Sécurité informatique : 8 conseils avant de partir en vacances

Sécurité informatique : 8 conseils avant de partir en vacances

C’est les vacances ! Vous pensez déjà sûrement au bon temps à venir avec votre famille ou vos amis. Mais au fond vous n’avez pas l’esprit tranquille. Vous redoutez des problèmes avec votre sécurité informatique durant votre absence. Vous n’avez pas envie de devoir gérer tout ceci à distance depuis votre serviette sur la plage. Pas de panique ! Nous sommes là pour vous donner 8 conseils simples pour partir en toute confiance et l’esprit léger.

 

1) Organiser les accès aux fichiers pour une bonne sécurité informatique.

Oui, dans une entreprise, tout le monde travaille ensemble dans un objectif commun. Mais tout le monde n’a pas besoin des mêmes ressources. Votre agent de terrain n’a pas besoin des plans marketing et inversement. Limiter les accès, c’est limiter les fuites.

 

2) Réaffirmer avec vos collaborateurs une politique de mot de passe rigoureuse.

Il faudra peut-être re-changer les mots de passe, mais s’il-vous-plaît, insister pour que chaque mot de passe soit compliqué et unique. Et cela va sans dire, aucune trace écrite de quelques mots de passe qui soit ne devra traîner. La gestion des accès est la base d’une bonne sécurité informatique. 

 

3) Prévoir un process de création et suppression des comptes utilisateurs.

Chaque poste doit avoir un accès nominatif. Les comptes utilisateurs doivent être uniques (on évite aussi les comptes génériques du genre : « commercial 1 », « commercial 2 »,..). Et il faut rapidement les supprimer quand ils n’ont plus de raison d’être. Garder le compte du stagiaire deux ans après son départ, cela peut être dangereux. Il faut que chaque agent puisse être le gardien de son compte.

 

4) Sécuriser les postes de travail

Une règle de base de l’informatique en entreprise pourrait être : agent au café, écran verrouillé ! Plus sérieusement, quand vous n’êtes pas devant votre ordinateur, il faut verrouiller son accès. Aussi, il est préférable de paramétrer les postes pour qu’ils se mettent automatiquement en verrouillage après 5 à 10 minutes d’inactivité. Le hacking ne se fait pas seulement depuis un autre ordinateur, mais aussi en personne.

 

5) Sécuriser l’accès à vos locaux

En plus de sécuriser vos postes, il faut être sûr que personne ne puisse les atteindre sans y être invité. Et surtout cela est d’autant plus important pour vos salles stratégiques comme la salle des serveurs ou celles où se trouvent des éléments du réseau. Ces salles-là doivent avoir un accès limité aux personnes habilitées !

 

6) Sécuriser votre réseau s’il est en local

Les menaces contre les systèmes informatiques sont constantes. Une mise à jour de la protection de votre serveur, de vos logiciels et de vos connaissances sur les menaces est indispensable pour partir sereinement.

 

7) Protéger ses données

Les données, c’est un peu l’or digital de notre siècle. Quelle que soit votre activité, perdre des données revient à perdre de l’argent voir même déposer le bilan. C’est aussi un grand enjeu de la confiance de vos clients. Alors prenez en soin, et stockée les sur des serveurs prévus à cet effet et surtout sécurisés. Le vol d’un ordinateur portable professionnel durant les vacances peut avoir plus de conséquences que ce que l’on peut croire.

 

8) Formaliser une politique de sécurité et sensibiliser les utilisateurs

Sur les bases de ces quelques conseils, vous pouvez maintenant élaborer une politique de la sécurité informatique de votre entreprise. À partir de là, vous devez vous assurer que tout le monde la lise, la comprenne et l’applique. C’est bon pour vos vacances, mais ce sera aussi bon pour la sécurité informatique de votre entreprise le reste de l’année. 

Vous pouvez aussi retrouver nos SUMMER TIPS pour préparer votre départ en vacances. Et surtout profitez

SUMMER TIPS : Check-List pour préparer son départ en vacances

SUMMER TIPS : Check-List pour préparer son départ en vacances

Vous attendez ça depuis des mois : le départ pour vos vacances d’été, synonyme de repos et de décompression. Pourtant vous avez le sentiment de ne pas être tout à fait prêt, vous n’êtes pas sûr d’avoir tout prévu au bureau et d’avoir tout anticipé pour votre informatique pour assurer une véritable déconnexion pendant vos vacances. Pas de panique nous allons vous donner quelques conseils pour bien préparer son départ en vacances et partir du bureau l’esprit léger !

Faire le point sur vos emails, 1ère étape pour préparer son départ en vacances

Les emails peuvent être une grande source de stress à la veille de partir en vacances, vous avez plusieurs emails non traités qui se sont accumulés et vous avez l’impression que vous n’aurez pas le temps d’y répondre ? Quelques jours avant votre départ en vacances, consacrez 1h chaque jour au seul traitement de vos mails. Ainsi prenez le temps de les hiérarchiser en fonction de leur importance et de leur degré d’urgence. Traitez les plus importants et rassemblez dans un dossier ceux qui pourront être traités à votre retour. De cette manière vous vous assurez qu’aucun mail important ne vous échappe et cela vous permettra de repartir sur de bonnes bases à votre retour. C’est une première étape pour bien préparer son départ en vacances.

L’incontournable message d’absence

Bien évidemment, une fois que vos emails ont étés triés, il faut vous assurer de bien créer un message d’absence pour ne pas vous retrouver dans une situation délicate dès la fin de vos vacances ou de devoir traiter avec un client ou un fournisseur en urgence, alors que vous bronziez tranquillement au bord de l’eau…Un bon message d’absence doit indiquer votre période d’indisponibilité, mentionner la date de départ et de retour mais surtout donner les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence.

Le répondeur téléphonique

Tout comme le message d’absence de votre boîte mail, un message sur votre répondeur téléphonique est indispensable. Bon nombre se disent que ne pas répondre suffit à faire comprendre à vos interlocuteurs que vous êtes absent. Or l’absence de message donne une mauvaise image et fait ressentir un manque de professionnalisme à vos interlocuteurs. Assurez-vous donc de configurer un message d’absence clair et concis. N’hésitez pas également à donner le numéro d’un collaborateur qui pourrait être à même de satisfaire la demande de vos interlocuteurs en votre absence. En cas de fermeture de vos bureaux, il est également important de programmer un message sur le répondeur du standard. Il doit également bien préciser les dates de fermeture de votre entreprise.

Attention aux sauvegardes !

C’est surement le point le plus important à vérifier en amont de votre départ. Vos sauvegardes sont essentielles au bon déroulement de votre activité, vous ne pouvez donc pas vous permettre de les négliger en votre absence.  Dans un premier temps, vérifiez à la veille de votre départ que les sauvegardes informatiques de vos données ont bien étés faites. Si ce n’est pas le cas lancez-en une pour partir l’esprit tranquille. Si vos sauvegardes sont faites selon la méthode 3 – 2 – 1, tachez de correctement expliquer le fonctionnement de cette méthode à la personne qui sera chargée de vous remplacer. Confiez-lui les différentes copies des sauvegardes et informez-le de la procédure à suivre. Si jamais vous n’êtes pas certain que vos sauvegardes ont correctement étés faites, consultez votre prestataire informatique, il sera en mesure de vous aider.

Prendre soin de vos serveurs et de votre informatique

Votre ou vos serveurs sont le centre névralgique de votre entreprise, il est primordial de les préserver en votre absence.
En cas de fermeture de l’entreprise, il est recommandé d’éteindre, correctement, votre serveur, le débrancher et débrancher l’onduleur. De cette manière vous éviterez tous risques de perte de données liées aux fréquents orages du mois d’août … D’autre part si votre entreprise ne ferme pas lors des vacances estivales et que vous êtes la personne qui est chargée de maintenir le ou les serveurs fonctionnels, faites en sorte que quelqu’un assure l’intérim en votre absence. Vérifiez bien avant de partir que la climatisation est bien en marche et demandez à votre remplaçant qu’il vérifie régulièrement que tout est bien fonctionnel. Si votre entreprise est accompagnée par un prestataire informatique, demandez-lui de mettre en place une sonde de température, monitorée, directement dans la salle serveur. Il pourra alors s’assurer que la température reste normale et ainsi garantir la sécurité de vos données en votre absence.

Préparer son départ en vacances : pensez aussi à l’environnement !

Nous pensons également qu’il faut accompagner son départ en vacances avec quelques gestes simples favorables à l’environnement. Essayer de limiter l’impact de votre informatique sur la consommation d’énergie. Ne laissez pas vos écrans en veille, assurez-vous de correctement les éteindre, cela permettra d’économiser de l’énergie. De la même manière, mettez hors tension votre multiprise, dans la mesure du possible. Si votre bureau est climatisé, pensez à la couper, nous savons tous à quel point l’air conditionné est énergivore !

Dernier petit conseil : déconnectez !

Ce n’est vraiment pas évidemment pour tout le monde, mais une fois que vous avez respecté ces différentes étapes, tâchez de réellement déconnecter ! Laissez votre téléphone professionnel à la maison et ne consultez pas vos mails. Quoiqu’il arrive vous avez prévenu tout le monde et vous avez fait en sorte que l’ensemble de votre informatique tourne correctement en votre absence. Si jamais vous n’êtes vraiment pas prêt à franchir ce cap, obligez-vous à consultez vos emails qu’une fois par  jour ou une fois tous les deux jours par exemple et de pas y consacrer trop de temps. Nous espérons que nos conseils vous aiderons à partir en vacances l’esprit tranquille et reposé. Car vous l’avez mérité !