Moderniser votre infrastructure IT : 4 conseils  

Moderniser votre infrastructure IT : 4 conseils  

Un renouvellement régulier de votre infrastructure IT est un avantage pour une adoption plus rapide de nouvelles technologies. Cela modifiera positivement l’acquisition d’avantages techniques et in fine l’expérience client.  

Dans la pratique cela contribue à éviter les pannes de vos serveurs, et à améliorer les performancesSurtout moderniser votre infrastructure IT est le meilleur moyen de favoriser l’innovation et d’améliorer votre prise de décision. Voici nos 4 conseils  

 

#1 Optez pour une infrastructure IT évolutive 

En tant que PME ou ETI, votre infrastructure doit pouvoir accompagner votre croissance. C’est pourquoi une architecture évolutive est la solution. Son stockage interne flexible optimise les performances d’un grand nombre d’applicatifs métiers. Aussi appelée architecture hyperconvergée, cette technologie est accessible aux PME pour gagner en agilité en limitant les coûts. Cette architecture hyperconvergée limite le besoin d’équipement physique tout en offrant plus de possibilité pour votre productivité.   

Encore mieux, cette évolutivité est également associable à des serveurs classiques de toutes tailles. Grâce à cette technologie, vous pouvez faire évoluer un serveur dans les prochaines années pour faire face à l’intégration de nouveaux besoins (recrutement, applicatifs…)  

 

#2 Infrastructure IT et la protection de vos données 

Quand il s’agit de votre stratégie informatique, votre première préoccupation doit en être la sécuritéContrairement aux idées reçues les PME sont très exposées aux attaques, autant, si ce n’est plus que les grands groupes. Les cybers criminels savent ces entreprises moins bien protégées donc plus faciles à attaquer. La modernisation de votre infrastructure IT doit être un argument supplémentaire pour votre sécurité informatique. Les nouvelles technologies embarquent des systèmes de protections double voir triple pour garantir que vos données restent protégées des vols ou pertes. La sécurité des données doit être la priorité absolue de votre modernisation IT.  

 

#3 Automatisez le cycle de vie des serveurs 

Des solutions existent pour automatiser le cycle de vie complet du serveurGrâce à une console de gestion unifiée des systèmes on peut accéder aux serveurs et automatiser leurs mises à jour à distance. Les mises à jour seront un des facteurs d’optimisation perpétuelle de votre infrastructure et de son exploitation. Surtout cela permet une gestion rationalisée des serveurs à distance et en local. L’atout principal est aussi la réduction des déplacements des administrateurs auprès du serveur. 

 

 

4# Faire appel aux bonnes personnes 

Moderniser son infrastructure IT est un projet audacieux et nécessaire pour toute entreprise qui veut conserver son agilité et sa croissance. Reste néanmoins, que ce projet demande d’être bien entouré. Un prestataire qui vous accompagnera sur l’entièreté de la mise en place de l’infrastructure et vous proposera un suivi, vous fera gagner du temps et assurera la viabilité du projet. Bien s’entourer est primordial Il vous faut d’abord bien déterminer vos objectifs et lister les besoins concrets auxquels vous voulez répondre. Nous vous proposons nos conseils pour bien choisir votre prestataire IT.

Moderniser votre infrastructure IT est donc un challenge à concrétiser au plus vite. L’année 2020 a été un accélérateur des capacités IT des PME et ETI françaises. Il est vital de rester compétitif et agile pour ne pas vous faire semer par les autres entreprises de votre secteur. 

  

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La Digital workplace : 5 avantages pour les enjeux de l’entreprise de demain

La Digital workplace : 5 avantages pour les enjeux de l’entreprise de demain

 

Notre monde est incertain et évolue à une vitesse exponentielle. Il y a 20 ans, Internet faisait une lente apparition dans le milieu professionnel. Aujourd’hui le cloud et la fibre rende toutes les informations accessibles en un temps record. C’est dans ce sens que la digital workplace fait sa place dans les entreprises. C’est normal au vu des besoins de modernité auxquels elle répond. Retour sur cet outil agile avec 5 de ses avantages 

 

La digital Workplace répond aux nouveaux enjeux des entreprises 

Les entreprises d’aujourd’hui ne sont plus celles d’hier. Les enjeux ont évolué et les préoccupations ont changé : 

  • L’environnement des entreprises est en mouvement permanent. Il force les professionnels à être de plus en plus agiles et à se tourner vers plus de travail collaboratif.
  • La concurrence est rude pour attirer les meilleurs talents.
  • Les salariés souhaitent de plus en plus que le travail réalisé chaque jour ait du sens
  • Les inégalités de coût du travail n’ont jamais été aussi importantes.

 

La Digital Workplace vient ainsi apporter une réponse à chacun de ces points : 

  • Elle permet plus de transversalité, d’agilité et d’efficacité aux équipes.
  • La digital Workplace est une véritable force pour promouvoir votre marque employeur en offrant un cadre de travail moderne et optimal
  • Elle facilite le travail collaboratif, la communication et le partage entre collaborateurs.
  • La digital workpace propose de nombreux outils disponibles nativement sur la plateforme. C’est un atout pour la productivité / compétitivité de votre entreprise.

 

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Les 5 avantages de la digital Workplace 

 

1 Faciliter la communication  

Avec les messageries instantanées, fini les mails par centaines. Les informations et le contact sont simplifiés, se font de manière directe à une ou plusieurs personnes en même temps.  

2 Réduire le nombre d’outils 

Ou plutôt les unifier. Vous retrouvez plusieurs outils sur un même environnement pour une plus grande facilité de prise en main.  

3 Améliorer le travail collaboratif  

Tout est réuni au même endroit. Cela simplifie le travail en équipe, le suivi de vos projets, des tâches réalisées ou restantes, l’entraide et le partage de compétences. 

4 Simplifier l’accès à l’information 

Parfois difficile de suivre les informations métiers si vous utilisez 15 logiciels différents. La Digital Workplace centralise l’information pour la retrouver plus vite.  

5 Fluidifier le travail à distance 

C’est l’expérience collaborateur qui est améliorée. Les outils sont plus intelligents, l’information plus facile à retrouver et accessible de partout, la communication est simplifiée. Plus aucuns soucis pour les déplacements professionnels et le télétravail, la productivité reste optimale.
 

La digital workplace est un atout de votre agilité et de votre croissance future. En tant que prestataire nous conseillons toujours de bien préparer l’élaboration de la digital workplace pour la rendre la plus agile et cohérente à votre organisation. 
 

 

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Prestataire Logiciel vs prestataire infrastructure : 2 métiers différents

Prestataire Logiciel vs prestataire infrastructure : 2 métiers différents

Vous avez besoin d’un prestataire pour gérer votre infrastructure informatique ou pour développer un logiciel métier ? Ou les deux ? Veillez à confier vos différents enjeux IT au bon prestataire. Le métier d’un prestataire logiciel est très différent de celui d’un prestataire d’infrastructure.

Attention au prestataire couteau suisse

Il peut être très tentant, surtout pour une PME, de confier l’intégration d’un logiciel et la gestion de son système d’information à un seul et même prestataire. Ce choix est généralement motivé par la volonté de réduire les dépenses liées à l’informatique. Il peut paraître également plus simple de ne solliciter qu’un seul et même fournisseur pour gérer l’ensemble de votre SI au risque qu’il ne soit pas en mesure de satisfaire toutes vos demandes techniques. Pourtant, votre système d’information est au cœur de votre activité et le négliger peut avoir de lourdes conséquences sur votre activité.

Des prix bas ne garantissent pas forcément de faire des économies, ils peuvent cacher un prestataire qui manque de compétences ou une solution générique, non adaptée à vos véritables besoins. Confier son SI à des experts demande plus de temps dans la recherche du bon prestataire mais permet, à terme, d’optimiser vos coûts et d’accroître les performances de votre entreprise, dès lors que vous êtes bien accompagné.

Identifier vos besoins

Comme nous le disions ici la première étape pour identifier le ou les bons prestataires pour votre entreprise est de correctement lister vos besoins. Pour certains, l’informatique est une seule et même discipline qui peut être prise en charge par un seul prestataire. Or, il existe une multitude de métiers de l’informatique, particulièrement techniques, qui nécessitent de faire appel à de véritables experts. Pour bénéficier d’une gestion optimale de votre système d’information, listez vos besoins et faites appel au bon fournisseur :

  • Votre activité nécessite la mise en place d’un logiciel ERP ?
  • Vous souhaitez mettre en place un logiciel de gestion ?
  • Vous avez besoin d’une maintenance de votre informatique ?
  • Vous souhaitez déléguer la gestion de vos postes informatiques ?
  • Etc…

Autant de questions que vous devez vous poser pour répondre efficacement à vos besoins.

Une fois que vous avez identifié vos besoins, faites appel à un prestataire d’intégration de logiciel, un prestataire d’infrastructure, ou les deux en fonction de vos attentes.

Un prestataire logiciel pour intégrer vos applicatifs

Dans le cadre du développement ou de l’intégration d’un logiciel pour l’activité de votre entreprise, il est important de faire appel à un prestataire expérimenté.

La première étape, encore une fois, réside dans l’identification de vos besoins. Pour cela, vous devez dresser un cahier des charges clair et détaillé pour identifier à quel prestataire faire appel.

Il existe une multitude de prestataires logiciels qui proposent un panel variés de solutions pour répondre à vos exigences métier. Si votre demande concerne la gestion de la paie, l’inventoring du stock ou encore la mise en place d’un ERP, un spécialiste du métier sera en capacité de vous accompagner efficacement.

Optimiser votre infrastructure informatique

La gestion d’une infrastructure informatique est toute aussi exigeante que l’intégration d’un logiciel. Qu’elle soit déployée dans vos locaux ou externalisée, la gestion doit être confiée à un spécialiste. Aujourd’hui, l’infrastructure informatique est au cœur de votre activité et garantit le bon fonctionnement de votre entreprise. C’est donc une tâche qui doit être déléguée au bon prestataire. Un prestataire logiciel ne pourra pas assurer correctement le bon maintien de votre infrastructure, car ce n’est pas son métier premier. Vous vous exposeriez alors à des risques d’interruption de votre système d’information ou encore à des failles de sécurité.

Une bonne gestion de votre infrastructure informatique permettra de réduire vos coûts et accroître vos performances. Privilégiez donc un pure player de l’infogérance pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de votre système d’information (maintenance préventive et curative, accompagnement et conseils à l’évolution du parc informatique, sécurisation du réseau et des données…).

Deux métiers différents, mais complémentaires

Prestataire de logiciel et prestataire d’infrastructure sont deux métiers complètement différents, pourtant ils n’en sont pas moins complémentaires. Lors du choix de votre prestataire de gestion d’infrastructure, il est important de considérer sa capacité à collaborer avec vos autres prestataires informatiques.

Un bon prestataire d’infogérance doit en effet être capable de vous accompagner dans la maintenance de vos logiciels métiers. Il fait office de guichet unique et est l’intermédiaire entre votre prestataire logiciel et votre entreprise, de manière à décharger au maximum vos collaborateurs de toutes vos contraintes informatiques.

Nowteam accompagne les PME dans la gestion et l’optimisation de leur infrastructure informatique et collabore avec l’ensemble de vos prestataires informatiques pour être votre unique interlocuteur.

Infrastructure informatique : être sur d’avoir le meilleur SI

Infrastructure informatique : être sur d’avoir le meilleur SI

Le rapport à la gestion de l’infrastructure informatique en entreprise a beaucoup évolué ces dernières années du fait de son importance pour les activités de l’entreprise et l’amélioration des performances. La gestion du SI se concentre désormais sur les moyens de rationaliser les dispositifs informatiques pour booster la croissance des entreprises. L’infrastructure informatique est aujourd’hui le centre névralgique de l’entreprise et véritable atout pour son activité. Comment disposer de la meilleure infrastructure informatique ? Quels sont les points essentiels pour une gestion optimale de votre SI ? 

Infrastructure informatique : un atout pour vos performances

Pour rester compétitive, une entreprise doit envisager les meilleures solutions qui permettront à son infrastructure informatique de rester disponible et performante en toute circonstance. En d’autres termes, la compétitivité d’une entreprise se mesure à la fiabilité de son infrastructure informatique et à sa capacité à maintenir son activité en cas de problème. Il s’agit d’un défi de tous les instants, en effet les obstacles sont nombreux et souvent imprévisibles. Il convient donc d’être accompagné par une société d’infogérance pour évaluer votre infrastructure et définir les axes d’amélioration les plus pertinents en fonction de vos besoins réels. 

Faire évoluer votre infrastructure informatique 

Une infrastructure sclérosée, peu réactive, sujette aux pannes et soumises aux risques de piratage et de virus constitue un véritable frein pour la croissance de votre entreprise. Pour être productifs et efficaces, vos collaborateurs doivent pouvoir compter sur des outils informatiques sûrs et adaptés. En cas d’évolutions majeures de votre entreprise (nouveaux services, multi-site, télétravail…)  votre infrastructure informatique doit impérativement être repensée pour suivre les transformations de votre société et l’arrivée de nouvelles technologies. La mise en œuvre de systèmes de contrôle et l’évaluation régulière de l’infrastructure dans son ensemble, permettent d’ajouter, de supprimer ou de redéfinir des services à la demande. Le principe consiste à faire évoluer l’infrastructure informatique au fur et à mesure pour correspondre à la transformation des besoins liés à l’activité. Il s’agit d’une vision de l’infrastructure souple et basée sur le long terme.

L’IT agility ? Qu’est-ce que c’est ? 

« L’IT agility » consiste à mettre en oeuvre une infrastructure informatique capable de s’adapter en toute transparence et en toutes circonstances à l’évolution de l’activité de l’entreprise et aux nouveaux usages des collaborateurs. Il s’agit de disposer de solutions informatiques plus dynamiques et plus intelligentes. Cela peut consister en l’externalisation de certains services de l’infrastructure informatique pour plus de souplesse : serveurs, stockage de données, messagerie d’entreprise… Il est également primordial d’améliorer la sécurité globale du SI en créant des points de contrôle stratégiques à tous les niveaux de l’infrastructure où transite l’information (échanges cryptés des données, sécurisation de la messagerie, monitoring du réseau…).  Faire appel à une société d’infogérance permet d’accroître la capacité de l’infrastructure informatique, de développer de nouveaux services, de sécuriser les ressources et d’optimiser les performances, la sécurité et la fiabilité, tout en limitant les dépenses et l’impact des changements sur l’activité de votre société.

L’infrastructure informatique en 6 points majeurs

Des applications plus performantes

Lorsque les applications utilisées en entreprise ne fonctionnent pas correctement, les collaborateurs se voient dans l’incapacité d’effectuer les opérations les plus simples, ce qui nuit à la productivité et à la qualité du travail fourni par vos équipes. Il importe de mettre en place une solution évitant les problèmes de performance pour assurer en permanence une utilisation optimale. Avec l’aide d’un expert informatique, vous devez réaliser un inventaire des différentes applications utilisées dans votre société et évaluer leurs performances afin de convenir des meilleures solutions.

Une infrastructure informatique plus évolutive

Le développement de l’activité et la mise en place de nouveaux programmes ou process mettent souvent l’infrastructure informatique à rude épreuve. Pour passer entreprendre ces changements avec succès, votre entreprises doit pouvoir gérer les évolutions sans surcharger l’infrastructure ou impacter les performances. Une société d’infogérance peut vous proposer les solutions les plus souples afin d’envisager une infrastructure informatique à long terme, en adéquation avec les possibles transformations de votre société.

Assurer la continuité des activités

Tout arrêt d’activité lié aux défaillances de l’infrastructure informatique peut avoir de graves conséquences financières. Une panne de serveurs impacte très sérieusement l’activité de votre entreprise. Le ralentissement des postes de travail ou l’indisponibilité du réseau informatique empêche vos collaborateurs de travailler correctement. détectez les faiblesses de votre infrastructure informatique pour mieux y remédier : nos experts vous proposent un audit complet de votre infrastructure.

Améliorer la sécurité de votre infrastructure informatique

La protection des applications et des données est vitale pour votre entreprise. Vous êtes responsable de la protection des données clients ainsi que des informations personnelles de vos salariés. Il est de votre devoir d’en assurer la protection en toute circonstance, sous peine de subir des conséquences judiciaires en cas de piratage ou d’intrusion. Chacune des innombrables menaces actuelles (fuites de données confidentielles, attaques, ransomwares…) peut avoir de graves répercussions sur votre entreprise. Vous devez être en mesure d’évaluer la sécurité de votre infrastructure informatique et mettre en place les dispositifs de protection qui s’imposent.

Repenser la gestion des accès

Les collaborateurs d’une entreprise comme ses clients doivent pouvoir accéder aux applications et aux données selon des modes d’accès mobiles ou distants. Cependant, pour assurer la protection des données informatiques, il convient d’appliquer des règles de sécurité distinctes pour un grand nombre d’utilisateurs et d’applications. Votre infrastructure informatique doit s’adapter aux nouveaux usages et être disponible pour les utilisateurs nomades. Cependant, il est indispensable de mettre en place une politique de gestion de l’accès aux données stricte et rigoureuse afin d’éviter les fuites d’informations capitales.

Disposer d’une capacité de stockage adaptée

Le volume de données que les entreprises ont besoin de conserver est en croissance constante, sollicitant de plus en plus de ressources et de matériel et impliquant des dispositifs de sécurité de plus en plus complexes. L’extension de la capacité de stockage coûte cher, modifie en profondeur l’architecture et augmente la charge de travail des équipes en charge de l’informatique.Votre prestataire en infogérance peut vous proposer un système de gestion des données sécurisé et évolutif afin de correspondre aux évolutions de vos besoins tout en maîtrisant le budget consacré à l’informatique en entreprise. 

La gestion d’une infrastructure fiable et optimisée est un véritable défi pour les entreprises, et notamment pour les TPE et PME qui ne disposent pas toujours des compétences nécessaires au sein de leurs équipes. Nowteam, spécialiste de l’infogérance, vous accompagne pour améliorer les performances de votre infrastructure informatique afin de vous permettre de disposer d’un SI sécurisé et adapté à vos besoins, en toute circonstance, quelle que soit votre activité. 

Adapter votre infrastructure informatique à votre entreprise. 

Adapter votre infrastructure informatique à votre entreprise. 

L’infrastructure informatique constitue un outil de travail central et déterminant, essentiel au développement et à la compétitivité de votre entreprise. Quelles que soient la taille de votre société et la nature de son activité, l’outil informatique est essentiel au bon fonctionnement de votre structure et au travail de vos équipes. Votre infrastructure informatique doit donc être parfaitement adaptée aux besoins réels de votre entreprise afin de faciliter les échanges et le bon déroulement de vos activités.

Disposer d’une infrastructure informatique cohérente.

La gestion de votre parc informatique est un élément essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise. Il convient de réaliser un inventaire complet et exhaustif de tous les éléments de votre infrastructure informatique sur un plan aussi bien matériel que logiciel. Il s’agit alors de s’interroger sur la pertinence de chaque élément et de remettre en cause les pratiques pour pouvoir disposer d’un système d’information homogène et efficace. Les outils obsolètes et les process redondants doivent être réévalués pour mettre en place une infrastructure informatique fiable, au service de votre activité.

L’infrastructure informatique : clé de la sécurité.

Une infrastructure informatique mal gérée peut constituer une véritable menace pour la sécurité de votre entreprise. Votre service informatique doit évaluer les risques réels et réaliser un audit complet de votre système afin de détecter les éventuelles failles qui pourraient être exploitées par des agents malveillants. Utiliser des systèmes d’exploitations obsolètes et non supportés vous expose par exemple aux risques de piratages ou de virus ransomwares. Ce type d’incident peut s’avérer particulièrement coûteux et nuire durablement à l’image de votre entreprise.

Adapter votre infrastructure informatique à vos besoins spécifiques.

Chaque entreprise est unique et nécessite donc une infrastructure informatique spécifique. Un système performant fluidifie les échanges entre vos collaborateurs et répond aux besoins et problématiques de votre entreprise. Par exemple, une société disposant de plusieurs sites éloignés géographiquement doit pouvoir compter sur un système informatique permettant la synchronisation et la centralisation des informations et données essentielles à son fonctionnement. Déterminez les besoins avec un expert en infogérance pour faire évoluer votre structure informatique en lien avec les métamorphoses de votre entreprise.

Prendre en compte la mobilité.

De plus en plus d’entreprises disposent de travailleurs nomades, les commerciaux par exemple, et développent une politique de télétravail. Ces nouvelles pratiques doivent être prises en compte dans la gestion de l’infrastructure informatique. Où sont hébergées vos données ? Sont-elles consultables, modifiables et utilisables à distance ? Votre politique de gestion des accès prend-t-elle en compte les principales exigences de sécurité et de confidentialité des datas ? Une infrastructure informatique performante se doit d’être souple et évolutive pour correspondre aux nouvelles pratiques et aux modifications du monde professionnel.

L’infrastructure informatique au service de la performance.

En tant qu’outil principal de nombreuses entreprises, le système d’information doit être conçu et pensé pour faciliter le travail de vos équipes et leur permettre de consacrer leur temps à leur coeur de métier. Les mauvais usages, les lenteurs, les processus redondants ou peu pertinents sont à exclure autant que faire se peut. Le système informatique est un atout pour la compétitivité de votre entreprise. Des dispositifs informatiques doivent impérativement être mis en place pour limiter le ralentissement ou l’arrêt de votre activité en cas d’incident, de piratage ou de panne. Ces mesures doivent être instaurées de façon préventive afin d’être parfaitement fonctionnelles en cas de problème informatique. Une infrastructure informatique saine est la meilleure façon de limiter les incidents et de garantir la continuité de vos activités en toutes circonstances.

La gestion et l’évolution de votre infrastructure informatique est un point essentiel que vous ne pouvez vous permettre de négliger. Il est préférable de faire appel à des experts informatiques afin d’optimiser votre système d’information et d’envisager ses modifications potentielles ou à venir. Votre prestataire en infogérance Nowteam vous propose d’évaluer votre infrastructure informatique et de vous proposer les meilleures solutions pour booster l’activité de votre entreprise grâce à un système informatique fiable, sûr et performant.