« Information is Power », aujourd’hui, toutes les entreprises disposent de données informatiques indispensables à leur activité. Elles sont constituées de documents de travail et de données personnelles, notamment de données clients. Les collaborateurs de votre entreprise échangent quotidiennement des données sensibles en interne et en externe, surtout dans les entreprises multi-sites ou comportant des travailleurs nomades, comme les commerciaux par exemple. Pour des raisons légales et stratégiques vos données doivent impérativement être sauvegardées de façon sûre et régulière afin de faire face aux éventuelles pannes ou intrusions dans votre système. Or, pour les entreprises ne comportant pas de service informatique en interne, disposer d’un système de sauvegardes en entreprise fiable peut être un véritable casse-tête, surtout si vous héberger des données sensibles. Nowteam vous donne 7 conseils pour améliorer vos sauvegardes en entreprise.
1. Effectuez un inventaire de l’ensemble de vos données d’entreprise
Une gestion efficace de vos sauvegardes de données en entreprise doit débuter par un inventaire complet de vos données. Vous devez absolument avoir une vue d’ensemble des informations dont dispose votre société, de la manière dont elles sont hébergées, sauvegardées, échangées et dupliquées. Localisez vos fichiers, déterminez leur degré de confidentialité, leur nature, leur taille et leur utilité pour l’activité de l’entreprise. Répondez à toutes ces questions avant d’adopter une stratégie de sauvegardes en entreprise. N’oubliez pas d’être vigilant à la durée légale de conservation des données et de prendre en compte les échanges en dehors de l’entreprise, en télétravail ou avec vos partenaires.
2. Externalisez vos sauvegardes de données en entreprise
L’externalisation consiste à sauvegarder ses données sur des serveurs distants gérés pas un prestataire spécialisé. Toutes les données sont conservées dans un data-center ultra-sécurisé qui garantit la protection optimale de vos données contre les cyber-attaques mais également contre les incidents comme les incendies, les intrusions ou les inondations. En effet, il est difficile pour une TPE ou une PME de disposer d’un système de protection des données suffisamment sécurisé. Les sauvegardes en entreprise doivent impérativement être protégées contre tous les dangers envisageables et l’externalisation est la solution la plus efficace et la moins coûteuse pour les petites structures.
3. Automatisez vos sauvegardes de données en entreprise
Pour assurer l’efficacité des sauvegardes en entreprise tout en maintenant la productivité de vos collaborateurs, il est préférable de mettre en oeuvre un système de sauvegardes de données en entreprise automatique. Déterminez la fréquence de vos sauvegardes et testez-les régulièrement pour vous assurer de la fiabilité du système. Les sauvegardes de données automatiques garantissent la régularité des mises à jour de vos systèmes de back-up et évitent les erreurs humaines comme les oublis ou les fausses manipulations. Vous êtes ainsi assuré de disposer de sauvegardes en entreprise à jour en cas de problème, comme une attaque par ransomware. N’attendez pas de subir une attaque majeure pour vous rendre compte que vos sauvegardes de données sont obsolètes.
4. Faites appel à des experts pour la gestion des sauvegardes de données en entreprise
La gestion des sauvegardes de données en entreprise fait appel à de nombreuses connaissances et compétences. Il s’agit de choisir les solutions les plus fiables et les mieux adaptées aux usages de votre entreprise afin d’éviter les déconvenues et les pertes de temps inutiles. La meilleure solution est de faire appel à des experts. Votre prestataire en infogérance pourra évaluer le niveau de protection de vos sauvegardes en entreprise et mettre en place des solutions de back-up et de détection des menaces.
5. Sécurisez les postes de travail (on-premise)
La sécurité des données en entreprise commence par la protection des appareils et des logiciels sur site et plus précisément des postes de travail de vos collaborateurs. En effet, c’est par ce moyen que transitent la plupart des informations échangées en entreprise. Assurez-vous de la protection de la messagerie d’entreprise, installez des systèmes anti-virus et anti-spams performants et formez vos collaborateurs aux bonnes pratiques. En protégeant le principal point d’entrée des menaces, vous assurez la sécurité de l’ensemble de votre système d’information et notamment des sauvegardes en entreprise. Un prestataire en infogérance pourra vous proposer les meilleurs dispositifs de sécurité informatique comme un dispositif de cryptage des échanges pour une protection optimale.
6. Renforcez l’accès aux sauvegardes de données en entreprise depuis les appareils mobiles
Ne sous-estimez pas l’utilisation des appareils mobiles, smartphone et tablette dans votre dispositif de protection. Assurez-vous que l’utilisation de vos collaborateurs est conforme à la politique de votre entreprise en matière de gestion des données. Comment vos collaborateurs accèdent-ils aux informations via ce type de devices ? Utilisent-ils les bonnes applications pour le faire ? L’accès aux données est-il régit par un système de mots de passe ? L’utilisation des applications mobiles personnelles par les collaborateurs est une des principales causes de pertes de données. Vos sauvegardes en entreprise doivent correspondre à une politique globale et être centralisées pour assurer un meilleur contrôle.
7. Hébergez vos données en France
Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, il convient d’effectuer vos sauvegardes de données en entreprise sur des serveurs français. Plusieurs directives européennes ont été adoptées ces dernières années, et notamment la fameuse RGPD, pour garantir une meilleure protection des données personnelles. Assurez-vous que vos sauvegardes en entreprise sont conformes à la législation en vigueur. Un prestataire en infogérance pourra vous proposer une solution de sauvegardes dans des data-centers hébergés en France afin de garantir une protection de vos informations en accord avec les directives européennes.
Les sauvegardes de données en entreprises sont un élément indispensable à votre protection. Elles garantissent la continuité de vos activités et la confidentialité de vos informations en toute circonstance. NowTeam, votre prestataire en infogérance expert en sécurité vous propose les meilleurs dispositifs pour la gestion et la sauvegarde de vos données d’entreprise. Consultez nos offres et améliorez votre système de sauvegarde tout en vous consacrant pleinement à votre coeur de métier.
