Les connexions internet d’un salarié sont censées être strictement professionnelles, bien qu’un usage personnel limité soit généralement toléré. Une entreprise est en droit de bloquer certains sites internet et de réguler les aspects suivants de l’usage de la connexion internet :
- la navigation.
- le téléchargement.
- l’usage de la boîte mail.
Pourquoi bloquer certains sites internet.
- Augmenter la productivité de vos collaborateurs en limitant les navigations personnelles.
- Eviter la surcharge de la connexion de l’entreprise.
- Empêcher le téléchargement de contenu illégal ou dangereux.
- Limiter les pratiques à risques et les intrusions.
- Améliorer votre protection contre les virus et malwares.
Réguler l’usage d’internet en entreprise.
Avant de mettre en oeuvre une régulation quelle qu’elle soit, vous devez trouver un accord avec vos collaborateurs afin de statuer sur une charte informatique à adopter. Vous devez ensuite diffuser cette charte au sein de votre entreprise afin d’informer vos salariés. Il est tout à fait possible et légal pour une entreprise de bloquer certains sites internet. Toutefois, cette interdiction doit être clairement mentionnée dans la charte informatique et/ou le règlement intérieur de la société. Vous devez également informer les employés de cette restriction et des raisons de sa mise en oeuvre. Attention, une charte informatique doit être validée par le comité d’entreprise pour être appliquée.
Filtrer les sites pour protéger votre système informatique.
Il s’agit avant tout de sensibiliser les salariés et les alerter sur les différentes pratiques à risque : virus malwares, phishing, ransomwares… Les pirates misent sur la négligence des utilisateurs pour s’introduire dans les systèmes. Vos collaborateurs sont la principale faille de votre sécurité informatique. Réguler l’accès à internet permet de protéger votre entreprise et vos données des pirates et des intrusions.
Les différents points de la charte informatique.
- Définir la bonne conduite à adopter sur le net.
- Prévenir vos collaborateurs des différents dangers liés au web : phishing, malwares, mots de passe, pièces jointes…etc.
- Interdire certaines pratiques : téléchargements, réseaux sociaux, sites de streaming, sites de vente en ligne….
Comment réguler l’accès au web ?
2 solutions s’offrent à vous :
- Limiter le temps de connexion à usage personnel en fonction des moments de la journée.
- Filtrer les sites et applications auxquels vos collaborateurs ont accès.
Vous pouvez également associer ces deux modes de régulation. A vous de choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise et à son fonctionnement.
De même, il existe différentes façons de filtrer les sites auxquels vos collaborateurs peuvent accéder :
- Bannir certains sites en fonction de leur URL : streaming, réseaux sociaux, sites dangereux…
- Bannir certains mots-clé.
- Interdire certaines pratiques comme le téléchargement ou l’installation de logiciels.
La solution Nowsecure.
Nowteam vous permet de mettre en place un filtrage de contenus, sites et applications auxquels vos collaborateurs ont accès. En pratique, il existe différents logiciels permettant de bloquer certains sites en entreprise. Mais la mise en place de filtres est une opération complexe qui doit être réalisée par des professionnels de l’infogérance. La solution Nowsecure vous permet d’assurer la protection informatique et juridique de votre entreprise. Vous respectez la réglementation concernant l’usage d’internet en entreprise tout en vous assurant que votre système informatique est mieux sécurisé.
