Teams, l’outil collaboratif par excellence par Office 365

Teams, l’outil collaboratif par excellence par Office 365

 

Plus que jamais les outils collaboratifs sont prisés par les entreprises. Plus que jamais dans un contexte incertain lié au besoin de conserver l’efficience de vos équipes. À ce jeu-là Microsoft fait parler son expérience de la bureautique. Imaginez vos besoins les plus fous pour faire avancer vos projets plus vite… Ouvrez les yeux, Teams est là ! Voici pourquoi tout le monde devrait opter pour cet outil.  

 

Teams en quelques mots 

Teams est une plateforme collaborative. Elle facilite, centralise et organise le travail d’équipe. Messagerie instantanée, modification de fichiers en temps réel, visioconférence, partage d’écran, et sécurité du cloud. Voilà quelques fonctionnalités que réunit Microsoft Teams
Teams, c’est une sécurité renforcée pour votre travail, et ce même à distance. Authentification multi-facteurs, chiffrement des données en transit, mais aussi au repos et le SRTP. Microsoft rappel que ce sont 90 normes réglementaires et industrielles qui sont respectées avec Teams.  

 

Teams est entièrement intégré dans Office 365. 

Microsoft a largement démontré sa force et sa domination dans la création de logiciels professionnels.  Avec Office 365, Microsoft réunit l’ensemble de ses solutions bureautiques dans une formule cloud et interconnectée !
Avantage : Plus besoin de configuration pour davantage de mobilité et de règles de sécurité. Microsoft vous simplifie la tâche. Vous êtes de partout dans votre entreprise grâce à un accès aux fichiers et aux logiciels depuis n’importe quelle machine connectée à internet (ordinateur, tablette, téléphone). C’est un gain de temps pour tout le monde. 
Aujourd’hui, cette solution est l’arme idéale d’un télétravail efficace par exemple. 
Aussi, ce sont des gains financiers, car vous avez moins besoin d’expertise et plus besoin de serveur. Il existe aussi une modularité sur les licences, totalement transparente. Vous n’utilisez plus de packs dédiés à une machine fixe, mais une solution tout en un. Plus besoin d’installation donc ! Vous gagnez en rapidité et en flexibilité 

 

Une plateforme collaborative par excellence 

Teams ne ménage pas ses efforts pour offrir un des outils visioconférences les plus efficaces pour le travail d’équipe Directement issu de l’expérience Microsoft avec Skype, Teams offre de nombreuses fonctionnalité grâce notamment à son IA.  Par exemple, cette intelligence artificielle redimensionne l’écran automatiquement en fonction du nombre de personnes. Une expérience plus agréable et qui ne laisse personne en dehors. La visioconférence est optimisée et offre un partage en simultanée avec le partage d’écran. Plusieurs personnes peuvent aujourd’hui voir et modifier en même temps un document. Même à distance. S’agissant des réunions virtuelles, vous pouvez parler jusqu’à 20 000 personnes en simultané. 
Surtout, ce sont les fonctionnalités de Teams qui en font un outil de choix. Planification, partage de fichier en temps réel, groupe de discussion, intégration de beaucoup de logiciels Microsoft… 
Vous accédez à une totale centralisation d’outils, à la base indépendants, qui se complètent et discutent entre eux. 

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4 améliorations de la gestion des données en entreprise

4 améliorations de la gestion des données en entreprise

La gestion de vos données en entreprise est un procédé stratégique afin d’éviter toute défaillance et dans le but de pouvoir vous organiser et limiter les pertes de temps lors de recherches de données perdues. Il s’agit d’une tâche relativement fastidieuse qu’il est facile de laisser de côté, ce qui pourrait causer de réels problèmes sur le fonctionnement global de votre entreprise.

Pour vous aider à organiser les précieuses données présentes au sein de votre infrastructure informatique locale, ainsi que dans vos serveurs dédiés et vos outils sur le cloud, nous avons regroupé les informations les plus importantes à cet effet dans 4 points simples à suivre et à mettre en application.

 

1/ Mettez en place une stratégie pour la gestion de vos données

 

Toute action à grande échelle nécessite la mise en place d’une stratégie qui définit les méthodes à employer et les objectifs à accomplir. Procédez étape par étape, et assurez-vous que vos stratégies soient faciles à reproduire lors d’une évolution de vos systèmes informatiques. Les objectifs associés à votre stratégie doivent pouvoir produire une vision précise de l’état optimal de vos données informatiques.

Vous devrez prendre votre temps pour établir une stratégie adaptée à tous les fichiers de votre infrastructure informatique locale, et en particulier pour les données utilisées simultanément par divers services de votre entreprise. Une des méthodes qui s’avère particulièrement efficace dans cette situation est la centralisation des données, assurant un partage fluide et une bonne synchronisation des informations à travers toutes les branches.

 

2/ Assurez-vous que l’ensemble de votre équipe s’organise de la même manière

 

Bien entendu, une stratégie n’a aucun intérêt si elle n’est pas mise en application et est suivie rigoureusement. Vous devrez donc l’expliquer et faire adhérer vos équipes à ces process et veiller régulièrement à ce qu’elle soit correctement suivie par tous les membres de votre équipe. C’est pour cette raison que l’automatisation est une bonne idée et rend ce procédé toujours plus fluide. L’utilisation d’une solution dédiée à l’organisation de vos données permet à vos employés de se familiariser au procédé rapidement et de l’appliquer de manière bien plus efficace.

Un des intérêts majeurs d’une stratégie de gestion de vos données réside dans la facilitation de leur accès et de leur utilisation par toutes les équipes de votre entreprise. Il sera donc important de vous concerter avec vos employés afin de déterminer les méthodes les plus efficaces qui auraient un impact positif sur leur productivité, résultant en un avantage financier pour l’ensemble de votre entreprise.

 

3/ Mesurez l’impact de votre stratégie

 

Après quelques semaines à la suite de la mise en application de votre stratégie, il est important de commencer à mesurer son impact de manière régulière. Préférez les indicateurs concrets et organisez-les sous forme de statistiques claires vous permettant d’observer immédiatement les progrès réalisés par une bonne mise en place de votre stratégie.

En mettant en place des méthodes de reporting sur l’organisation de vos données, vous serez alors en mesure de connaître les pistes d’amélioration et de transmettre les messages adaptés à vos équipes, particulièrement en matière :

  •       D’organisation de leurs données dans vos infrastructures ;
  •       De rectification de l’existant et ajustement des accès utilisateurs ;
  •       D’identification des points ralentissant l’accès à l’information (organisation ou serveur).

4/ Gardez un certain niveau de flexibilité

 

Bien qu’il soit important de suivre une stratégie prédéfinie et de l’appliquer autant que possible pendant plusieurs mois avant de pouvoir réellement en bénéficier, il faut aussi être capable d’analyser les résultats de l’implémentation de cette stratégie.

Ainsi, vous pourrez y apporter des changements et optimiser votre approche dans toutes les situations. Afin de ne pas rendre votre méthode d’organisation de vos données obsolète, il est aussi important de vous adapter progressivement à l’inclusion et l’utilisation de nouveaux types de :

  •       Fichiers ;
  •       Applications ;
  •       Technologies…

La gestion des données en entreprise peut alors sembler difficile à aborder, notamment dans le cas où votre réseau a été utilisé comme tel durant des années sans réelle organisation. De ce fait, en mettant en place une stratégie cohérente et en définissant des objectifs concrets, vous rencontrerez un minimum de difficulté et pourrez profiter d’une productivité accrue, de gains considérables de temps et d’une augmentation notable en matière de bénéfices financiers.

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Informatique d’entreprise : penser sa transformation digitale pour bien préparer la rentrée.

Informatique d’entreprise : penser sa transformation digitale pour bien préparer la rentrée.

 

 

La cloche de la rentrée sonne et l’été glisse doucement vers sa fin. Rien de bien méchant, au contraire. Après avoir pu recharger les batteries, vous voilà d’attaque avec de nouvelles ambitions. Face à la situation, de nouveaux projets et des remises à plat de l’existant sont au menu. Vous en êtes convaincus, il est temps d’optimiser votre IT et de continuer à pousser la transformation digitale de votre entreprise. Surtout, il faut maintenant faire face à la conjoncture qui rime avec télétravail, sauvegarde informatique, cloud et cela en toute sécurité. On vous propose de suivre le guide pour une rentrée informatique optimale.

 

 

Le télétravail se généralise. Accélérez votre transformation digitale pour rester efficace.

 

Depuis cette année le télétravail s’est largement démocratisé. Imposé par la situation au départ, il est devenu plus une norme aujourd’hui. Alors comment rester agile et efficace ? Malgré la distance, le travail collaboratif doit être simple. Vos équipes ont besoin de rester connecter tout en gardant la même efficacité que sur le lieu de travail. Heureusement il existe Office 365, la meilleure solution pour vous permettre de rester productif en toutes circonstances. Teams, SharePoint ou OneDrive sont d’excellents outils pour le travail en équipe. Ils contribuent aussi à une organisation des projets efficace et en temps réel. Ces outils permettent de centraliser dans le cloud vos fichiers et ils sont partagés avec vos équipes. Teams est un outil puissant. Où que vous soyez, il vous permet de discuter, d’appeler vos collaborateurs, d’assister aux réunions en visioconférence, d’échanger tout type de fichiers ou encore de commenter votre dernière présentation Powerpoint. Ainsi le suivi de vos projets reste performant même en télétravail. Mais surtout vos projets sont sécurisés, sauvegardés en temps réel et accessibles à tous moments.

 

 

Le cloud, nouveau passage logique de la transformation digitale.

 

Innovation majeure de la vie informatique de ces dernières années, le cloud est partout aujourd’hui. Alors, qu’est-ce que le cloud exactement ? Le cloud est l’exploitation de la puissance de calcul ou de stockage de serveurs informatiques distants par l’intermédiaire d’un réseau, généralement l’internet. Le cloud est utile pour les applications métiers, le stockage de toutes vos données sur un serveur virtuel, la puissance de calcul de vos logiciels. En revanche, le cloud est nécessaire pour le suivi de vos projets car toutes les modifications se font en temps en réel. Vous travaillez toujours sur la dernière version  du document grâce au cloud. Approfondissez vos connaissances sur le cloud en entreprise ici

Un besoin de compétitivité

De nombreuses entreprises ont déjà sauté le pas. Cette agilité leur offre un soutien pour leur croissance. Ne prenez pas de retard, et passez au cloud au plus vite. Vous devez rester compétitif et équipez-vous dès maintenant des outils modernes qu’utilisent vos concurrents. Le nuage est plébiscité pour ses nombreux avantages : scalabilité, agilité, flexibilité, accessibilité et surtout maîtrise des coûts. Office 365 ou la suite Google sont par exemple des solutions totalement basées sur le cloud. C’est sa force. Vos équipes ont accès aux ressources de n’importe où.

 

Sauvegarde et copie, pour une reprise d’activité en cas de problème.

À l’air du cloud c’est aussi la donnée ou data qui est devenue centrale dans notre monde. Ses données sont vitales pour votre entreprise. Vos fichiers clients, vos données marketing, vos données financières, celles de vos collaborateurs et j’en passe. Vous devez conserver ces données car cela fragilisera sensiblement votre activité et votre image en cas de perte. C’est pourquoi vous devez sauvegarder tous les jours vos données et de faire souvent des copies. Si un problème surgit, vous serez en mesure de retrouver les données les plus récentes et de reprendre plus rapidement votre travailCette garantie offerte par le cloud, c’est celle de pouvoir reprendre rapidement votre activité sans pertes majeures.

 

 

Pour être bien accompagné pour cette rentrée, optez pour l’infogérance.

 

Vous vous dites qu’au fond tous ces aspects sont indispensables et stratégiques pour votre activité. De plus, le moment est incertain et le télétravail apparaît comme inévitable. Vous voulez aussi être accompagnés, car ce n’est pas votre cœur de métiers. Vous n’avez pas non plus les compétences techniques en interne. Surtout, vous voulez pouvoir vous concentrer sur votre propre activité avec l’esprit libre. Tout ceci est déterminant pour votre croissance. Avoir des outils efficaces et un IT optimisé, est une garantie pour vous concentrer sur votre business. L’infogérance vous permet de remettre la gestion, l’exploitation et l’évolution de votre système d’exploitation entre les mains d’experts. Un bon prestataire est un partenaire ! Il vous offrira des solutions adaptées en comprenant de façon claire et précise vos besoins. Il sera à l’écoute et vous accompagnera efficacement et pro activement. Si vous êtes déjà accompagné, vous pouvez tester votre prestataire ici. La transformation digitale est plus que jamais en route. Faites les bons choix maintenant pour préparer au mieux demain. 

 

 

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Ordinateur lent : les conséquences en entreprise. 

Ordinateur lent : les conséquences en entreprise. 

Selon une étude portant sur l’efficacité au travail menée par la firme Crucial, un ordinateur lent est la principale cause de perte de temps au travail pour 26% des personnes interrogées. Ce problème récurrent en entreprise ne doit pas être négligé. Un ordinateur lent représente une véritable menace pour la productivité en entreprise.

Ordinateur lent : quelques chiffres.

Selon une étude de SanDisk, en une année, un ordinateur lent peut faire perdre à un collaborateur « l’équivalent d’une semaine de travail ».

  • En France, un utilisateur de PC perd en moyenne 120h de travail effectif par an à cause d’un ordinateur lent.
  • Un utilisateur attend en moyenne 11 minutes que son poste de travail démarre à chaque utilisation.
  • 29% des français sont concernés par les problèmes d’ordinateur lent sur leur lieu de travail.
  • 35% d’entre eux déclarent que ces lenteurs sont une source de mauvaise humeur.
  • « 85% des cardes se sentent souvent perdus face à l’identification des causes de lenteur » selon un communiqué Riverbed.
  • 1 personne sur deux aurait affirmé perdre jusqu’à 30 minutes de travail effectif par jour à cause d’un ordinateur lent.
  • Pour 68% des sondés, la gestion du temps de travail pourrait être optimisée grâce à du matériel informatique plus performant.

L’impact du problème d’ordinateur lent en entreprise.

Un ordinateur lent constitue un handicap pour votre entreprise. La lenteur d’un poste de travail nuit à la productivité de son utilisateur et contribue à la dégradation des conditions de travail.  Vous ne devez pas laisser cette situation perdurer. Il est important de résoudre rapidement un problème d’ordinateur lent en entreprise. Votre parc informatique doit être disponible, fiable et performant pour assurer la compétitivité de votre société. Un ordinateur lent a un impact sur le moral des équipes et provoque des retards dans les livraisons.

Ordinateur lent : que faire?

  • Optimiser la gestion de votre parc informatique.
  • Effectuer un nettoyage complet du poste de travail. Les fichiers inutiles et les malwares sont souvent responsable des lenteurs.
  • Maintenir vos logiciels, applications, drivers et systèmes d’exploitation à jour.
  • Eviter d’utiliser du matériel ou des logiciels obsolètes.
  • Former les employés aux bonnes pratiques afin d’allonger la durée de vie des postes informatiques.
  • Opter pour des services hébergés qui diminuent le stockage de données sur votre ordinateur.

ATTENTION. Le nettoyage complet d’un ordinateur n’est pas un acte anodin. Si vous ne disposez pas des compétences nécessaires, vous risquez de supprimer des fichiers indispensables au bon fonctionnement de votre machine. Faites toujours appel à un expert informatique pour un nettoyage efficace et sécurisé.

L’infogérance , la solution contre le problème d’ordinateur lent.

Ne laissez plus un problème d’ordinateur lent influer sur les performances de votre entreprise. Votre prestataire d’infogérance saura vous épauler pour rendre votre système informatique plus performant. Cela passe par l’optimisation de votre structure informatique (réseau, parc informatique serveur, stockage de données…) qui, mal organisée, peut provoquer des ralentissements lors de l’utilisation des postes de travail. Pour ce qui est de la lutte contre le problème d’ordinateur lent, Nowteam vous propose l’intervention d’un technicien informatique sur place ou par prise en main à distance. Notre expert procède alors à un nettoyage complet de l’ordinateur lent afin de lui rendre ses performances. Vous pouvez disposer d’un poste de travail plus rapide et plus sécurisé tout en vous consacrant pleinement à votre coeur de métier.

Cryptolocker : protégez votre entreprise. 

Cryptolocker : protégez votre entreprise. 

Cryptolocker : définition.

Les cryptolockers désignent une catégorie de malwares apparus en 2013. Ces virus appartiennent à la famille des ransomwares et se diffusent principalement grâce à des pièces jointes infectées. Un fois introduit dans un ordinateur, le cryptolocker chiffre l’ensemble des données hébergées sur la machine grâce à un système de cryptage complexe, les rendant aussi inaccessibles qu’inutilisables. Les pirates exigent ensuite une rançon en bitcoins à votre entreprise en promettant de vous fournir le programme nécessaire pour décrypter vos données. Sans cette clé de décryptage, il est impossible de récupérer vos fichiers. Les cryptolockers les plus célèbres sont Cyptowall et Locki, particulièrement virulents, mais ces virus, très lucratifs, se multiplient et visent de plus en plus souvent les entreprises, notamment les TPE.

Comment protéger votre entreprise d’un cryptolocker ?

  • IMPORTANT. Avant toute chose, effectuez des sauvegardes régulières de l’ensemble de vos données, idéalement dans un data center. C’est le seul moyen de protéger vos fichiers.
  • Sachez qu’un ordinateur infecté par un cryptowall peut transmettre le virus à votre serveur d’entreprise et à l’ensemble des machines connectées à votre réseau informatique.
  • Mettez en place un système de lutte contre les spams et le phishing. Ce type de protection est inclus dans le service de messagerie d’entreprise externalisée proposé par votre prestataire d’infogérance.
  • Formez vos employés à vérifier l’origine d’une pièce jointe. Un collaborateur averti est le meilleur rempart contre le virus cryptolocker.
  • Maintenez vos logiciels et systèmes d’exploitation à jour.
  • Gérez les accès au réseau d’entreprise afin que chaque utilisateur ne puisse accéder qu’aux données nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
  • Mettez en place un système de contrôle des applications pour que les programmes malveillants ne puissent s’exécuter.

Que faire si votre entreprise est infectée par un cryptolocker ?

  • Isolez le poste infecté du reste du réseau informatique de l’entreprise.
  • Effectuez un nettoyage complet de l’ordinateur.
  • Procédez à la réinstallation des données grâce à vos sauvegardes.
  • N’hésitez pas à vous faire aider par une société d’infogérance.

Les cyber-criminels visent les entreprises.

Cibler les entreprises permet aux cyber-criminels d’exiger une rançon plus élevée que pour un utilisateur lambda. En effet, les pirates savent pertinemment que le cryptolocker paralyse l’activité de l’entreprise et que la perte des données constitue une menace pour la compétitivité, l’image et la trésorerie de l’entreprise touchée. Une attaque par cryptolocker peut avoir des conséquences désastreuses sur la productivité et les finances de votre société. Imaginez perdre vos fichiers, vos données comptables, vos dossiers clients, vos conceptions… Ajoutez à cela la perte causée par l’arrêt de votre activité. Votre entreprise pourrait-elle faire face à un cryptolocker ?

Cryptolocker : attention aux arnaques.

Selon les experts en sécurité informatique, il est impossible de décoder les données une fois cryptées. En revanche, nous vous conseillons fortement de ne pas céder aux cybercriminels et de ne pas payer la rançon. En effet, cela revient à encourager ce type de pratiques. De plus, une fois la somme versée, vous n’avez aucune garantie de récupérer vos données. D’autre part, ne faites jamais confiance aux faux anti-virus ou faux logiciels de décryptage qui pullulent sur la toile. Il s’agit de logiciels malveillants qui tentent de profiter de votre détresse.

Faites confiance aux experts informatiques Nowteam.

Nowteam peut vous aider à protéger votre entreprise des cryptoclockers en installant des mesures de sécurité mais surtout en mettant en place un système de sauvegarde de données efficace et fiable. Les experts Nowteam peuvent également vous aider à supprimer le cryptolocker en cas d’infection et vous accompagner dans la réinstallation des données après nettoyage de l’ordinateur.