Accédez à vos données d’entreprise à distance

Accédez à vos données d’entreprise à distance

 

Bien que votre infrastructure informatique locale soit organisée et optimisée pour être utilisée au sein du parc informatique de votre entreprise, il arrive assez souvent que vous ayez à accéder à des données qui y sont présentes alors que vous êtes en déplacement. Pour rendre ce procédé réalisable, et aussi simple et efficace que possible, il vous faudra considérer certaines solutions logicielles à mettre en place et à gérer correctement afin que la connexion à distance fonctionne sans encombre et de façon sécurisée.

 

Quels sont les risques associés à l’accès de vos données de l’extérieur de votre entreprise ?

 

Bien que l’accès à vos données d’entreprise en déplacement soit une fonctionnalité pratique, utile et parfois indispensable, il est important de comprendre que ce n’est pas sans risque. En effet, créer la possibilité d’un accès à distance génère de nouvelles possibilités d’attaques, qui peuvent être exploitées par les cybermenaces, telles que :

  •       Les worms, des programmes malveillants qui se répliquent informatiquement ;
  •       Les malwares, qui regroupent tous les logiciels malveillants (Cheval de Troie, virus…) ;
  •       Les ramsomwares, un type de malwares qui peut altérer le fonctionnement normal de votre machine.

Il vous faudra donc vous assurer de mettre à jour tous les éléments de votre sécurité informatique afin que l’ensemble de votre réseau local et de vos applications cloud soient protégés de manière appropriée.

La bonne stratégie de sécurité de votre système d’information d’entreprise étant un élément majeur de la protection de vos données, il est important de faire l’usage d’une solution professionnelle, managés et adapté à vos usages conçue spécifiquement dans le but de permettre l’accès à distance, et, si besoin, de faire appel à des professionnels dans le domaine de la cybersécurité. Un vol ou une perte de vos données informatique ou même interruption de production,  pourrait mener à des pertes financières conséquentes, mauvaise image de votre entreprise vis à vis de vos clients et parfois même à la faillite de votre entreprise. La sécurité est donc à prendre très au sérieux.

 

Les critères les plus importants lors de la sélection d’une solution d’accès de vos données à distance

 

Pour permettre un accès aisé et en toute sécurité des données informatiques de votre entreprise depuis un smartphone ou un ordinateur portable, ou depuis celui d’un de vos employés, il y a quelques critères très importants à prendre en compte.

Tout d’abord, assurez-vous que la solution logicielle de votre choix soit capable d’une bonne gestion des autorisations à l’aide d’un procédé d’authentification sophistiqué offrant un haut niveau de sécurité. Généralement, il faudra, pour cela, vous diriger vers une solution professionnelle conçue particulièrement pour une utilisation en entreprise.

Selon vos préférences, il existe plusieurs types de solutions permettant l’accès à distance : l’accès via VPN, des produits sur le cloud tels que Google Drive et DropBox permettant un partage et un échange de fichiers en temps réel, mais aussi d’autres outils d’accès dotés de fonctionnalités de prise de contrôle de votre poste informatique à distance (TeamViewer, RealVNC, AnyDesk…).

Les produits nécessitant une connexion directe, tels que l’accès via VPN ou autres outils de contrôle à distance, seront plus délicats à sécuriser, car ils impliquent d’ouvrir davantage votre réseau local. Ils nécessiteront de faire l’objet d’une configuration optimisée et devront être piloté par un expert dans ce domaine. Pour autant, ces solutions offrent de nombreuses options de customisation et vous permettent essentiellement de travailler sur vos données comme si vous étiez présent au sein des locaux de votre entreprise.

Les solutions cloud sont bien plus faciles à mettre en place, et s’avèrent souvent aussi avantageuses au niveau de leurs prix, bien plus attractifs. Elles ne créent pas de faille au niveau de la sécurité de votre réseau, ce qui signifie que vous pourrez y assurer une sécurité optimale en vous concentrant simplement sur les configurations des paramètres d’authentification et de partage du logiciel même.

L’accès à distance est un aspect important du fonctionnement d’une petite ou moyenne entreprise dynamique, agile et innovante. Il faut cependant comprendre que l’implémentation d’un outil d’accès à distance requiert que vous améliorez et mettiez à jour les éléments de sécurité du réseau informatique local de votre entreprise. Vous aurez le choix entre de nombreuses solutions logicielles, incluant des applications faciles à mettre en place sur le cloud. Dans le cas où vous ne seriez pas certain de pouvoir assurer un bon niveau de sécurité et aurez besoin d’outils d’accès à distance, n’hésitez surtout pas à faire appel à des experts, qui sauront s’assurer de la protection optimale de votre réseau.

 

Logiciel payant VS solution gratuite : que choisir ?

Logiciel payant VS solution gratuite : que choisir ?

 

Les logiciels payants et solutions d’entreprise ont historiquement toujours été coûteux. Ils sont plus chers que leurs versions grand public. De nos jours, la plupart des logiciels professionnels populaires font face à une concurrence directe de la part de solutions alternatives gratuites. Ces solutions offrent les mêmes fonctionnalités et un degré de sophistication parfois surprenant. Une question se pose alors : « Pourquoi opter pour un logiciel payant, lorsqu’il existe de nombreuses alternatives gratuites de qualité offrant une excellente expérience d’utilisation ? »

Quelle est la plus-value d’un logiciel payant ?


Les logiciels payants conçus dans le but d’être utilisés dans un contexte professionnel par des entreprises représentent une industrie arrivée à maturité, existant depuis les années 60. Malgré l’apparition de nombreuses solutions gratuites, ce secteur continue à produire de nouvelles solutions et à les vendre à des prix parfois surprenants. Il est donc évident que des avantages intéressant accompagnent ces offres, en comparaison à leurs alternatives gratuites. 

Un des principaux avantages réside dans vos droits et exigences en tant que client. Faire l’acquisition d’un logiciel payant, où s’abonner à un service payant conçu pour les entreprises, c’est avoir un accès direct à leur support technique. En tant que client, ces services ont pour responsabilité de vous assister lorsque vous rencontrez des difficultés lors de :

  •       La mise à jour.
  •       La sauvegarde de vos données.
  •       L’utilisation en général de leurs programmes et applications payants.

 

Quels sont les autres avantages d’un logiciel payant ?


Parmi les offres disponibles dans le domaine, certains logiciels payants constituent de véritables standards en matière d’usage. En particulier du fait des fonctionnalités désormais indispensables qu’ils intègrent. Par exemple, la suite Microsoft Office 365 est une solution payante incontournable due à sa très grande présence au sein de la majeure partie des entreprises à travers le monde. Vous abonner à Microsoft Office 365 vous garantit une compatibilité logicielle totale lors du travail collaboratif en ligne au sein de votre entreprise. Mais aussi avec vos partenaires externes.

Contrairement à la plupart des solutions gratuites, il existe de nombreux produits payants spécialement conçus dans le but d’être utilisés dans un environnement d’entreprise. Cette utilisation est en adéquation avec votre secteur d’activité ou votre métier (progiciel). Ils permettent ainsi :

  •       La gestion de nombreux comptes ;
  •       L’administration et le partage de fichiers à l’échelle de l’entreprise ;
  •       Le travail collaboratif à distance.
  •       La gestion de toute ou partie de votre activité 

 

Quels sont les bénéfices et l’impact d’un logiciel payant sur votre budget ?


Principalement, vous ferez des économies d’argent et de temps grâce à une communication et une organisation bien plus simples. C’est la raison pour laquelle une solution payante est souvent préférable à des alternatives gratuites.  Elle vous permet de réaliser des économies financières sur le long terme.

Dans les faits, cette solution s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise. Elle vous donne accès à un support technique de qualité lorsque vous rencontrez des problèmes. Cependant, cela ne veut pas dire que les logiciels gratuits sont à éviter systématiquement. En effet, nombre d’entre eux proposent des fonctionnalités supplémentaires très intéressantes.  Des opportunités qui pourraient représenter des avantages non négligeables pour votre entreprise.

 

Les logiciels gratuits ont aussi leur place dans votre entreprise


Parmi les logiciels gratuits, une grande partie sont des logiciels libres dont le code source est disponible en ligne et accessible à tous. Cela signifie qu’un grand nombre de programmeurs testent et vérifient le code. De plus logiciels les plus populaires ont même des améliorations optionnelles que vous pouvez installer selon vos besoins. Les logiciels libres offrent une flexibilité et une liberté d’utilisations uniques, qui vous permettent de bénéficier d’une expérience entièrement customisée.

Dans cette optique, ces solutions peuvent aisément s’intégrer dans l’écosystème informatique local de votre entreprise. Ainsi, choisir entre un logiciel payant ou une alternative gratuite dépend essentiellement de :

  •       Votre expertise.
  •       Vos besoins. 
  •       Votre budget à court terme.

Préférez une option payante pour bénéficier d’une expérience stable et d’un support technique de qualité. Intéressez-vous aux programmes gratuits pour résoudre des problèmes complexes d’une manière alternative et créative.

 

Serveur virtuel : que choisir ?

Serveur virtuel : que choisir ?

 

Toute entreprise souhaitant externaliser tout ou un partie de son système d’information devra mettre en place un serveur virtuel. Qu’il s’agisse d’une plateforme pour y héberger votre site internet, gérer vos bases de données ou pour toute application web que vous souhaitez mettre en place, le serveur virtuel d’entreprise est un élément indispensable de votre infrastructure informatique. Il existe différentes notions permettant de comprendre ce qu’est exactement un serveur virtuel, et comment sa mise en place s’effectue pour assurer son bon fonctionnement.

 

Qu’est-ce qu’un serveur ?


Si vous avez déjà été à la recherche d’un serveur, vous avez probablement rencontré les termes « serveur physique » et « serveur virtuel ». Un serveur est tout simplement un ordinateur constamment connecté à Internet, et dont les composants sont tous redondés afin de limiter les pannes bloquantes, et donc les interruptions de services. Le serveur a pour rôles de centraliser, partager et sécuriser les données et applications de l’entreprise. En règle général, celui ci est positionné dans une pièce dédiée et personne ne travail dessus, il est le garant de l’intégrité des données. Choisir une solution de serveur virtuel vous permet de louer un serveur entier, et de bénéficier d’une solution technique adaptée à propos :

  • Des composants ;
  • De l’allocation des ressources ;
  • De la configuration de votre serveur.

 

Un serveur est divisé en plusieurs « partitions », indépendantes les unes des autres, et chacune de ses partitions constitue un serveur virtuel loué par un utilisateur différent. 

 

Quelle est la différence entre un serveur physique et un serveur virtuel ?


Pour les petites et moyennes entreprises, une solution de serveur virtuel leur est bien mieux adaptée. Un serveur virtuel vous permet d’y installer le système d’exploitation de votre choix (très souvent pour des raisons de compatibilité des applicatifs métier) et toutes les applications dont vous avez besoin. Les solutions de serveurs virtuels sont principalement avantageuses par leur prix bien plus abordable, en comparaison aux serveurs physiques, les rendant bien plus accessibles pour les PME n’ayant pas forcément besoin de hautes performances.

En matière de sécurité, vous bénéficierez des mêmes avantages que les locataires d’un serveur dédié. Les frais sont cependant partagés entre tous les locataires de serveurs virtuels sur une même machine. Bien que le serveur virtuel offre moins de possibilités de customisation qu’un serveur dédié, et qu’il vous faudra probablement migrer dans le cas d’une augmentation soudaine du trafic des applications et sites web de votre entreprise, c’est une solution parfaitement adaptée à une PME au budget limité.

 

Quelles sont les compétences requises à la mise en place d’un serveur virtuel ?


La mise en place d’un serveur virtuel peut être un procédé très simple ou assez technique.
Ce besoin de savoir-faire pour son déploiement dépend :

  • De la solution que vous aurez choisie ;
  • Du degré de contrôle à déterminer ;
  • Du niveau de flexibilité en termes d’utilisation et d’accès aux projets et applications.

 

Selon la solution, vous aurez soit accès à un serveur virtuel sur lequel vous aurez un niveau de contrôle absolu, mais sur lequel vous devrez installer et configurer toutes les applications nécessaires. Soit un serveur virtuel avec des outils pré-installés facilitant vos projets. Tout dépend de votre budget et des compétences informatiques des membres de votre entreprise. Pour faire l’acquisition d’un serveur virtuel, vous devrez choisir un des nombreux services disponibles sur le web.

 

Comment choisir sa solution de serveur virtuel ?


En premier lieu, sélectionnez une solution adaptée à vos besoins et à vos compétences. De plus, préférez un service réputé pour son infrastructure de qualité et un bon support client disponible à tout moment. Au cas où vous n’auriez pas les compétences nécessaires pour mettre en place le serveur virtuel par vous-même, n’hésitez pas à faire appel à des experts.  Ils assureront le bon fonctionnement et la sécurité de votre serveur.

Vous pourrez ensuite y héberger les éléments suivants, accessibles 24h/24 et 7j/7 :

  • Votre site internet ;
  • Vos bases de données ;
  • Vos applications web.

 

Un des inconvénients du serveur virtuel demeure la présence de restrictions en matière d’espace de stockage, de trafic et de ressources. Si vous remarquez que votre solution actuelle n’est plus en accord avec vos besoins vous devrez vous organiser pour effectuer une migration vers une solution plus performante. Souvent, cela se fera sans accroc, tant que votre nouvelle solution est offerte par le même service. Dans le cas où vous devriez soudainement gérer un très grand nombre d’utilisateurs et de données, il sera alors judicieux de considérer la migration vers une solution de serveur dédié.

 

Directeur des Systèmes d’Information Sénior (H/F) PARIS

Directeur des Systèmes d’Information Sénior (H/F) PARIS

Directeur des Systèmes d’Information Sénior  (H/F)

Notre Groupe accompagne les PME dans la gestion, l’exploitation et l’évolution de leur système d’information. Nous proposons à nos clients un ensemble de services autour de leur infrastructure informatique (infogérance, hébergement, intégration système et réseau et sécurité́ informatique), leur transformation digitale et d’aide à la croissance grâce aux outils digitaux.

Notre Groupe rassemble 4 marques et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre entité Nowbrains, spécialisée dans le conseil, un DIRECTEUR DES SYSTEMES D’INFORMATION SENIOR.

Missions du poste

Le profil recherché est tourné sur le conseil et l’accompagnement des PME et ETI sur la gestion d’un existant et dans leur transformation digitale.

Basé sur Paris, cette personne devra être mobile sur le territoire français.

Le profil recherché doit posséder ces compétences :

  • Expertise technique (niveau confirmé) : connaissance des environnements de développement applicatif et d’infrastructure.
  • Veille technologique : Assurer une veille technologique et juridique sur les évolutions du secteur de l’entreprise en matière de systèmes d’information.
  • Management : Organiser la direction informatique de façon optimale : création de différents niveaux de management, coordination des fonctions.
  • Gestion de budget : Evaluer, suivre et ajuster les budgets de son département en fonction des technologies souhaitées et des solutions possibles (internes ou externes). Veiller à la maîtrise des budgets relatifs aux modifications du système d’information.
  • Conseil : Capacité à être force de conseil et de proposer différentes stratégies.
  • Consultant fonctionnel : Auditer et comprendre un existant, ses risques et ses contraintes afin de l’optimiser et de le transformer. Une compréhension et une connaissance des fonctions supports et du fonctionnement des PME et ETI est un avantage.
  • Gestion de projet : Mettre en place des processus de gestion de projets, de gouvernance et les contrôles appropriés.
  • Gestion des risques : Evaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
  • Accompagnement au changement : Savoir faire adhérer et aider à l’appropriation des nouvelles dispositions organisationnelles et technologiques.

Profil

Vous avez entre 8 et 10 d’expérience dans le métier, vous aimez allier technique, management et architecture et justifiez d’une expérience significative dans un poste en direction de projets informatiques comprenant une dimension managériale.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, du sens de la communication et du travail en équipe.

Proactif(ve) et autonome, votre envie fera la différence pour rejoindre notre entité.
Vous rejoignez un groupe de 95 personnes spécialisées dans le domaine de l’informatique et possédant une équipe technique d’une cinquantaine de personnes et de bon niveau.

Vous êtes :

  • Rigoureux
  • Ouvert d’esprit
  • Sociable
  • Réactif
  • Force de proposition
  • Et avez un grand sens de l’écoute

 

Salaire

Salaire : Selon expérience

Type d’emploi

Poste en CDI – temps plein

 

#Nowteam #Paris #HappyAtWork #TechAtWork #EntrepriseIT #Infogérance #DSI

Pour en savoir sur l’avis certifié des salariés Nowteam.

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Renseignement et contact

 

Verification

Assistant Polyvalent D’Agence (H/F) NICE

Assistant Polyvalent D’Agence (H/F) NICE

Assistant Polyvalent D’Agence (H/F) NICE

 

Nowteam accompagne les PME dans la gestion, l’exploitation et l’évolution de leur système d’information : infogérance, hébergement, intégration système et réseau et sécurité informatique.

Avec 12 agences en France et plus de 16 ans d’expérience, Nowteam propose à ses clients un ensemble de services autour de l’informatique : infogérance, hébergement, intégration système et réseau et sécurité informatique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) sur l’Agence de Nice (Site Sophia Antipolis) pour assister nos équipes techniques et la gestion de l’Agence de A à Z. 

 

Missions du poste

 

Intégré(e) à l’équipe de Nice, composée de 5 personnes, vous serez en charge d’apporter une assistance pluridisciplinaire :

 

  • Assistance commerciale :
    • Suivi commercial complet des dossiers clients : création de devis, relances clients, suivi des livraisons, suivi des commandes
    • Recherche de fournisseurs
    • Mise à jour des outils de travail

 

  • Assistance Technique :
    • Planification et suivi des interventions techniques
    • Communication aux clients
    • Support aux techniciens dans la gestion de leurs missions
    • Suivi des livraisons avec ouverture des colis et suivi en atelier
    • Suivi et mises à jour des inventaires clients
    • Export et préparation des comités de pilotage

 

  • Assistance dans l’administration des ventes :
    • Validation des commandes clients (commande, livraison, facturation)
    • Gestion des achats clients
    • Gestion et suivi de la facturation
    • Préparation des documents mensuels et envoi au comptable

 

  • Assistance interne :
    • Suivre les demandes interne de l’agence
    • Suivre et gérer les commandes de fournitures
    • Gestion des déplacements de l’Agence
    • Gestion des besoins en téléphone et véhicules

 

Profil

De formation bac à bac +2 de type assistanat, vous avec acquis une expérience d’un an au sein d’un poste similaire.

 

Vous êtes reconnu(e) pour : 

  • Vos capacités à gérer les priorités et à anticiper les besoins
  • Vos capacités d’organisation dans un environnement multi-tâches
  • Vos capacités à vous adapter et à vous familiariser avec de nouveaux outils de travail

 

Vous êtes :

  • Autonome, dynamique, polyvalent(e)
  • Vous avez un bon relationnel et vous savez prendre des initiatives
  • Vous avez le sens du service et vous aimez travailler en équipe

 

Le + :

Une appétence pour l’univers de l’informatique

 

Type d’emploi :

  • Un CDI à temps plein de 39 heures (du lundi au Vendredi – 9h-12h30 / 13h30-18h)
  • Participation aux frais de transport en commun
  • Un Comité d’Entreprise à disposition
  • Une mutuelle entreprise

 

Salaire :

Salaire entre 20 000€ et 30 000€ 

 

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#Nowteam #Assistant #Gestion #Nice #CDI #IT #Polyvalent #Poste #Emploi

 

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