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Accompagnement Microsoft Office 365
Business entreprise,
solution collaborative sécurisée

Augmentez la productivité de vos équipes avec les solutions managées Microsoft Office 365

Par Laurène Publié le 13 Octobre 20232 min de lecture

Sommaire

1. Introduction
2. 2. NowTeam vous accompagne dans le paramétrage, l’installation et l’intégration de la suite Microsoft Office 365 Business
  • 2.1 Teams
  • 2.2 Sharepoint
  • 2.3 Cloud
  • 2.4 Boites à outils Microsoft 365
  • 2.5 Conduite de changement
  • 2.6 Sécurité 365
  • 2.7 Collaboration / Gestion de projet
3. Microsoft Office 365, est la solution la plus complète de collaboration !
  • 3.1 Pour les TPE et PME, Microsoft commercialise 3 offres : Basic, Standard et Premium
    • 3.1.1. Microsoft Office 365 Business Basic, la suite bureautique associée au télétravail
    • 3.1.2. Microsoft Office 365 Business Standard, la suite bureautique associée au travail hors connexion internet
    • 3.1.3. Microsoft Office 365 Business Premium, la suite bureautique associée à la sécurité
  • 3.2 Pour les grandes entreprises, Microsoft commercialise 3 offres distinctes : E3, E5, F3
    • 3.2.1. Microsoft 365 E3, la suite bureautique associée à la productivité
    • 3.2.2. Microsoft 365 E5, la suite bureautique associée à la sécurité
    • 3.2.3. Microsoft 365 F3, la suite bureautique facilitant le travail des collaborateurs en mobilité
3. Les cas clients
3. Les chiffres clés

Aujourd’hui et encore plus avec l’avènement du télétravail, les outils informatiques sont devenus des indispensables au bon fonctionnement et à la performance des TPE, PME et ETI. Pour certaines entreprises, le télétravail est rentré dans les mœurs et devient un automatisme, les salariés sont de moins en moins sur site (70% de français télétravaillent d’après une enquête Deskeo), c’est aussi la porte ouverte aux cybermenaces et attaques de sécurité.

Il est possible que certaines organisations ne disposent pas d’une équipe informatique dédiée, ni du temps nécessaire pour former leurs utilisateurs à l’utilisation de la digital workplace et adapter cette dernière aux spécificités de l’organisation. Ce manque de temps peut freiner l’adoption et conduire à une sous-utilisation des outils informatiques.

Pour répondre à ce besoin, certains éditeurs informatiques tel que Microsoft changent leurs approches pour proposer des solutions répondant aux besoins métiers autour d’outils et logiciels compréhensibles, faciles à utiliser et accessibles à tous.

Microsoft 365 propose :

  • Une solution de stockage Cloud pour faciliter l’hébergement de fichiers,
  • Des outils collaboratifs permettant de faire émerger l’intelligence collective,
  • Des fonctions de sécurité (selon la licence souscrite) intégrées à tous les outils Microsoft : protection des identités, contrôle de confidentialité des données, accès conditionnel, authentification multi-facteurs, chiffrement de bout en bout…

Microsoft 365 apparait comme la solution indispensable des TPE, PME, ETI et associations réduisant les problématiques de mobilité et de sécurité qui resteront, pour toutes les organisations, qu’un lointain souvenir.

NowTeam vous accompagne dans le paramétrage, l’installation et l’intégration de la suite Microsoft Office 365 Business

Responsable Informatique, découvrez tous nos conseils autour de la collaboration des outils Microsoft 365, Teams, Sharepoint, Cloud, ainsi que la gestion de la sécurité et des conseils pour vous aider dans l’installation et le paramétrage de ces outils.

Votre problématique :

Teams Teams

Boostez votre collaboration
avec Microsoft Teams 365

Découvrez comment Microsoft Teams 365 peut transformer la façon dont votre équipe collabore et communique. Plongez dans nos articles ciblés, spécialement conçus pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette plateforme dynamique :

  • Optimisez votre efficacité grâce aux modules complémentaires Teams.
  • Maîtrisez la gestion avancée de la collaboration en équipe avec Microsoft Teams 365.

Explorez ces articles pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Teams 365 et révolutionner la manière dont votre équipe interagit.

boostez votre collaboration
maximisez
Sharepoint Sharepoint

Maximisez l’efficacité
de votre gestion documentaire

Découvrez en profondeur SharePoint, l’outil incontournable pour une gestion de contenu et une collaboration d’entreprise efficaces. Plongez dans nos articles ciblés, spécialement conçus pour vous aider à résoudre des problématiques essentielles :

  • Comment protéger efficacement vos données dans SharePoint ?
  • Automatisez vos processus métiers avec Power Automate.
  • Créez des flux de travail performants dans SharePoint.
  • Optimisez l’utilisation de SharePoint au sein de vos équipes.
  • Évitez les erreurs de synchronisation entre SharePoint et OneDrive.
  • Bonnes pratiques pour une utilisation optimale de Sharepoint.
Cloud Cloud

Révolutionnez votre manière de
travailler avec le cloud computing

Explorez le monde du cloud computing et découvrez comment cette technologie révolutionnaire peut transformer votre entreprise. Plongez dans nos articles spécialisés, conçus pour vous guider à travers des sujets clés :

  • Comprendre les avantages de la digital workplace et découvrir des exemples inspirants.
  • Pros et cons de la migration vers des solutions SaaS.
  • Démystification des concepts IaaS, PaaS et SaaS dans le contexte de Microsoft Azure.
  • Guide pour une migration réussie vers le modèle SaaS.
  • Maximisez les avantages de l’offre Microsoft Cloud pour les PME.
  • Comparer les licences Microsoft Office 365 et Google Workspace pour faire le meilleur choix.

N’hésitez pas à explorer ces articles pour approfondir vos connaissances et prendre des décisions éclairées en matière de cloud computing.

cloud
microsoft office 365
Microsoft logo Boites à outils Microsoft 365

Libérez le potentiel de votre productivité

Explorez l’univers riche et diversifié des outils Microsoft 365 conçus pour améliorer votre efficacité au quotidien. Plongez dans nos articles spécialisés pour découvrir comment tirer le meilleur parti de cette boîte à outils polyvalente :

  • Simplifiez votre collaboration sur OneNote avec Microsoft Loop.
  • Découvrez les meilleurs outils Office 365 pour optimiser votre environnement de travail.
  • Optimisez votre temps grâce à Harmon.ie et ZeeDrive pour SharePoint.
  • Facilitez vos processus d’onboarding avec les déploiements automatiques via Windows Autopilot.
  • Maîtrisez les outils Microsoft 365 pour garantir une mobilité améliorée à vos équipes.

Ces articles vous guideront à travers les fonctionnalités et les avantages des outils Microsoft 365, vous permettant ainsi de booster votre productivité et d’explorer de nouvelles façons de travailler efficacement.

Conduite Conduite de changement

Accompagnez votre entreprise vers l’avenir

Explorez le domaine crucial de la conduite du changement et découvrez comment guider votre entreprise à travers des transitions majeures. Plongez dans nos articles spécialisés, conçus pour vous aider à naviguer avec succès dans ce processus dynamique :

  • Fédérer vos équipes autour de l’adoption d’Office 365.
  • Les clés d’une migration réussie vers Office 365 en entreprise.
  • Accompagner efficacement vos équipes dans l’adoption de SharePoint.
  • Maîtriser la gestion des licences logicielles : méthodes et raisons.
  • Assurer la compatibilité des systèmes pour une infrastructure performante.
  • Microsoft 365 vs Office 365 : Décryptage des différences.
  • Exploration des alternatives à Office 365 : Quelles options s’offrent à vous ?
  • Faciliter l’adoption d’Office 365 au sein de votre équipe.
  • Augmenter la productivité grâce à Microsoft 365 : Stratégies éprouvées.
  • Migration réussie d’Office 365 vers un environnement de travail numérique.
  • Optimiser l’efficacité au travail à l’aide de Microsoft 365.

Explorez ces articles pour obtenir des insights précieux sur la gestion du changement et découvrir des stratégies pour garantir une transition harmonieuse vers de nouveaux outils et environnements de travail.

conduite image
sécurité
Sécurité 365

Protégez votre entreprise avec une
approche de sécurité complète

Plongez dans le monde essentiel de la sécurité avec Microsoft 365 et découvrez comment garantir la protection de votre entreprise à tous les niveaux. Explorez nos articles ciblés, conçus pour vous aider à renforcer la sécurité de votre environnement numérique :

  • Comprendre le modèle de sécurité Zero Trust et son importance.
  • Analyse des lois Patriot Act et Cloud Act : Que signifient-elles pour vos données ?
  • Pourquoi adopter Microsoft Defender for Endpoint pour votre sécurité ?
  • Démystification des solutions de sécurité Office 365 : CASB, AIP, DLP, Defender…
  • Bonnes pratiques pour sécuriser les outils Microsoft 365 au sein de votre entreprise.
  • Découvrez comment Microsoft renforce sa cybersécurité avec Microsoft Security Experts.

Explorez ces articles pour obtenir des informations clés sur la sécurité dans le contexte de Microsoft 365 et mettre en place des stratégies de protection solides pour votre organisation.

Collaboration Collaboration / Gestion de projet

Transformez votre manière
de travailler ensemble

Explorez le monde de la collaboration et de la gestion de projet améliorées grâce aux outils puissants d’Office 365. Découvrez nos articles spécialisés pour vous aider à atteindre une efficacité accrue dans vos projets et collaborations :

  • Découvrez les avantages de la co-création de documents pour une collaboration fluide.
  • Optimisez la gestion des projets informatiques en exploitant les capacités d’Office 365.
  • Explorez comment Microsoft Viva révolutionne le travail collaboratif.

Ces articles vous offriront des conseils et des perspectives pour améliorer votre façon de collaborer et de gérer des projets, en tirant parti des fonctionnalités avancées d’Office 365.

collaboration

Microsoft Office 365, est la solution la plus complète de collaboration !

Microsoft Office 365 Business est une solution dans le cloud de productivité qui combine des logiciels office ainsi que des services cloud intelligents apportant des fonctionnalités de sécurité avancées pour atteindre vos objectifs.

Selon la structure de votre entreprise, Microsoft propose des offres adaptées Office 365.

 Pour les TPE et PME, Microsoft commercialise 3 offres : Basic, Standard et Premium

Microsoft Office 365 Business Basic, la suite bureautique associée au télétravail

Microsoft Office 365 Business Basic intègre toutes les solutions collaboratives pour faciliter les échanges de vos collaborateurs en télétravail via le Web :

  • Applications intégrées pour les réunions et communications vocales avec Microsoft Teams,
  • Un espace de stockage en ligne sécurisé avec OneDrive pour vos fichiers et contenu et Sharepoint pour vos réseaux sociaux et intranet,
  • Toutes les applications de la Suite Microsoft Office 365 pour le web : Word, Excel,
  • PowerPoint et les logiciels de gestion d’emails et calendrier avec Outlook et Exchange.
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microsoft standard

Microsoft Office 365 Business Standard, la suite bureautique associée au travail hors connexion internet

Microsoft Office 365 Business Standard intègre toutes les fonctionnalités de la solution Microsoft Office 365 Business Basic mais totalement installée (on-premise) sur PC, MAC et tablette, permettant à vos collaborateurs de travailler sans besoin de connexion internet, ainsi que d’autres logiciels pour développer et gérer votre activité :

  • Installation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), de messagerie (Exchange, Outlook) et des espaces de stockage OneDrive et collaboratif avec Sharepoint et Teams,
  • Installation des logiciels Publisher et Access sur PC, Installation de Microsoft Bookings facilitant la prise de rendez-vous avec vos clients.

Microsoft Office 365 Business Premium, la suite bureautique associée à la sécurité

Microsoft Office 365 Business Premium protège vos données, appareils et informations contre les pirates informatiques et les cyberattaques :

  • Sécurité avancée de vos données hébergées dans des centres de données Microsoft situées en France et en conformité avec la RGPD,
  • Contrôle des accès par code confidentiel limitant ainsi la copie et l’enregistrement de vos données et informations sensibles,
  • Protection contre les cybermenaces grâce à des fonctionnalités avancées incluant les pièces jointes fiables et liens fiables.
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 Pour les grandes entreprises, Microsoft commercialise 3 offres distinctes : E3, E5, F3

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Microsoft 365 E3, la suite bureautique associée à la productivité

Si vous recherchez une solution d’entreprise complète, Microsoft 365 E3 réunit les meilleurs outils de productivité d’Office 365, en plus de fonctionnalités avancées en matière de sécurité et de conformité pour votre organisation :

  • Amélioration de la productivité et de la collaboration de vos équipes grâce aux expériences connectées,
  • Gestion contrôlée de votre activité et amélioration de la relation client grâce aux flux de travail intégrés,
  • Protection de vos employés et de vos données sensibles grâce à une sécurité intelligente.

Microsoft 365 E5, la suite bureautique associée à la sécurité

Microsoft 365 E5 associe les meilleures applications de productivité à des fonctionnalités avancées de sécurité, de conformité, de gestion des communications vocales et d’analyse :

  • Protection des identités et protection contre les menaces grâce à une sécurité complètement intégrée et automatisée,
  • Collaboration de vos équipes optimisée grâce aux dernières fonctionnalités d’audioconférences et d’appels depuis le cloud,
  • Exploitation de vos données commerciales et aide à la prise de décision grâce aux fonctionnalités d’analyses Power BI.
Microsoft E5
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Microsoft 365 F3, la suite bureautique facilitant le travail des collaborateurs en mobilité

Microsoft 365 F3 offre à vos collaborateurs sur le terrain des outils performants et intuitifs pour une expérience connectée et sécurisée à travers les applications Office Web et mobiles :

  • Gain de temps et économie d’argent grâce à des applications personnalisées,
  • Transformation des processus de l’entreprise grâce à des flux de travail automatisés,
  • Protection des ressources de l’entreprise grâce à des fonctionnalités de sécurité intelligentes sans impacter la productivité de vos collaborateurs.

Le Responsable SI & Qualité de la société WELIOM a fait confiance à NowTeam pour l’installation et le paramétrage de la Suite Microsoft Office 365 pour sa PME

Découvrez comment NowTeam a répondu aux besoins de la société WELIOM, société de conseil de plus de 50 postes :

  • Centraliser la donnée pour permettre la mobilité des consultants,
  • Sécuriser les données stockées dans le cloud,
  • Sécuriser les accès aux applications synchronisées et mobiles,
  • Optimiser le travail collaboratif entre les clients de la société et les consultants : Sharepoint, Teams…
  • Exploiter la donnée contenue dans le logiciel ERP (PowerBI)
  • Renforcer l’adhésion des collaborateurs au changement et simplifier les formations aux outils Microsoft Office 365

   Découvrir les résultats en vidéo

La Directrice Générale de Cablerie Daumesnil a fait appel à NowTeam pour préserver la sécurité de ses données et la confidentialité de ses informations Office 365

Découvrez l’accompagnement des experts NowTeam dans la mise en place de solution Office 365 et la gestion de la sécurité des informations :

  • Mise en place d’une solution email et calendrier sécurisée : Exchange Online, anti-Spam, Anti-hameçonage, pièces jointes fiables, liens fiables
  • Mise en place des applications Office 365 : Outlook, Word, Excel, PowPoint, OneNote, Acces, Publisher, Teams, Sharepoint, Stream, Planner
  • Mise en place d’un OneDrive en ligne dédié au stockage et partage de fichiers, synchronisation des documents sur tous les appareils synchronisés, partage de fichiers avec des contacts externes, co-édition en temps réel
  • Gestion des identités et des accès : Authentification Multi-facteur, SSO, Accès conditionnel, Protection des identités
  • Protection de l’entreprise contre les menaces avancées externes et interne : Chiffrement des appareils, suppression des données à distance
  • Protection de l’information Office 365 : Protection des pertes de données, chiffrement de messages, localisation et suivi des informations sensibles, classification et étiquetage des documents

En savoir plus

Le Directeur Général de l’Association Léo Lagrange a confié son projet à NowTeam pour le déploiement d’Office 365 pour une messagerie collaborative 100% sécurisée

NowTeam accompagne Vacances Léo Lagrange dans le déploiement de la solution NowServ365, basée sur la messagerie délivrée par Microsoft au travers d’Office 365 :

  • Résolution de multiples dysfonctionnements de la messagerie infogérée par le précédent prestataire : réception / envoi d’email, configuration des comptes…
  • Protection contre les courriers indésirables et dangereux : phishing, social engineering.
  • Protection contre les spams, malwares et autres menaces avancées,
  • Vérification des pièces jointes et des liens frauduleux,
  • Mise en place d’une messagerie collaborative sécurisée et en permanence à jour,
  • Résolution des problèmes liés à l’hétérogénéité des licences Office.

Du fait de son statut d’association, Vacances Léo Lagrange bénéficie de la messagerie gratuite et de tarifs préférentiels sur les licences Office, lui permettant de préserver sa trésorerie.

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