessus sont utiles pour faire fonctionner votre ordinateur de manière durable. Néanmoins, l’informatique en entreprise peut vite devenir un sujet sensible pour vos finances. La gestion d’un parc informatique avec plusieurs ordinateurs est souvent chronophage et coûteuse. De plus vous ne disposez pas toujours des ressources en interne pour assurer le suivi et l’entretien nécessaire pour garantir un bon cycle de vie de vos ordinateurs. C’est pourquoi vous devez garder à l’esprit que l’externalisation de cette gestion peut être un avantage pour vous.  

Les prestataires en infogérance sont spécialisés dans la gestion et l’entretien des parcs informatiques. Ces experts sont en mesure de fournir le matériel, de le remplacer au bon moment et même d’assurer les mises à jour à distance. Ce partenaire assure le maintien en conditions opérationnelles de votre parc informatique et des périphériques. C’est aussi le meilleur moyen de prévenir les dysfonctionnements qui pourraient avoir des conséquences plus ou moins graves sur votre activité. Ces prestations externes sont souvent forfaitaires, et le coût est transparent. Vous avez donc une meilleure maitrise des couts liés à votre entretien informatique. 

Le cycle de vie de vos ordinateurs est donc un sujet important pour éviter les pertes de temps opérationnelles. Vous devez former vos équipes et les sensibiliser à cette question d’une part. D’autre part, vous devez évaluer le temps et l’argent consacré à cela et évaluer la possibilité d’externaliser cette mission.  

 

Les missions d’un infogérant 

Une prestation d’infogérance va vous éviter la perte de temps liée à l’informatique en vous déchargeant de certaines contraintes comme :

  • La résolution des problèmes informatiques de vos utilisateurs
  • Les différentes demandes de service liées à leur travail
  • La programmation et la mise à jour des postes utilisateurs
  • La bobologie de vos utilisateurs sur les problèmes informatiques du quotidien

Et surtout, il va devenir votre interlocuteur unique en matière d’informatique en vous accompagnant et vous conseillant sur :

  • La gestion de votre parc informatique
  • La réflexion autour de l’évolution de vos besoins informatiques
  • L’accompagnement dans l’optimisation de votre SI pour développer votre activité

 

 

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5 astuces pour optimiser son parc informatique

5 astuces pour optimiser son parc informatique

Le parc informatique de votre entreprise est composé de divers éléments et équipements qui ,ensemble, constituent une infrastructure complexe. La gestion de votre système informatique doit prendre en compte divers éléments comme la disponibilité de vos appareils informatiques, la protection et la gestion de vos données d’entreprise, la durée de vie des divers éléments du SI… etc. Optimiser son parc informatique est un enjeu stratégique pour les entreprises. En effet, une gestion optimale permet de réduire les coûts liés à l’informatique tout en améliorant les performances globales de votre société et la productivité de vos employés. Mais disposer d’un parc informatique fiable nécessite la prise en compte de nombreux paramètres et la mise en oeuvre de plusieurs dispositifs combinés. Voici 5 astuces pour optimiser votre parc informatique et bénéficier ainsi d’un outil performant au service de votre activité. 

Homogénéiser son parc informatique

La principale difficulté de la gestion d’un parc informatique est de devoir harmoniser en un semble cohérent des équipements informatiques divers. Smartphones, tablettes, serveurs, postes de travail sous différents OS, pas facile de mettre en place une politique de gestion en prenant en compte des appareils de nature différente. La plupart des entreprises optent donc pour un parc informatique homogène, en proposant le même système d’exploitation pour l’ensemble des postes de travail. Cette solution évite d’être confronté à des conflits logiciels et facilite les mises à jour pour l’ensemble de votre infrastructure. Mais si cette option peut sembler être la plus simple, vous devez toutefois veiller à ce que chacun de vos collaborateurs dispose des outils informatiques les mieux adapté à ses missions, ses usages et ses besoins réels. Optimiser son parc informatique ne doit pas se faire au mépris des performances de vos employés en leur proposant un outil contraignant. Avant d’homogénéiser votre parc informatique, demandez les conseils d’un expert qui saura analyser les besoins réels de vos équipes et vous proposer les meilleures solutions. 

Réaliser un audit complet

Optimiser son parc informatique induit d’en avoir une parfaite connaissance au préalable. Avez-vous déjà effectué un inventaire complet de votre infrastructure ? de vos équipements matériels ? de vos solutions logicielles ? Réaliser un audit complet de votre parc informatique vous permet de détecter les équipements manquants et les solutions redondantes. L’analyse de votre SI est la première étape pour optimiser votre parc informatique. Demandez à votre prestataire en infogérance de réaliser un audit complet. Celui-ci pourra ensuite vous proposer les meilleures solutions en fonction de votre activité et des futures évolutions de votre entreprise pour disposer enfin d’un système informatique au service de vos performances. 

Mettre en place un système de monitoring 

La mise en place d’un système de monitoring permet de surveiller et analyser en permanence les activités de votre infrastructure informatique. Si cette solution permet de détecter une activité inhabituelle liée, par exemple, à un piratage ou une tentative intrusion, elle est également très utile pour mesurer avec précision l’activité des différents éléments de votre parc informatique. Ainsi, vous pouvez découvrir les points faibles de votre SI et optimiser votre parc informatique en fonction de ces données. Grâce à la mise en place d’un système de monitoring, votre prestataire en infogérance sera en mesure de détecter les défaillances de votre SI et de vous proposer les solutions les plus pertinentes pour booster l’activité de votre entreprise grâce à une informatique disponible et fiable. 

Optimiser son parc informatique en optant pour un serveur externalisé

Le serveur d’entreprise est le centre névralgique de votre système informatique. Il permet l’échange d’informations entre vos équipes mais assure également des fonctions de stockage de données et de sauvegardes. De ce fait, il doit être parfaitement adapté et répondre aux besoins de votre entreprise (télétravail, multi-site, confidentialité….). Seulement, il est souvent difficile pour les PME et TPE d’assurer l’entretien, les performances et la protection d’un serveur en interne. Optimiser son parc informatique peut également passer par l’externalisation de certains services comme la messagerie ou le serveur. En effet, cette solution permet d’améliorer la protection de vos données en les hébergeant dans un data-center sécurisé situé en France. Mais le serveur externalisé répond avant tout à une problématique inhérente au PME en vous proposant un espace de stockage modulable et évolutif, adapté à votre budget. 

Miser sur la maintenance préventive

Optimiser votre parc informatique c’est aussi, et avant tout, améliorer ses performances et sa disponibilité. Pour cela, vous devez vous assurer d’éviter autant que faire se peut, les pannes, les défaillances, les pertes de données et les cyber-attaques. Maintenir un système informatique en bonne santé est un défi pour les entreprises. La maintenance préventive permet d’optimiser votre parc informatique en permettant son bon fonctionnement au quotidien : mises à jour logicielles régulières, surveillance du réseau, protection contre les virus… La mise en oeuvre d’une politique de maintenance préventive permet de réduire significativement le nombre d’incidents et d’améliorer la disponibilité des divers éléments de votre SI. De plus, en allongeant la durée de vie de vos équipements, la maintenance préventive vous permet une meilleure gestion de votre budget consacré à l’informatique. 

Depuis plus de 15 ans, Nowteam est au service des performances informatiques des PME. Nos experts identifient les points d’amélioration de votre parc informatique et vous proposent les meilleures solutions en fonction de vos besoins réels. Grâce à votre prestataire en infogérance, optimisez votre parc informatique tout en maîtrisant votre budget et en respectant les usages spécifiques de vos collaborateurs.