Informatique d’entreprise : penser sa transformation digitale pour bien préparer la rentrée.

Informatique d’entreprise : penser sa transformation digitale pour bien préparer la rentrée.

 

 

La cloche de la rentrée sonne et l’été glisse doucement vers sa fin. Rien de bien méchant, au contraire. Après avoir pu recharger les batteries, vous voilà d’attaque avec de nouvelles ambitions. Face à la situation, de nouveaux projets et des remises à plat de l’existant sont au menu. Vous en êtes convaincus, il est temps d’optimiser votre IT et de continuer à pousser la transformation digitale de votre entreprise. Surtout, il faut maintenant faire face à la conjoncture qui rime avec télétravail, sauvegarde informatique, cloud et cela en toute sécurité. On vous propose de suivre le guide pour une rentrée informatique optimale.

 

 

Le télétravail se généralise. Accélérez votre transformation digitale pour rester efficace.

 

Depuis cette année le télétravail s’est largement démocratisé. Imposé par la situation au départ, il est devenu plus une norme aujourd’hui. Alors comment rester agile et efficace ? Malgré la distance, le travail collaboratif doit être simple. Vos équipes ont besoin de rester connecter tout en gardant la même efficacité que sur le lieu de travail. Heureusement il existe Office 365, la meilleure solution pour vous permettre de rester productif en toutes circonstances. Teams, SharePoint ou OneDrive sont d’excellents outils pour le travail en équipe. Ils contribuent aussi à une organisation des projets efficace et en temps réel. Ces outils permettent de centraliser dans le cloud vos fichiers et ils sont partagés avec vos équipes. Teams est un outil puissant. Où que vous soyez, il vous permet de discuter, d’appeler vos collaborateurs, d’assister aux réunions en visioconférence, d’échanger tout type de fichiers ou encore de commenter votre dernière présentation Powerpoint. Ainsi le suivi de vos projets reste performant même en télétravail. Mais surtout vos projets sont sécurisés, sauvegardés en temps réel et accessibles à tous moments.

 

 

Le cloud, nouveau passage logique de la transformation digitale.

 

Innovation majeure de la vie informatique de ces dernières années, le cloud est partout aujourd’hui. Alors, qu’est-ce que le cloud exactement ? Le cloud est l’exploitation de la puissance de calcul ou de stockage de serveurs informatiques distants par l’intermédiaire d’un réseau, généralement l’internet. Le cloud est utile pour les applications métiers, le stockage de toutes vos données sur un serveur virtuel, la puissance de calcul de vos logiciels. En revanche, le cloud est nécessaire pour le suivi de vos projets car toutes les modifications se font en temps en réel. Vous travaillez toujours sur la dernière version  du document grâce au cloud. Approfondissez vos connaissances sur le cloud en entreprise ici

Un besoin de compétitivité

De nombreuses entreprises ont déjà sauté le pas. Cette agilité leur offre un soutien pour leur croissance. Ne prenez pas de retard, et passez au cloud au plus vite. Vous devez rester compétitif et équipez-vous dès maintenant des outils modernes qu’utilisent vos concurrents. Le nuage est plébiscité pour ses nombreux avantages : scalabilité, agilité, flexibilité, accessibilité et surtout maîtrise des coûts. Office 365 ou la suite Google sont par exemple des solutions totalement basées sur le cloud. C’est sa force. Vos équipes ont accès aux ressources de n’importe où.

 

Sauvegarde et copie, pour une reprise d’activité en cas de problème.

À l’air du cloud c’est aussi la donnée ou data qui est devenue centrale dans notre monde. Ses données sont vitales pour votre entreprise. Vos fichiers clients, vos données marketing, vos données financières, celles de vos collaborateurs et j’en passe. Vous devez conserver ces données car cela fragilisera sensiblement votre activité et votre image en cas de perte. C’est pourquoi vous devez sauvegarder tous les jours vos données et de faire souvent des copies. Si un problème surgit, vous serez en mesure de retrouver les données les plus récentes et de reprendre plus rapidement votre travailCette garantie offerte par le cloud, c’est celle de pouvoir reprendre rapidement votre activité sans pertes majeures.

 

 

Pour être bien accompagné pour cette rentrée, optez pour l’infogérance.

 

Vous vous dites qu’au fond tous ces aspects sont indispensables et stratégiques pour votre activité. De plus, le moment est incertain et le télétravail apparaît comme inévitable. Vous voulez aussi être accompagnés, car ce n’est pas votre cœur de métiers. Vous n’avez pas non plus les compétences techniques en interne. Surtout, vous voulez pouvoir vous concentrer sur votre propre activité avec l’esprit libre. Tout ceci est déterminant pour votre croissance. Avoir des outils efficaces et un IT optimisé, est une garantie pour vous concentrer sur votre business. L’infogérance vous permet de remettre la gestion, l’exploitation et l’évolution de votre système d’exploitation entre les mains d’experts. Un bon prestataire est un partenaire ! Il vous offrira des solutions adaptées en comprenant de façon claire et précise vos besoins. Il sera à l’écoute et vous accompagnera efficacement et pro activement. Si vous êtes déjà accompagné, vous pouvez tester votre prestataire ici. La transformation digitale est plus que jamais en route. Faites les bons choix maintenant pour préparer au mieux demain. 

 

 

Nouveau call-to-action

SUMMER TIPS : Check-List pour préparer son départ en vacances

SUMMER TIPS : Check-List pour préparer son départ en vacances

Vous attendez ça depuis des mois : le départ pour vos vacances d’été, synonyme de repos et de décompression. Pourtant vous avez le sentiment de ne pas être tout à fait prêt, vous n’êtes pas sûr d’avoir tout prévu au bureau et d’avoir tout anticipé pour votre informatique pour assurer une véritable déconnexion pendant vos vacances. Pas de panique nous allons vous donner quelques conseils pour bien préparer son départ en vacances et partir du bureau l’esprit léger !

Faire le point sur vos emails, 1ère étape pour préparer son départ en vacances

Les emails peuvent être une grande source de stress à la veille de partir en vacances, vous avez plusieurs emails non traités qui se sont accumulés et vous avez l’impression que vous n’aurez pas le temps d’y répondre ? Quelques jours avant votre départ en vacances, consacrez 1h chaque jour au seul traitement de vos mails. Ainsi prenez le temps de les hiérarchiser en fonction de leur importance et de leur degré d’urgence. Traitez les plus importants et rassemblez dans un dossier ceux qui pourront être traités à votre retour. De cette manière vous vous assurez qu’aucun mail important ne vous échappe et cela vous permettra de repartir sur de bonnes bases à votre retour. C’est une première étape pour bien préparer son départ en vacances.

L’incontournable message d’absence

Bien évidemment, une fois que vos emails ont étés triés, il faut vous assurer de bien créer un message d’absence pour ne pas vous retrouver dans une situation délicate dès la fin de vos vacances ou de devoir traiter avec un client ou un fournisseur en urgence, alors que vous bronziez tranquillement au bord de l’eau…Un bon message d’absence doit indiquer votre période d’indisponibilité, mentionner la date de départ et de retour mais surtout donner les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence.

Le répondeur téléphonique

Tout comme le message d’absence de votre boîte mail, un message sur votre répondeur téléphonique est indispensable. Bon nombre se disent que ne pas répondre suffit à faire comprendre à vos interlocuteurs que vous êtes absent. Or l’absence de message donne une mauvaise image et fait ressentir un manque de professionnalisme à vos interlocuteurs. Assurez-vous donc de configurer un message d’absence clair et concis. N’hésitez pas également à donner le numéro d’un collaborateur qui pourrait être à même de satisfaire la demande de vos interlocuteurs en votre absence. En cas de fermeture de vos bureaux, il est également important de programmer un message sur le répondeur du standard. Il doit également bien préciser les dates de fermeture de votre entreprise.

Attention aux sauvegardes !

C’est surement le point le plus important à vérifier en amont de votre départ. Vos sauvegardes sont essentielles au bon déroulement de votre activité, vous ne pouvez donc pas vous permettre de les négliger en votre absence.  Dans un premier temps, vérifiez à la veille de votre départ que les sauvegardes informatiques de vos données ont bien étés faites. Si ce n’est pas le cas lancez-en une pour partir l’esprit tranquille. Si vos sauvegardes sont faites selon la méthode 3 – 2 – 1, tachez de correctement expliquer le fonctionnement de cette méthode à la personne qui sera chargée de vous remplacer. Confiez-lui les différentes copies des sauvegardes et informez-le de la procédure à suivre. Si jamais vous n’êtes pas certain que vos sauvegardes ont correctement étés faites, consultez votre prestataire informatique, il sera en mesure de vous aider.

Prendre soin de vos serveurs et de votre informatique

Votre ou vos serveurs sont le centre névralgique de votre entreprise, il est primordial de les préserver en votre absence.
En cas de fermeture de l’entreprise, il est recommandé d’éteindre, correctement, votre serveur, le débrancher et débrancher l’onduleur. De cette manière vous éviterez tous risques de perte de données liées aux fréquents orages du mois d’août … D’autre part si votre entreprise ne ferme pas lors des vacances estivales et que vous êtes la personne qui est chargée de maintenir le ou les serveurs fonctionnels, faites en sorte que quelqu’un assure l’intérim en votre absence. Vérifiez bien avant de partir que la climatisation est bien en marche et demandez à votre remplaçant qu’il vérifie régulièrement que tout est bien fonctionnel. Si votre entreprise est accompagnée par un prestataire informatique, demandez-lui de mettre en place une sonde de température, monitorée, directement dans la salle serveur. Il pourra alors s’assurer que la température reste normale et ainsi garantir la sécurité de vos données en votre absence.

Préparer son départ en vacances : pensez aussi à l’environnement !

Nous pensons également qu’il faut accompagner son départ en vacances avec quelques gestes simples favorables à l’environnement. Essayer de limiter l’impact de votre informatique sur la consommation d’énergie. Ne laissez pas vos écrans en veille, assurez-vous de correctement les éteindre, cela permettra d’économiser de l’énergie. De la même manière, mettez hors tension votre multiprise, dans la mesure du possible. Si votre bureau est climatisé, pensez à la couper, nous savons tous à quel point l’air conditionné est énergivore !

Dernier petit conseil : déconnectez !

Ce n’est vraiment pas évidemment pour tout le monde, mais une fois que vous avez respecté ces différentes étapes, tâchez de réellement déconnecter ! Laissez votre téléphone professionnel à la maison et ne consultez pas vos mails. Quoiqu’il arrive vous avez prévenu tout le monde et vous avez fait en sorte que l’ensemble de votre informatique tourne correctement en votre absence. Si jamais vous n’êtes vraiment pas prêt à franchir ce cap, obligez-vous à consultez vos emails qu’une fois par  jour ou une fois tous les deux jours par exemple et de pas y consacrer trop de temps. Nous espérons que nos conseils vous aiderons à partir en vacances l’esprit tranquille et reposé. Car vous l’avez mérité !

PME : Quelles solutions d’hébergement de données ? 

PME : Quelles solutions d’hébergement de données ? 

L’hébergement de données constitue un enjeu majeur pour votre entreprise. En effet, que les fichiers concernent vos créations, vos projets ou composent la base de données clients, ils sont un élément indispensable au bon fonctionnement de votre société. Quelle solution adopter pour vous prémunir contre le vol, le piratage ou la destruction de ces données ? Comment les stocker au mieux tout en facilitant les échanges entre vos collaborateurs ?

L’hébergement de données sur disque dur.

De prime abord, l’hébergement de données sur un disque dur externe peut sembler une solution rapide, pragmatique et relativement sécurisée. En effet, en ce qui concerne le stockage de données à long terme, le disque dur externe s’avère être une option pertinente. Cependant, privilégiez cette pratique pour les sauvegardes ponctuelles. Le disque dur n’est pas adapté pour conserver les fichiers sur lesquels travaillent vos collaborateurs et auxquels ils doivent avoir accès quotidiennement. De plus, la sauvegarde sur disque dur externe ne peut pas être l’unique solution d’hébergement de données mise en place et doit être associée à d’autres solutions de stockages complémentaires pour garantir la sécurité de vos données.

L’hébergement de données sur serveurs

Les serveurs peuvent stocker une grande quantité de données tout en permettant un partage entre les différents collaborateurs de l’entreprise. Les données sont également plus sécurisées que sur un simple disque dur externe car synchronisées régulièrement de manière automatique. Il existe différents types de serveurs, vous permettant de stocker vos fichiers dans les locaux de l’entreprise et/ou dans des datas centers d’une société tierce spécialisée.

Le serveur interne.

Il peut sembler rassurant pour les PME d’héberger leurs données sur leur propre serveur. En effet, si ce serveur est correctement sécurisé, il s’avère une solution efficace. Cependant, maintenir un haut niveau de sécurité requiert de bonnes compétences en informatique. D’autre part, si les locaux de l’entreprise subissent un sinistre, la totalité des données peut être perdue.

Les serveurs externes.

Les entreprises peuvent choisir d’héberger leurs données sur un serveur extérieur sur un data center. Il s’agit alors de faire appel à un prestataire d’infogérance afin de sécuriser l’ensemble des données de l’entreprise de façon optimale. Les informations sont alors protégées et facilement accessibles à l’ensemble des collaborateurs via une connexion sécurisée entre le serveur et le réseau de l’entreprise.

L’hébergement de données en cloud.

Le cloud computing offre la possibilité aux entreprises de stocker leurs données sur des serveurs distants accessibles via internet. Le principal avantage du cloud est de permettre un accès à ces données aux différents collaborateurs de la société et ce, sur n’importe quel terminal. De nombreuses plateformes internet proposent une solution d’hébergement de données en cloud, comme par exemple Microsoft, Amazon ou Dropbox. Les entreprises d’infogérance proposent également cette solution qui s’avère à la fois pratique et économique tout en assurant la sécurité de vos données.

Les solutions d’hébergement de données Nowteam.

La société Nowteam, spécialiste de l’infogérance, vous propose ses solutions d’hébergement : au sein des locaux de votre entreprise, dans nos data centers protégés, ou en cloud computing, choisissez la solution la plus adaptée à votre entreprise. Garantissez ainsi la sauvegarde et la protection des données indispensables à votre activité. Demandez un devis pour connaître les avantages des solutions d’hébergement de données Nowteam.